SEIRJ:Como Organizar a Tela de Controle de Processos - Histórico de revisão

Rwcalixto: sei 4.0

2022-10-07T14:47:05Z

sei 4.0

← Edição anterior		Edição das 14h47min de 7 de outubro de 2022
Linha 1:		Linha 1:
	{{MenuLateral}}		{{MenuLateral}}
	É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão na sua unidade. Os processos estão separados em dois grupos:		É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão na sua unidade. Os processos estão separados em dois grupos:

	# processos recebidos de outras unidades; e		# processos recebidos de outras unidades; e

Rwcalixto: sei 4.0

2022-10-07T14:44:46Z

sei 4.0

← Edição anterior		Edição das 14h44min de 7 de outubro de 2022
Linha 5:		Linha 5:
	# processos gerados pela própria unidade do usuário logado.		# processos gerados pela própria unidade do usuário logado.

	[[Arquivo:~~Tela de~~ controle de processos.png\|semmoldura\|1135x1135px]]		[[Arquivo:3 - tela controle de processos.png\|alt=\|semmoldura\|1135x1135px]]

	O grupo de ícones exibidos apresenta funcionalidades que possibilitam efetuar operações para um processo ou um conjunto de processos (operações em lote). Para maiores informações das funcionalidades desses icones, [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema\|clique aqui]].		O grupo de ícones exibidos apresenta funcionalidades que possibilitam efetuar operações para um processo ou um conjunto de processos (operações em lote). Para maiores informações das funcionalidades desses icones, [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema\|clique aqui]].

	[[Arquivo:~~Tela controle~~ icones.png\|semmoldura\|439x439px]]		[[Arquivo:5 - barra de icones.png\|alt=\|semmoldura\|439x439px]]

	=== Menu Principal ===		=== Menu Principal ===
	É a coluna cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades de acordo com o perfil do usuário ou do tipo de unidade. O perfil avançado, disponibilizado para a maioria dos usuários, apresenta as seguintes opções:		É a coluna cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades de acordo com o perfil do usuário ou do tipo de unidade. O perfil avançado, disponibilizado para a maioria dos usuários, apresenta as seguintes opções:

	[[Arquivo:~~Menu principal sei~~.png\|semmoldura\|~~422x422px~~]]		[[Arquivo:8 - menu lateral.png\|alt=\|semmoldura\|650x650px]]

	As funcionalidades disponíveis nesse menu são:		As funcionalidades disponíveis nesse menu são:

Ffoliveira: /* Menu Principal */

2022-09-08T17:14:59Z

Menu Principal

← Edição anterior		Edição das 17h14min de 8 de setembro de 2022
Linha 47:		Linha 47:
	\|-		\|-
	\|Blocos de Reunião		\|Blocos de Reunião
	\|Permite gerenciar os blocos de reunião criados pela unidade ou disponibilizados a ela. Possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles, para serem discutidos em reuniões ou decisão colegiada. Saiba mais clicando aqui ~~('''inserir link''')~~.		\|Permite gerenciar os blocos de reunião criados pela unidade ou disponibilizados a ela. Possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles, para serem discutidos em reuniões ou decisão colegiada. Saiba mais [[SEIRJ:Como Organizar a Tela de Controle de Processos#Bloco de reuni.C3.A3o\|clicando aqui]] .
	\|-		\|-
	\|Blocos Internos		\|Blocos Internos
Linha 65:		Linha 65:
	\|-		\|-
	\|Pontos de Controle		\|Pontos de Controle
	\|		\|Recurso de marcação de processos no SEI-RJ, para informar a etapa do fluxo em que o processo se encontra.
	\|-		\|-
	\|Estatísticas		\|Estatísticas
	\|Permite visualizar as estatísticas da unidade e o desempenho de processos. Saiba mais clicando aqui ~~('''inserir link''')~~.		\|Permite visualizar as estatísticas da unidade e o desempenho de processos. Saiba mais [[SEIRJ:Funcionalidades do sistema#Estat.C3.ADsticas\|clicando aqui]].
	\|-		\|-
	\|Localizadores		\|Localizadores
	\|		\|Funcionalidade utilizada para indicar o local onde um arquivo físico digitalizado está arquivado.
	\|-		\|-
	\|Grupos		\|Grupos
	\|		\|Permite criar e gerenciar grupos de e-mail para o envio de mensagens eletrônicas dentro do sistema e grupos de unidades para o envio de processos dentro do sistema.
	\|-
	~~\|Inspeção Administrativa~~
	\|
	\|-
	~~\|Relatórios~~
	\|
	\|}		\|}

Ffoliveira: /* Símbolos e orientações visuais */

2022-09-06T19:12:35Z

Símbolos e orientações visuais

← Edição anterior		Edição das 19h12min de 6 de setembro de 2022
Linha 126:		Linha 126:
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.
	\|-		\|-
	\|[[Arquivo:Peticionamento intercorrente.png\|~~semmoldura~~]]		\|[[Arquivo:Peticionamento intercorrente.png\|25px]]
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.
	\|-		\|-

