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SEIRJ:Como Organizar a Tela de Controle de Processos

2022-10-07T14:47:05Z

Rwcalixto: sei 4.0

{{MenuLateral}}
É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão na sua unidade. Os processos estão separados em dois grupos:

# processos recebidos de outras unidades; e
# processos gerados pela própria unidade do usuário logado.

[[Arquivo:3 - tela controle de processos.png|alt=|semmoldura|1135x1135px]]

O grupo de ícones exibidos apresenta funcionalidades que possibilitam efetuar operações para um processo ou um conjunto de processos (operações em lote). Para maiores informações das funcionalidades desses icones, [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema|clique aqui]].

[[Arquivo:5 - barra de icones.png|alt=|semmoldura|439x439px]]

=== Menu Principal ===
É a coluna cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades de acordo com o perfil do usuário ou do tipo de unidade. O perfil avançado, disponibilizado para a maioria dos usuários, apresenta as seguintes opções:

[[Arquivo:8 - menu lateral.png|alt=|semmoldura|650x650px]]

As funcionalidades disponíveis nesse menu são:
{| class="wikitable"
|+
!Funcionalidade
!Descrição
|-
|Controle de Processos
|Direciona o usuário para a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão em sua unidade.
|-
|Iniciar Processos
|Permite iniciar um novo processo no SEI. Saiba mais [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema|clicando aqui]].
|-
|Retorno Programado
|Permite verificar a relação de controles programados da unidade – aqueles processos aos quais foram atribuídos prazos para resposta. Saiba mais [[SEIRJ:Como Organizar a Tela de Controle de Processos#Controle de Prazos - O Retorno Programado|clicando aqui]].
|-
|Pesquisa
|Possibilita a pesquisa avançada de informações, documentos ou processos no SEI-RJ. Para maiores informações, [[SEIRJ:Consultar Processos#Persquisa Avan.C3.A7ada|clique aqui]].
|-
|Base de Conhecimento
|Permite descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao “Tipo de Processo” vinculado aquela base de conhecimento.
|-
|Texto Padrão
|Permite incluir textos que sejam recorrentes na unidade para utilização em documentos e e-mails produzidos no sistema. Saiba mais [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#Como Criar e Usar Texto Padr.C3.A3o|clicando aqui]].
|-
|Modelos Favoritos
|Permite visualizar e gerenciar a relação de documentos salvos como modelos na unidade. Saiba mais [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#Como Criar e Usar Modelos Favoritos de Documento|clicando aqui]].
|-
|Blocos de Assinatura
|Permite gerenciar os blocos de assinatura criados pela unidade ou disponibilizados a ela. Possibilita que mais de um usuário, de qualquer unidade, possa assinar documentos produzidos no sistema. Saiba mais [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#Assinando Documento por Usu.C3.A1rios de Unidades Diferentes da Produtora - Bloco de Assinatura|clicando aqui]].
|-
|Blocos de Reunião
|Permite gerenciar os blocos de reunião criados pela unidade ou disponibilizados a ela. Possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles, para serem discutidos em reuniões ou decisão colegiada. Saiba mais [[SEIRJ:Como Organizar a Tela de Controle de Processos#Bloco de reuni.C3.A3o|clicando aqui]] .
|-
|Blocos Internos
|Permite visualizar os blocos internos criados pela unidade. Possibilita a organização de conjuntos de processos que possuam alguma ligação entre si. Essa organização é visível apenas pela unidade que a criou. Saiba mais [[SEIRJ:Como Organizar a Tela de Controle de Processos#Blocos internos|clicando aqui]].
|-
|Contatos
|
|-
|Processos Sobrestados
|Permite visualizar a relação de processos da unidade que se encontram suspensos temporariamente e as informações relativas ao sobrestamento. Saiba mais [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#Sobrestar Processo|clicando aqui]].
|-
|Acompanhamento Especial
|Permite visualizar a relação dos processos da unidade que estão em acompanhamento e as informações de controle. Saiba mais [[SEIRJ:Como Organizar a Tela de Controle de Processos#Acompanhamento Especial|clicando aqui]].
|-
|Marcadores
|Permite que a unidade crie e gerencie marcadores para os processos sob sua gestão. Utilizado para organização interna da equipe de trabalho. Saiba mais [[SEIRJ:Como Organizar a Tela de Controle de Processos#Marcadores|clicando aqui]].
|-
|Pontos de Controle
|Recurso de marcação de processos no SEI-RJ, para informar a etapa do fluxo em que o processo se encontra.
|-
|Estatísticas
|Permite visualizar as estatísticas da unidade e o desempenho de processos. Saiba mais [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#Estat.C3.ADsticas|clicando aqui]].
|-
|Localizadores
|Funcionalidade utilizada para indicar o local onde um arquivo físico digitalizado está arquivado.
|-
|Grupos
|Permite criar e gerenciar grupos de e-mail para o envio de mensagens eletrônicas dentro do sistema e grupos de unidades para o envio de processos dentro do sistema.
|}

