SEIRJ:Boas Práticas - Histórico de revisão

Ffoliveira: /* INSERIR MARCADORES */

2022-07-26T17:53:44Z

INSERIR MARCADORES

← Edição anterior		Edição das 17h53min de 26 de julho de 2022
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	== INSERIR MARCADORES ==		== INSERIR MARCADORES ==
			No SEI-RJ é possível organizar processos através de marcadores coloridos, os quais são fixados na tela de Controle de Processos. Os marcadores são utilizados para agrupar processos na unidade por tema/anotação. Para incluir um marcador no processo desejado basta seguir as instruções abaixo.

			[[Arquivo:Inserir marcadores.png\|semmoldura\|550x550px]]


			[[Arquivo:Gerenciar Marcadores.png\|semmoldura\|537x537px]]

			# Clique no ícone Editar Marcador;
			# Escolha o marcador;
			# Digite o texto para o marcador (opcional);
			# Clique em Salvar.

			A inclusão do marcador também pode ser realizada por meio da Tela controle de processos, para isso, selecione o processo e clique no ícone gerenciar marcador (INSERIR LINK) e realize os passos conforme explicado acima.

			Para criar novo marcador siga as instruções a seguir:

			[[Arquivo:Novo marcador.png\|semmoldura\|534x534px]]

			[[Arquivo:Novo marcador 2.png\|semmoldura\|537x537px]]

			# Clique no botão Novo;
			# Insira o nome do marcador;
			# Selecione a cor do ícone;
			# Clique em Salvar.

Ffoliveira: /* INSERIR ANOTAÇÕES */

2022-07-26T17:25:27Z

INSERIR ANOTAÇÕES

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	== INSERIR ANOTAÇÕES ==		== INSERIR ANOTAÇÕES ==

			As anotações são de livre preenchimento e permitem que o usuário insira informações adicionais ao processo, as quais não constarão em seus autos, pois se trata de uma forma de comunicação interna com a equipe da unidade. Essas informações não ficam disponíveis para outras unidades que, eventualmente, consultarem ou atuarem no processo.

			Para criar anotações, o usuário deve:

			* selecionar a caixa do processo desejado (INSERIR ICONE ) na tela Controle de Processos;
			* clicar no ícone Anotações no menu superior da tela;
			* digitar as anotações/observações da unidade;
			* selecionar o item Prioridade, quando for o caso;
			* clicar em Salvar.

			Pronto! O recado está registrado no SEI-RJ. Ele acompanha o número do processo na Tela Controle de Processos:

			[[Arquivo:Inserindo Anotações.png\|semmoldura\|534x534px]]

			Uma mesma anotação pode ser inserida em vários processos ao mesmo tempo. Basta selecionar todas as caixas dos processos desejados (INSERIR ICONE ) na tela.

			ATENÇÃO: Caso um processo com anotação seja tramitado ou concluído na unidade, caso ele retorne ou seja reaberto a anotação voltará a ficar disponível automaticamente, o que pode gerar algum tipo de confusão. Para evitar isso, antes de concluir ou enquanto tramita um processo, lembre-se de remover a anotação

	== INSERIR MARCADORES ==		== INSERIR MARCADORES ==

Ffoliveira: /* CONTROLE DE PRAZOS */

2022-07-26T15:01:30Z

CONTROLE DE PRAZOS

← Edição anterior		Edição das 15h01min de 26 de julho de 2022
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	A funcionalidade “Retorno Programado” permite informar aos destinatários de um processo um prazo para resposta à demanda. É muito útil para controle de prazos para demandas urgentes, prazos legais ou regimentais sobre as demandas ou prazos definidos por autoridades externas ao Órgão (p. ex. Ministério Público e Poder Judiciário). Ao enviar um processo para uma ou mais unidades, é possível programar a data para devolução da demanda, preenchendo o campo “Retorno Programado”		A funcionalidade “Retorno Programado” permite informar aos destinatários de um processo um prazo para resposta à demanda. É muito útil para controle de prazos para demandas urgentes, prazos legais ou regimentais sobre as demandas ou prazos definidos por autoridades externas ao Órgão (p. ex. Ministério Público e Poder Judiciário). Ao enviar um processo para uma ou mais unidades, é possível programar a data para devolução da demanda, preenchendo o campo “Retorno Programado”

			[[Arquivo:Controle prazo pt1.png\|semmoldura\|430x430px]]

			[[Arquivo:Controle de prazos pt2.png\|semmoldura\|572x572px]]

			O ícone “Retorno Programado” (INSERIR ICONE) fica visível para as unidades de destino do processo. Ao passar o cursor sobre o ícone, ele mostra a data de retorno e a unidade que o definiu. À medida que o prazo vai diminuindo, o ícone muda de cor, indicando a proximidade do vencimento (INSERIR ICONE VERMELHO):

			[[Arquivo:Controle de prazos pt3.png\|semmoldura\|387x387px]]

			A funcionalidade não retira o acesso ao processo caso a demanda não seja atendida no prazo. Ou seja, não trava o trabalho sobre o processo, apenas marca e controla prazos: quem demandou processo com prazo para unidade e quem está devendo processos com prazos definidos pela unidade. Como regra geral, a unidade demandada com prazo em um processo não pode concluí-lo ou enviá-lo para terceiros, exceto se o processo for mantido aberto na unidade atual, podendo, neste caso, inclusive, definir um outro prazo para a unidade destinatária.