Ffoliveira: /* Símbolos e orientações visuais */

2022-09-06T19:11:55Z

Símbolos e orientações visuais

← Edição anterior		Edição das 19h11min de 6 de setembro de 2022
Linha 126:		Linha 126:
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.
	\|-		\|-
	\|[[Arquivo:Peticionamento ~~processo novo azul~~.png\|~~25px~~]]		\|[[Arquivo:Peticionamento intercorrente.png\|semmoldura]]
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.
	\|-		\|-

Ffoliveira: /* Símbolos e orientações visuais */

2022-09-06T17:34:40Z

Símbolos e orientações visuais

← Edição anterior		Edição das 17h34min de 6 de setembro de 2022
Linha 123:		Linha 123:
	\|Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.		\|Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.
	\|-		\|-
	\|[[Arquivo:Peticionamento processo novo.png\|~~semmoldura~~]]		\|[[Arquivo:Peticionamento processo novo.png\|25px]]
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.
	\|-		\|-
	\|[[Arquivo:Peticionamento processo novo azul.png\|~~semmoldura~~]]		\|[[Arquivo:Peticionamento processo novo azul.png\|25px]]
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.
	\|-		\|-

Ffoliveira: /* Símbolos e orientações visuais */

2022-09-06T17:34:02Z

Símbolos e orientações visuais

← Edição anterior		Edição das 17h34min de 6 de setembro de 2022
Linha 123:		Linha 123:
	\|Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.		\|Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.
	\|-		\|-
	\|[[Arquivo:Peticionamento novo.png\|~~30px~~]]		\|[[Arquivo:Peticionamento processo novo.png\|semmoldura]]
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.
	\|-		\|-
	\|[[Arquivo:Peticionamento ~~intecorrente~~.png\|~~30px~~]]		\|[[Arquivo:Peticionamento processo novo azul.png\|semmoldura]]
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.
	\|-		\|-

Ffoliveira em 14h52min de 6 de setembro de 2022

2022-09-06T14:52:04Z

← Edição anterior		Edição das 14h52min de 6 de setembro de 2022
Linha 123:		Linha 123:
	\|Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.		\|Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.
	\|-		\|-
	\|[[Arquivo:Peticionamento novo.png\|~~semmoldura~~]]		\|[[Arquivo:Peticionamento novo.png\|30px]]
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.
	\|-		\|-

Ffoliveira: /* Símbolos e orientações visuais */

2022-09-06T14:50:51Z

Símbolos e orientações visuais

← Edição anterior		Edição das 14h50min de 6 de setembro de 2022
Linha 123:		Linha 123:
	\|Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.		\|Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.
	\|-		\|-
	\|		\|[[Arquivo:Peticionamento novo.png\|semmoldura]]
	\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.		\|Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.
	\|-		\|-

Ffoliveira: /* Inserir Anotação */

2022-09-01T18:37:13Z

Inserir Anotação

← Edição anterior		Edição das 18h37min de 1 de setembro de 2022
Linha 204:		Linha 204:
	[[Arquivo:Selecionar bloco interno.png\|semmoldura\|660x660px]]		[[Arquivo:Selecionar bloco interno.png\|semmoldura\|660x660px]]

			=== Bloco de reunião ===
			O Bloco de Reunião possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem a necessidade de que estas unidades tenham uma atuação formal sobre eles.

			É uma forma de visualizar minutas de documentos em unidades diferentes da geradora e pode ser útil para permitir a discução em reuniões ou decisões colegiadas.

			Os blocos de reunião permitem a inclusão de um ou mais processos. Na tela Controle de Processos, basta clicar na caixa de seleção ao lado do número dos processos a serem incluído no bloco:

			[[Arquivo:Bloco reunião pt 1.png\|semmoldura\|514x514px]]

			Deve-se clicar no ícone [[Arquivo:Incluir em bloco.png\|semmoldura\|29x29px]]. O sistema abrirá a tela “Selecionar Bloco” com um quadro que mostra todos os blocos de reunião e blocos internos abertos na unidade. Blocos de reunião recebidos de outras unidades e os blocos disponibilizados não aparecem nesta tela. Ao selecionar uma ou mais opções disponíveis e clicar no botão OK, os processos serão incluídos no(s) bloco(s) selecionado(s):

			[[Arquivo:Bloco de reuniões pt 2.png\|semmoldura\|515x515px]]

			Para se criar um novo bloco de reunião, é necessário selecionar a opção “Novo Bloco de Reunião”. Será aberta uma tela, onde deverá ser inserida a descrição desejada para o bloco de reunião e as unidades para disponibilização:

			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 3.png\|semmoldura\|513x513px]]

			Ao salvar informações, o sistema retorna para a tela anterior. Basta clicar em OK e os processos selecionados serão automaticamente inseridos no novo bloco:

			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 4.png\|semmoldura\|602x602px]]

			É possível incluir anotações nas linhas do quadro, correspondentes a cada processo pertencente ao bloco. É só clicar no ícone [[Arquivo:Anotacoes.gif\|semmoldura]], , da coluna “Ações”, inserir a informação desejada e Salvar.