=== Símbolos e orientações visuais ===
A tela Controle de Processos também apresenta símbolos e orientações visuais para facilitar a identificação de cada processo, a saber:
{| class="wikitable"
|+
!Item
!Descrição
|-
|Ver Processos Atribuídos a mim
|Ver processos atribuídos a mim: permite visualizar apenas os processos atribuídos ao usuário logado. Para voltar à tela anterior, basta clicar em “Ver todos os processos”.
|-
|[[Arquivo:Processo atribuido.png|200px]]
|Login entre parênteses (ao lado do número do processo): informa a quem o processo foi atribuído dentro da unidade. Quando o login for por meio do CPF (exemplo ao lado), ao passar o mouse em cima desse item, aparecerá o nome do usuário (“Atribuído para Fulano de Tal”).
|-
|[[Arquivo:Processo preto.png|150px]]
|Processos com número em preto: processos categorizados como públicos ou restritos já acessados por algum usuário da unidade.
|-
|[[Arquivo:Processo vermelho.png|150px]]
|Processos com número em vermelho: processos remetidos à unidade ainda não acessados.
|-
|[[Arquivo:Processo azul.png|150px]]
|Processos com número em azul: processos acessados e/ou que sofreram alguma ação recentemente (no mesmo login/sessão).
|-
|[[Arquivo:Processo fundo preto.png|150px]]
|Processos com fundo preto: processos categorizados como sigilosos já acessados por algum usuário da unidade. Visível somente para usuários que possuem a credencial de acesso ao processo sigiloso.
|-
|[[Arquivo:Fundo vermelho.png|150px]]
|Processos com fundo vermelho: processos categorizados como sigilosos recebidos pela unidade, mas que ainda não foram acessados.
|-
|[[Arquivo:Processo fundo azul.png|150px]]
|Processos com fundo azul: processos categorizados como sigilosos acessados e/ou que sofreram alguma ação recentemente (no mesmo login/sessão).
|-
|[[Arquivo:Retorno programado.gif|25px]]
|Alerta que o processo tem prazo de retorno programado à unidade remetente.
|-
|[[Arquivo:Retorno programado atrasado.gif|25px]]
|Alerta que o processo está com prazo de retorno programado expirado (atrasado)
|-
|[[Arquivo:Exclamacao.png|25px]]
|Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.
|-
|[[Arquivo:Peticionamento processo novo.png|25px]]
|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.
|-
|[[Arquivo:Peticionamento intercorrente.png|25px]]
|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.
|-
|[[Arquivo:Sei anotacao pequeno.gif|25px]]
|Anotação simples.
|-
|[[Arquivo:Sei anotacao prioridade pequeno.gif|25px]]
|Anotação com prioridade.
|-
|[[Arquivo:Gerenciar Marcador.png|25px]]
|Marcador definido pela unidade.
|}

Ao passar o cursor sobre o número do processo (sem clicar), é mostrada a informação do Tipo de Processo (em negrito) e a Especificação. Ambas as informações são registradas no momento da abertura de um processo.

[[Arquivo:Tipo de processo e especificação.png|semmoldura|520x520px]]

Para acessar o conteúdo de um processo, basta clicar sobre o respectivo número.

== Organizando Informações ==

=== Acompanhamento Especial ===
A função de Acompanhamento Especial permite manter um processo sempre disponível para consulta por servidores de uma mesma unidade. Porém, diferentemente dos blocos, essa função deve ser aplicada a cada processo de interesse

Na tela do processo, clique em Acompanhamento especial. Uma nova janela se abrirá.

[[Arquivo:Acompanhamento inicial pt1.png|semmoldura|617x617px]]

==== 1.Criando um grupo de Acompanhamento ====
[[Arquivo:Novo acompanhamento especial.png|semmoldura|534x534px]]

Forneça um nome para o novo grupo de acompanhamento.

[[Arquivo:Acompanhamento especial, digite nome.png|semmoldura|536x536px]]

Retornando à tela anterior, selecione o grupo que você acabou de criar e clique em '''Salvar'''.

Pronto. Agora o processo foi salvo no grupo de Acompanhamento Especial, que está sempre disponível no Menu Principal.

==== 2. Acompanhando Processos ====
Para consultar um processo que tenha sido inserido no Acompanhamento Especial, o primeiro passo é ir no Menu Principal e clicar em "Acompanhamento Especial".

[[Arquivo:Consulta acompanhamento especial.png|semmoldura|533x533px]]

Na tela de Acompanhamento Especial, os processos incluídos nesse tipo de acompanhamento sempre estarão listados. Você pode buscar selecionando o grupo adequado. Clique no número do processo para vê-lo.