			Ou seja, o SEI-RJ também controla prazos “em cascata”. É possível verificar a relação de controles programados da unidade, por meio da opção “Retorno Programado” no menu principal.

			[[Arquivo:Consulta prazos.png\|semmoldura\|443x443px]]

			O sistema abrirá uma tela que apresenta um calendário e os retornos programados para o dia. No calendário, estarão sinalizados os dias com marcação de retorno, em amarelo as datas a vencer ou que o prazo foi cumprido até a data estabelecida e em vermelho as datas em atraso. Também é possível navegar nos meses e anos. Para tanto, o usuário deverá clicar nas setas ao lado do ano ou mês. Abaixo do calendário, há a opção “Ver todo o mês” que mostra os retornos previstos para o mês:

			[[Arquivo:Consultar prazos calendario.png\|semmoldura\|536x536px]]

			O SEI-RJ organiza as informações em dois quadros:

			# “Processos para devolver”: relação de processos enviados por outras unidades com marcação de prazo para a unidade. Aguardam uma ação específica e deverão ser devolvidos dentro do prazo determinado;
			# “Processos aguardando retorno de outras unidades”: relação de processos que a unidade encaminhou com prazo de retorno para outras unidades. Neste quadro também é possível excluir ou prorrogar o prazo originalmente estabelecido para a demanda.

			[[Arquivo:Informaçoes gerais controle prazo.png\|semmoldura\|424x424px]]

	== INSERIR ANOTAÇÕES ==		== INSERIR ANOTAÇÕES ==

Ffoliveira: Criou página com '== BASE DE CONHECIMENTO == A Base de Conhecimento é um importante espaço dentro do SEI-RJ, onde são encontradas as informações essenciais para a boa execução de um proc...'

2022-07-26T14:47:40Z

Criou página com '== BASE DE CONHECIMENTO == A Base de Conhecimento é um importante espaço dentro do SEI-RJ, onde são encontradas as informações essenciais para a boa execução de um proc...'

Página nova

== BASE DE CONHECIMENTO ==
A Base de Conhecimento é um importante espaço dentro do SEI-RJ, onde são encontradas as informações essenciais para a boa execução de um processo administrativo.

Nela, estarão disponíveis as seguintes informações:

* Descrição do processo;
* Lista de papéis e responsabilidades;
* Macroprocesso;
* Processos e descrições de suas atividades;
* Relação de documentos tramitados no processo.

=== Como Consultar ===
As bases relacionadas podem ser consultadas por todas as unidades por meio do ícone (inserir icone).

O ícone é visualizado ao lado do número do processo, para todos os processos criados com o “Tipo de Processo” correspondente.

''De forma a garantir uniformidade e a eficiência dentro dos órgãos que utilizarão o SEI-RJ, o Órgão Central por meio da SUPGP ficará responsável pela validação, inclusão e alteração das informações relacionadas a cada processo disponível na Base de Conhecimento Corporativa''. (REAVALIAR SE MANTEMOS ASSIM OU SE ABRIMOS PARA AS UNIDADES POSSAM EDITAR AS SUAS BASES).

Outra forma de visualizar a Base de Conhecimento Corporativa, é selecionando a opção Base de Conhecimento no menu principal:

[[Arquivo:Consulta Base Conhecimento.png|semmoldura|461x461px]]

Insira uma palavra-chave para que o sistema localize a Base de Conhecimento, clie em Pesquisar e, por fim, selecione o tipo de processo. O sistema abrirá a Base de COnhecimento selecionada em outra aba.

[[Arquivo:Pesquisa base de conhecimento.png|semmoldura|900x900px]]

== CIÊNCIA ==
O SEI-RJ conta com uma funcionalidade que permite a uma unidade manifestar ciência, indicando que o processo ou documento foi verificado por determinado usuário, sem que para isso seja necessário inserir um novo documento, uma anotação ou mesmo atualizar manualmente o andamento do processo.

É muito útil nos casos de envio de informativos, documentos circulares ou mesmo em blocos de reunião.

Fazer isso é muito simples. Se você deseja manifestar ciência de todo um '''processo''', vá para a Tela do Processo e clique no [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#A.C3.A7.C3.B5es realizadas no processo|ícone Ciência]].

Se você deseja manifestar ciência de u'''m documento em particular''', vá para a Tela do Documento em questão e clique em [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#A.C3.A7.C3.B5es realizadas nos documentos .28colocar icones documentos sigilosos.29|Ciência]].

Todas as manifestações de ciência são indicadas diretamente na Árvore do Processo. Para saber quem manifestou ciência, clique no ícone indicativo exibido na tela abaixo.

[[Arquivo:Consultando ciencia.png|semmoldura|490x490px]]
[[Arquivo:Desfazer ciencia.png|esquerda|semmoldura]]

== CONTROLE DE PRAZOS ==
A funcionalidade “Retorno Programado” permite informar aos destinatários de um processo um prazo para resposta à demanda. É muito útil para controle de prazos para demandas urgentes, prazos legais ou regimentais sobre as demandas ou prazos definidos por autoridades externas ao Órgão (p. ex. Ministério Público e Poder Judiciário). Ao enviar um processo para uma ou mais unidades, é possível programar a data para devolução da demanda, preenchendo o campo “Retorno Programado”

== INSERIR ANOTAÇÕES ==

== INSERIR MARCADORES ==