			Para que as minutas de um ou mais processos possam ser visualizadas por usuários de outras unidades é necessário disponibilizar o bloco. No menu principal, deverá ser selecionada a opção “Blocos de Reunião”. O sistema abre uma tela com a relação de todos os blocos de reunião da unidade: abertos, disponibilizados a outras áreas e também os recebidos.

			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 5.png\|semmoldura\|454x454px]]

			Deverá ser selecionado o ícone[[Arquivo:Sei reabrir processo.gif\|semmoldura]]na coluna “Ações”. Um bloco disponibilizado não deverá ser editado ou receber outros processos até que as unidades de destino devolvam o bloco:
			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 6.png\|semmoldura\|582x582px]]
			No entanto, é possível cancelar a disponibilização de um bloco de reuniões fazendo uso do ícone [[Arquivo:Concluir processo.png\|semmoldura\|41x41px]]

			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 7.png\|semmoldura\|626x626px]]

			Atenção! O bloco de reunião não gera o envio do processo. Significa que não aparecerá a informação de que o processo está aberto para unidades as quais o bloco foi disponibilizado (na tela do processo). Quando um processo de um bloco de reunião é anexado a outro processo, as minutas deixam de ser visualizadas.

	=== Inserir Anotação [[Arquivo:Sei anotacao pequeno.gif\|semmoldura]]===		=== Inserir Anotação [[Arquivo:Sei anotacao pequeno.gif\|semmoldura]]===

← Edição anterior		Edição das 18h37min de 1 de setembro de 2022
Linha 204:		Linha 204:
	[[Arquivo:Selecionar bloco interno.png\|semmoldura\|660x660px]]		[[Arquivo:Selecionar bloco interno.png\|semmoldura\|660x660px]]

			=== Bloco de reunião ===
			O Bloco de Reunião possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem a necessidade de que estas unidades tenham uma atuação formal sobre eles.

			É uma forma de visualizar minutas de documentos em unidades diferentes da geradora e pode ser útil para permitir a discução em reuniões ou decisões colegiadas.

			Os blocos de reunião permitem a inclusão de um ou mais processos. Na tela Controle de Processos, basta clicar na caixa de seleção ao lado do número dos processos a serem incluído no bloco:

			[[Arquivo:Bloco reunião pt 1.png\|semmoldura\|514x514px]]

			Deve-se clicar no ícone [[Arquivo:Incluir em bloco.png\|semmoldura\|29x29px]]. O sistema abrirá a tela “Selecionar Bloco” com um quadro que mostra todos os blocos de reunião e blocos internos abertos na unidade. Blocos de reunião recebidos de outras unidades e os blocos disponibilizados não aparecem nesta tela. Ao selecionar uma ou mais opções disponíveis e clicar no botão OK, os processos serão incluídos no(s) bloco(s) selecionado(s):

			[[Arquivo:Bloco de reuniões pt 2.png\|semmoldura\|515x515px]]

			Para se criar um novo bloco de reunião, é necessário selecionar a opção “Novo Bloco de Reunião”. Será aberta uma tela, onde deverá ser inserida a descrição desejada para o bloco de reunião e as unidades para disponibilização:

			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 3.png\|semmoldura\|513x513px]]

			Ao salvar informações, o sistema retorna para a tela anterior. Basta clicar em OK e os processos selecionados serão automaticamente inseridos no novo bloco:

			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 4.png\|semmoldura\|602x602px]]

			É possível incluir anotações nas linhas do quadro, correspondentes a cada processo pertencente ao bloco. É só clicar no ícone [[Arquivo:Anotacoes.gif\|semmoldura]], , da coluna “Ações”, inserir a informação desejada e Salvar.

			Para que as minutas de um ou mais processos possam ser visualizadas por usuários de outras unidades é necessário disponibilizar o bloco. No menu principal, deverá ser selecionada a opção “Blocos de Reunião”. O sistema abre uma tela com a relação de todos os blocos de reunião da unidade: abertos, disponibilizados a outras áreas e também os recebidos.

			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 5.png\|semmoldura\|454x454px]]

			Deverá ser selecionado o ícone[[Arquivo:Sei reabrir processo.gif\|semmoldura]]na coluna “Ações”. Um bloco disponibilizado não deverá ser editado ou receber outros processos até que as unidades de destino devolvam o bloco:
			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 6.png\|semmoldura\|582x582px]]
			No entanto, é possível cancelar a disponibilização de um bloco de reuniões fazendo uso do ícone [[Arquivo:Concluir processo.png\|semmoldura\|41x41px]]

			[[Arquivo:Bloco de reunião pt 7.png\|semmoldura\|626x626px]]

			Atenção! O bloco de reunião não gera o envio do processo. Significa que não aparecerá a informação de que o processo está aberto para unidades as quais o bloco foi disponibilizado (na tela do processo). Quando um processo de um bloco de reunião é anexado a outro processo, as minutas deixam de ser visualizadas.

	=== Inserir Anotação [[Arquivo:Sei anotacao pequeno.gif\|semmoldura]]===		=== Inserir Anotação [[Arquivo:Sei anotacao pequeno.gif\|semmoldura]]===