[[Arquivo:Acompanhamento especial consulta.png|semmoldura|532x532px]]

=== Blocos internos ===
Blocos internos servem para organizar conjuntos de processos que possuam alguma ligação entre si. É bem similar ao Acompanhamento Especial e somente é visível pela unidade. No SEI-RJ há duas maneiras de incluir processos em um bloco interno:

a. Na tela “Controle de Processos”, pode-se incluir um ou mais processos, clicando-se na caixa de seleção ao lado dos números dos processos que serão incluídos em bloco

[[Arquivo:Bloco interno cadastro 1.png|semmoldura|389x389px]]

b. Na tela do processo, é possível selecionar na barra de menu do processo que será incluído em bloco.

[[Arquivo:Bloco interno cadastro 2.png|semmoldura|537x537px]]

O sistema abrirá a tela “Selecionar Bloco”, com um quadro que mostra todos os blocos de reunião e blocos internos abertos na unidade.

[[Arquivo:Cadastro bloco interno 2 pt2.png|semmoldura|548x548px]]

Deve-se clicar na caixa de seleção (colocar botão) ao lado de um do(s) bloco(s) apresentado(s) no quadro e no ícone (colocar icone) “Escolher este Bloco”. Ao clicar no botão , os processos serão incluídos no(s) bloco(s) selecionado(s). Para se criar um novo bloco interno, é necessário selecionar a opção (colocas botão 'novo bloco interno).

[[Arquivo:Novo bloco interno.png|semmoldura|659x659px]]

Na tela “Selecionar Bloco”. O sistema abrirá uma tela onde deverá ser inserida a descrição desejada do bloco.

[[Arquivo:Bloco interni preenchimento 1.png|semmoldura|660x660px]]

Ao salvar as informações, o sistema retorna para a tela anterior. Basta clicar no botão (Inserir botão) e o(s) processo(s) será (ão) automaticamente inserido(s) no novo bloco.

[[Arquivo:Selecionar bloco interno.png|semmoldura|660x660px]]

=== Bloco de reunião ===
O Bloco de Reunião possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem a necessidade de que estas unidades tenham uma atuação formal sobre eles.

É uma forma de visualizar minutas de documentos em unidades diferentes da geradora e pode ser útil para permitir a discução em reuniões ou decisões colegiadas.

Os blocos de reunião permitem a inclusão de um ou mais processos. Na tela Controle de Processos, basta clicar na caixa de seleção ao lado do número dos processos a serem incluído no bloco:

[[Arquivo:Bloco reunião pt 1.png|semmoldura|514x514px]]

Deve-se clicar no ícone [[Arquivo:Incluir em bloco.png|semmoldura|29x29px]]. O sistema abrirá a tela “Selecionar Bloco” com um quadro que mostra todos os blocos de reunião e blocos internos abertos na unidade. Blocos de reunião recebidos de outras unidades e os blocos disponibilizados não aparecem nesta tela. Ao selecionar uma ou mais opções disponíveis e clicar no botão OK, os processos serão incluídos no(s) bloco(s) selecionado(s):

[[Arquivo:Bloco de reuniões pt 2.png|semmoldura|515x515px]]

Para se criar um novo bloco de reunião, é necessário selecionar a opção “Novo Bloco de Reunião”. Será aberta uma tela, onde deverá ser inserida a descrição desejada para o bloco de reunião e as unidades para disponibilização:

[[Arquivo:Bloco de reunião pt 3.png|semmoldura|513x513px]]

Ao salvar informações, o sistema retorna para a tela anterior. Basta clicar em OK e os processos selecionados serão automaticamente inseridos no novo bloco:

[[Arquivo:Bloco de reunião pt 4.png|semmoldura|602x602px]]

É possível incluir anotações nas linhas do quadro, correspondentes a cada processo pertencente ao bloco. É só clicar no ícone [[Arquivo:Anotacoes.gif|semmoldura]], , da coluna “Ações”, inserir a informação desejada e Salvar.

Para que as minutas de um ou mais processos possam ser visualizadas por usuários de outras unidades é necessário disponibilizar o bloco. No menu principal, deverá ser selecionada a opção “Blocos de Reunião”. O sistema abre uma tela com a relação de todos os blocos de reunião da unidade: abertos, disponibilizados a outras áreas e também os recebidos.

[[Arquivo:Bloco de reunião pt 5.png|semmoldura|454x454px]]

Deverá ser selecionado o ícone[[Arquivo:Sei reabrir processo.gif|semmoldura]]na coluna “Ações”. Um bloco disponibilizado não deverá ser editado ou receber outros processos até que as unidades de destino devolvam o bloco:
[[Arquivo:Bloco de reunião pt 6.png|semmoldura|582x582px]]
No entanto, é possível cancelar a disponibilização de um bloco de reuniões fazendo uso do ícone [[Arquivo:Concluir processo.png|semmoldura|41x41px]]

[[Arquivo:Bloco de reunião pt 7.png|semmoldura|626x626px]]

Atenção! O bloco de reunião não gera o envio do processo. Significa que não aparecerá a informação de que o processo está aberto para unidades as quais o bloco foi disponibilizado (na tela do processo). Quando um processo de um bloco de reunião é anexado a outro processo, as minutas deixam de ser visualizadas.

=== Inserir Anotação [[Arquivo:Sei anotacao pequeno.gif|semmoldura]]===
As anotações são de livre preenchimento e permitem que o usuário insira informações adicionais ao processo, as quais '''não''' constarão em seus autos, pois se trata de uma forma de comunicação interna com a equipe da unidade. Essas informações não ficam disponíveis para outras unidades que, eventualmente, consultarem ou atuarem no processo.

Para criar anotações, o usuário deve:

# Selecionar a caixa do processo desejado na tela Controle de Processos;
# Clicar no ícone Anotações no menu superior da tela;
# Digitar as anotações/observações da unidade;
# Selecionar o item Prioridade, quando for o caso;
# Clicar em Salvar.

Uma mesma anotação pode ser inserida em vários processos ao mesmo tempo. Basta selecionar todas as caixas dos processos desejados na tela Controle de Processos.

Os processos com anotações são indicados com o símbolo “[[Arquivo:Sei anotacao pequeno.gif|semmoldura]]” ao lado de seus respectivos números na tela Controle de Processos. Caso a anotação tenha sido assinalada com prioridade, o símbolo ficará vermelho ([[Arquivo:Sei anotacao prioridade pequeno.gif|semmoldura]]).

[[Arquivo:Visualizar Anotações.png|semmoldura|536x536px]]

Existem duas formas de se '''remover''' a anotação: Apagando seu conteúdo ou, ao se [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#Enviar Processos para Outras Unidades|tramitar o processo]], clicando na opção de Remover a anotação, oferecida pelo sistema. Caso você não remova a anotação antes de tramitá-lo, a unidade de destio '''não''' visualizará seu conteúdo. Entretanto, caso o processo seja novamente enviado para esta unidade, a anotação aparecerá automaticamente, o que poderá gerar alguma confusão entre os usuários.

=== Marcadores ===
No SEI-RJ é possível organizar processos através de marcadores coloridos, os quais são fixados na tela de Controle de Processos. Os marcadores são utilizados para agrupar processos na unidade por tema/anotação. Para incluir um marcador no processo desejado basta seguir as instruções abaixo.

[[Arquivo:Marcadores pt1.png|semmoldura|535x535px]]

[[Arquivo:Gerenciar Marcador pt 2.png|semmoldura|540x540px]]

a. Clique no ícone Editar Marcador;

b. Escolha o marcador;

c. Digite o texto para o marcador (opcional);

d. Clique em Salvar. A inclusão do marcador também pode ser realizada por meio da Tela controle de processos, para isso, selecione o processo e clique no ícone gerenciar marcador e realize os passos conforme explicado acima. Para criar novo marcador siga as instruções a seguir:

[[Arquivo:Novo Marcador.png|semmoldura|536x536px]]

[[Arquivo:Novo marcador pt2.png|semmoldura|535x535px]]

a. Clique no botão Novo;

b. Insira o nome do marcador;

c. Selecione a cor do ícone;

d. Clique em Salvar.

=== Controle de Prazos - Retorno Programado ===
A funcionalidade “Retorno Programado” permite informar aos destinatários de um processo um prazo para resposta à demanda. É muito útil para controle de prazos para demandas urgentes, prazos legais ou regimentais sobre as demandas ou prazos definidos por autoridades externas ao Órgão (p. ex. Ministério Público e Poder Judiciário). Ao [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#Enviar Processos para Outras Unidades|enviar um processo]] para uma ou mais unidades, é possível programar a data para devolução da demanda, preenchendo o campo “Retorno Programado”.

[[Arquivo:Tramitação processo pt3.png|semmoldura|548x548px]]

O ícone [[Arquivo:Retorno programado.gif|semmoldura]] “Retorno Programado” fica visível para as unidades de destino do processo. Ao passar o cursor sobre o ícone, ele mostra a data de retorno e a unidade que o definiu. À medida que o prazo vai diminuindo, o ícone muda de cor, indicando a proximidade do vencimento [[Arquivo:Retorno programado atrasado.gif|semmoldura]]:

[[Arquivo:Cursor retorno programado.png|semmoldura|383x383px]]

A funcionalidade não retira o acesso ao processo caso a demanda não seja atendida no prazo. Ou seja, não trava o trabalho sobre o processo, apenas marca e controla prazos: quem demandou processo com prazo para unidade e quem está devendo processos com prazos definidos pela unidade. Como regra geral, a unidade demandada com prazo em um processo não pode concluí-lo ou enviá-lo para terceiros, exceto se o processo for mantido aberto na unidade atual, podendo, neste caso, inclusive, definir um outro prazo para a unidade destinatária.

Ou seja, o SEI-RJ também controla prazos “em cascata”. É possível verificar a relação de controles programados da unidade, por meio da opção “Retorno Programado” no menu principal.

[[Arquivo:Menu principal retorno programado .png|semmoldura|442x442px]]

O sistema abrirá uma tela que apresenta um calendário e os retornos programados para o dia. No calendário, estarão sinalizados os dias com marcação de retorno, em amarelo as datas a vencer ou que o prazo foi cumprido até a data estabelecida e em vermelho as datas em atraso. Também é possível navegar nos meses e anos. Para tanto, o usuário deverá clicar nas setas ao lado do ano ou mês. Abaixo do calendário, há a opção “Ver todo o mês” que mostra os retornos previstos para o mês:

[[Arquivo:Consulta retorno programado.png|semmoldura|533x533px]]

O SEI-RJ organiza as informações em dois quadros:

# “Processos para devolver”: relação de processos enviados por outras unidades com marcação de prazo para a unidade. Aguardam uma ação específica e deverão ser devolvidos dentro do prazo determinado;
# “Processos aguardando retorno de outras unidades”: relação de processos que a unidade encaminhou com prazo de retorno para outras unidades. Neste quadro também é possível excluir ou prorrogar o prazo originalmente estabelecido para a demanda.

[[Arquivo:Retorno programado obs.png|semmoldura|426x426px]]

2022-02-21T14:43:40Z

Rwcalixto:

se i1

2022-02-03T17:33:11Z

Rwcalixto: /* Histórico e Legislação */

SEIRJ:O SEI-RJ

2022-02-03T17:32:52Z

Rwcalixto: /* Histórico e Legislação */

SEIRJ:Manual de Administração SEI

2022-01-17T17:29:00Z

Rwcalixto:

[[Categoria: SEI-RJ]]
Este manual é um guia prático para efetuar a parametrização necessária para iniciar a utilização do SEI.

Uma das informações mais relevantes para o entendimento desde manual é que na verdade tratam-se de dois sistemas integrados entre si: o Sistema de Permissões - SIP e o Sistema Eletrônico de Informações - SEI.

O SIP é o sistema que permite o cadastramento inicial do órgão, ou órgãos se for plataforma multi-órgãos, de usuários, unidades, hierarquias de órgãos e unidades e, permissões. Ele foi concebido de forma generalista para atender quaisquer sistemas que necessitem desses dados. Dessa forma, dados específicos, que são utilizados no âmbito de cada sistema, devem ser complementados em cada um desses sistemas.

No nosso caso, o SIP atende a um único sistema, que é o SEI. Porém, como já mencionado, por ter sido o SIP criado para atender vários sistemas, dados básicos dos usuários e unidades utilizados no âmbito do SEI, devem ser cadastrados inicialmente no SIP e depois, nos casos específicos, complementados no SEI. Nesta manual deixaremos explícito o passo-a-passo a ser seguido para configurar adequadamente os sistemas SIP e SEI.

Embora este manual possa ser utilizado de forma randômica, a disposição dos assuntos na página inicial está na ordem natural que os cadastros, configurações e parametrizações devem seguir. Assim, seguindo essa ordem, ao cadastrar uma informação, não haverá perigo que uma informação anterior, que lhe seja pré-requisito, inexista nos sistemas.

Para realizar os cadastros, configurações e parametrizações é necessário entrar nos sistemas SIP e SEI com perfil Administrador.

=== '''Cadastro do Órgão''' ===

Os órgãos são cadastrados em duas etapas. Primeiro, o órgão deve ser incluído no sistema SIP. Para fazer essa operação, entre no SIP com seu perfil de Administrador e clique em Órgãos>>Novo, conforme abaixo:
[[Arquivo:Tela do SIP 1.png|miniaturadaimagem|1121x1121px]]

SEIRJ:Manual de Administração SEI

2022-01-17T17:27:28Z

Rwcalixto:

[[Categoria: SEI-RJ]]
Este manual é um guia prático para efetuar a parametrização necessária para iniciar a utilização do SEI.

Uma das informações mais relevantes para o entendimento desde manual é que na verdade tratam-se de dois sistemas integrados entre si: o Sistema de Permissões - SIP e o Sistema Eletrônico de Informações - SEI.

O SIP é o sistema que permite o cadastramento inicial do órgão, ou órgãos se for plataforma multi-órgãos, de usuários, unidades, hierarquias de órgãos e unidades e, permissões. Ele foi concebido de forma generalista para atender quaisquer sistemas que necessitem desses dados. Dessa forma, dados específicos, que são utilizados no âmbito de cada sistema, devem ser complementados em cada um desses sistemas.

No nosso caso, o SIP atende a um único sistema, que é o SEI. Porém, como já mencionado, por ter sido o SIP criado para atender vários sistemas, dados básicos dos usuários e unidades utilizados no âmbito do SEI, devem ser cadastrados inicialmente no SIP e depois, nos casos específicos, complementados no SEI. Nesta manual deixaremos explícito o passo-a-passo a ser seguido para configurar adequadamente os sistemas SIP e SEI.

Embora este manual possa ser utilizado de forma randômica, a disposição dos assuntos na página inicial está na ordem natural que os cadastros, configurações e parametrizações devem seguir. Assim, seguindo essa ordem, ao cadastrar uma informação, não haverá perigo que uma informação anterior, que lhe seja pré-requisito, inexista nos sistemas.

Para realizar os cadastros, configurações e parametrizações é necessário entrar nos sistemas SIP e SEI com perfil Administrador.

=== '''Cadastro do Órgão''' ===

Os órgãos deverão ser cadastrados em duas etapas. Primeiramente, o órgão deve ser incluído no sistema SIP. Para fazer essa operação, entre no SIP com perfil de Administrador e clique em Órgãos>Novo, conforme abaixo:
[[Arquivo:Tela do SIP 1.png|miniaturadaimagem|1121x1121px]]

Arquivo:Tela do SIP 1.png

2022-01-17T17:26:37Z

SEIRJ:O SEI-RJ

2021-05-20T18:16:55Z

Rwcalixto: /* Perfis */

SEIRJ:Perfis do SIP

2021-05-20T18:07:45Z

Rwcalixto:

[[Categoria:SEI-RJ]]
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"
!colspan="6"|SIP - PERFIS
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador de Sistema''' (Perfis Associados: Administrador de Hierarquia; Básico; e Cadastro de Usuários e Unidades)
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SIP/RJ. Obs. Deve ser acompanhado da atribuição dos perfis Sistema>Administradores e Unidades>Coordenadores
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI/RJ e seus superiores
|style="justified;"|Processo aberto na coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal''' (Perfis Associados: Básico e Cadastro de Usuários e Unidades Ponto Focal)
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Dá acesso as funcionalidades disponíveis no SIP/RJ para gestão dos usuários do seu órgão. Obs. Deve ser acompanhado da atribuição do perfil Unidades>Coordenadores
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade
|}

SEIRJ:Perfis do SEI/RJ

2021-05-20T18:07:34Z

Rwcalixto:

[[Categoria:SEI-RJ]]
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"
!colspan="6"|SEI - PERFIS
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI/RJ
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI/RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI/RJ e seus superiores
|style="justified;"|Processo aberto na coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Assinatura de termo de confidencialidade anexado ao ofício de solicitação
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, ordenar árvore do processo, gerenciar acesso externo, alterar, anexar e desanexar processos. Além de todas as funcionalidades disponibilizadas pelo perfil básico
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele
|style="justified;"|Chefia das unidades
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele
|style="justified;"|Chefia das unidades
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ
|}

2021-05-20T17:42:33Z

2021-05-20T16:50:00Z

Rwcalixto: /* Perfis */

[[Categoria:SEI-RJ]]
<div style="float:right;margin-left:5px">__TOC__</div>
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho. Uma das suas principais características é a libertação do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.

O SEI-RJ é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. Coordenado pelo Ministério da Economia, o PEN proporciona a integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do Governo Federal e possibilita melhorias no desempenho dos processos da Administração Pública, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência e satisfação do público usuário e redução de custos. A intenção do projeto é disponibilizar uma solução flexível o bastante para ser adaptada à realidade de órgãos e entidades da Administração Pública de diferentes áreas de negócio.

O SEI-RJ é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades.

Principais facilidades do SEI-RJ:

a. Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado;

b. Acesso Remoto: em razão da portabilidade já mencionada, pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isto possibilita que os usuários trabalhem a distância;

c. Acesso de usuários externos: gerencia o acesso de usuários externos aos expedientes administrativos que lhes digam respeito, permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos;

d. Controle de nível de acesso: gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos públicos ou restritos e sigilosos que nesses casos, confere o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos;

e. Tramitação em múltiplas unidades: incorpora novo conceito de processo eletrônico, que rompe com a tradicional tramitação linear, inerente à limitação física do papel. Deste modo, várias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar providências e manifestar-se no mesmo expediente administrativo, sempre que os atos sejam autônomos entre si;

f. Funcionalidades específicas: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros;

g. Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

==Gestão por Processo e por Desempenho==

Um dos principais conceitos do sistema é a gestão por processo. Assim, para se criar um documento deve-se antes iniciar o Tipo de Processo correspondente ou inserir o documento em um processo já existente. Isso viabiliza os relatórios de Estatísticas da Unidade e Desempenho de Processos no SEI-RJ, o que inclui o tempo médio de cada Tipo de Processo no Órgão e o tempo médio de tramitação do Tipo de Processo em cada Unidade. (Para saber mais sobre estatísticas, consulte nosso Manual: [http://www.fazenda.rj.gov.br/sei/documentos/SEIRJ_Manual_do_Usuario_Basico.pdf Manual do Usuário Básico]).

O SEI-RJ também possui alguns recursos que potencializam ainda mais os seus benefícios, e permitem que a celeridade e a eficiência do sistema também sejam incorporadas nas próprias rotinas de organização do trabalho nas unidades administrativas.

a. Organizar documentos e processos: recursos que abrangem não somente a edição avançada de documentos internos, com estilos de formatação, tabelas e imagens, como também permite preparar despachos, monitorar informações e organizar novos processos com muito mais rapidez e uniformidade.
b. Outras operações com processos: funções que permitem a suspensão temporária de um processo ou sua anexação a outro processo.
c. Conceder acesso às informações de um processo: recursos do sistema que, no paradigma do acesso à informação, permitem que servidores e usuários externos visualizem informações contidas em processos do SEI-RJ, por meio de cópias em PDF e e-mails de notificações.

Para saber mais, consulte nosso Manual: [http://www.fazenda.rj.gov.br/sei/documentos/SEIRJ_Manual_do_Usuario_Avancado.pdf Manual do Usuário Avançado].

==Gestão do SEI-RJ==
A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, a SEPLAG, por intermédio da Subsecretaria de Modernização da Gestão, SUBMOG, e da Superintendência de Simplificação de Processos e Serviços (SUPSIMP), atua como o órgão central dos processos administrativos eletrônicos e, consequentemente, na gestão do SEI-RJ. Como órgão central, compete a SEPLAG:

a. Disponibilizar e manter o SEI-RJ para os órgãos e entidades autárquicas e fundacionais do Poder Executivo Estadual;

b. Conduzir a implantação do SEI-RJ nos órgãos e entidades autárquicas e fundacionais do Poder Executivo Estadual;

c. Normatizar a utilização do SEI-RJ;

d. Dirimir dúvidas do usuário.

'''Acessando o SEI:'''</br>
*[https://sei.fazenda.rj.gov.br SEI-RJ]
*[[Pontos_focais | Lista de Pontos Focais]]
*[[Usuário_externo | Solicitação de acesso como Usuário Externo]]

==Histórico e Legislação==

*[http://www.fazenda.rj.gov.br/sei/legislacao Portal do SEI/RJ/Legislação]
*[http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2012/lei/l12682.htm Lei Federal N° 12.682/2012]
*[http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Lei Federal N° 12.527/2011]
*[http://alerjln1.alerj.rj.gov.br/contlei.nsf/e9589b9aabd9cac8032564fe0065abb4/ef664a70abc57d3f8325758b006d6733?OpenDocument Lei Estadual N° 5.427/2009]
*[http://www.fazenda.rj.gov.br/sei/documentos/legislacao/decretos/Decreto_46_730.pdf Decreto Estadual RJ N° 46.730/2019]

O início da implantação de uma ferramenta capaz de atender as necessidades do Governo do Estado do Rio de Janeiro para transformar seus processos administrativos mais céleres e transparentes se dá com a publicação do decreto nº 46.126, em outubro de 2017, que regulamenta a Lei Estadual nº 5.427, de 01 de abril de 2009, no que dispõe sobre a produção e tramitação eletrônica de documentos e processos administrativos na administração pública estadual.
Nesse normativo, a antiga Secretaria de Estado de Fazenda e Planejamento fica responsável pela escolha e manutenção de um sistema dotado das funcionalidades necessárias à produção e tramitação digital de documentos e processos administrativos.
O que ocorreu, ainda na gestão da Secretaria de Estado de Fazenda e Planejamento, com a publicação do decreto nº 46.212, de 5 de janeiro de 2018, sendo revogado, já sob a gestão da Secretaria de Estado da Casa Civil e Governança, pelo decreto nº 46.730, de 9 de Agosto de 2019, que estabelece o Sistema Eletrônico de Informações (SEI/RJ) como sistema oficial para a autuação, produção, tramitação e consulta eletrônica de documentos e processos administrativos, no âmbito dos órgãos da Administração Direta e Indireta do Estado do Rio de Janeiro.
O Sistema Eletrônico de Informações – SEI – é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. É a substituição do papel como suporte para documentos institucionais. Com acesso pela web, é um software público com intenção de disponibilizar uma solução flexível o bastante para ser adaptada à realidade de órgãos e entidades da Administração Pública de diferentes áreas de negócio.

Em março de 2020, cumprindo o cronograma previsto pelo decreto, foi finalizada a implantação em 100% dos órgãos no Estado do Rio de Janeiro. O SEI/RJ torna-se uma importante ferramenta de gestão para o Estado, gerando maior celeridade aos processos administrativos, assim como transparência e economicidade a máquina pública.
O sistema já possui mais de 14 milhões de documentos gerados em aproximadamente dois milhões processos iniciados por oitenta e seis órgãos e conta atualmente com mais de oitenta mil usuários internos, servidores públicos estaduais, e quase vinte mil usuários externos, cidadãos e fornecedores, fazendo crescer a demanda por suporte técnico da administração.
Além desses aspectos, o Sistema SEI/RJ pode ser uma alternativa interessante para redução de gastos com almoxarifado no Estado, principalmente papel, visto que a digitalização dos processos implica em um menor consumo desse material para essa finalidade. Essa redução do consumo de papel pode ser um fator importante para promoção da sustentabilidade nas repartições públicas, já que a cadeia produtiva do papel resulta em diversos impactos ambientais. Dessa maneira, o Sistema SEI/RJ pode possibilitar o incentivo a novas iniciativas de gestão adequada e monitoramento desse material nas repartições do Estado, otimizando gastos, e reduzindo o descarte.

*[http://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=%C3%93rg%C3%A3os Órgãos usuários do SEI/RJ]

==Perfis==
Os perfis dos usuários determinam o nível de acesso ao sistema SEI!RJ. Atualmente, o sistema conta com os seguintes perfis:

{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"
!colspan="6"|SEI - PERFIS
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI/RJ
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI/RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI/RJ e seus superiores
|style="justified;"|Processo aberto na coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
|-
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''
|-
|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
|-
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI).
|style="justified;"|Assinatura de termo de confidencialidade anexado ao ofício de solicitação.
|-

|}'''SEI'''

*[[Administrador | Administrador]]
Acervo de sigilosos da Unidade
*[[Ponto_focal_do_SEI/RJ | Administrador Ponto Focal]]
Arquivamento
*[[Avançado | Avançado]]
*[[Básico | Básico]]
Cancelamento de Documentos
*[[Colaborador | Colaborador]]
*[[Consulta | Consulta]]
Inspeção

Ordenar Árvore de Processos

Ouvidoria

Base de Conhecimento

'''SIP'''

Administrador de Sistema

Administrador Ponto Focal

==Manuais e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)==

Os manuais servem para auxílio nas atividades diárias do sistema, enquanto os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) trazem informações resumidas e voltadas para uma atividade em específico.

===Manuais===

*[[Manual_do_usuário_básico | Manual do Usuário Básico]]
*[[Manual_do_usuário_avançado | Manual do Usuário Avançado]]
*[[Manual_do_usuário_externo | Manual do Usuário Externo]]
*[[Manual_sobre_o_uso_de_informações_não_públicas_no_SEI-RJ | Manual Sobre o Uso de Informações não Públicas no SEI-RJ]]
*[[Manual_do_peticionamento_eletrônico | Manual do Peticionamento Eletrônico]]
*[[Manual_do_ponto_focal | Manual do Ponto Focal]]

===Procedimentos Operacionais Padrão (POP's)===

*[[POP_CI_eletrônica | POP's CI Eletrônica]]
*[[POP_Passagens_e_Diárias | POP's Passagens e Diárias]]
*[[POP_Ponto_Focal | POP's Ponto Focal]]
*[[POP_Usuário_Externo | POP's Usuário Externo]]
*[[POP_Usuário_Interno | POP's Usuário Interno]]

===Manuais em Vídeo===

*[https://www.youtube.com/channel/UCIbd72hIFNw8t83TjbjU7PQ/playlists '''Click Aqui e Assista''']

==Dúvidas Frequentes==
*[[FAQ_SEI-RJ#Perguntas_Gerais | Perguntas Gerais]]
*[[FAQ_SEI-RJ#Usu.C3.A1rios_Externos | Usuários Externos]]

== Contatos==
* E-mail: suportesei@planejamento.rj.gov.br / usuarioexterno@planejamento.rj.gov.br
* Redes sociais: [https://www.youtube.com/channel/UCIbd72hIFNw8t83TjbjU7PQ '''YouTube''']</span>

== Local e Horário de Funcionamento ==
<br />
Está localizado no Edifício Anexo do Palácio Guanabara na cidade do Rio de Janeiro. [https://goo.gl/maps/VKSuT9w5SqTgiT919 Veja no Mapa].

Funciona de segunda-feira a sexta-feira, das 09h15 - 12h00 | 13h00 - 18h00

==Veja Também==

===[[Escritório_de_Processos_do_Estado_do_Rio_de_Janeiro_(EPERJ) | Escritório de Processos do Estado do Rio de Janeiro (EPERJ)]]===
===[[Base_de_conhecimento_de_processos_administrativos_do_SEI!RJ | Processos Administrativos | Base de Conhecimento SEI!RJ]]===