SEIRJ:Manual do usuário básico - Histórico de revisão

Admin em 14h48min de 1 de agosto de 2022

2022-08-01T14:48:42Z

Admin: /* Base de Conhecimento */

2022-08-01T14:21:23Z

Base de Conhecimento

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	==Base de Conhecimento==		==Base de Conhecimento==

	~~[[Imagem~~:~~Capturar571~~.~~PNG]]~~
	~~[[Imagem:Capturar572~~.~~PNG]]~~		A Base de Conhecimento é um importante espaço dentro do SEI-RJ, onde são encontradas as informações essenciais para a boa execução de um processo administrativo. Nela, estarão disponíveis as seguintes informações:
	~~[[Imagem~~:~~Capturar573.PNG]]~~
	[[Imagem:Capturar574.PNG]]		* Descrição do processo;
	[[Imagem:Capturar575.PNG]]		* Lista de papéis e responsabilidades;
	[[~~Imagem~~:~~Capturar576.PNG~~]]		* Macroprocesso;
	~~[[Imagem:Capturar577~~.~~PNG]]~~		* Processos e descrições de suas atividades;
			* Relação de documentos tramitados no processo.

			As bases relacionadas podem ser consultadas por todas as unidades por meio do ícone . O ícone é visualizado ao lado do número do processo, para todos os processos criados com o “Tipo de Processo” correspondente.

			De forma a garantir uniformidade e a eficiência dentro dos órgãos que utilizarão o SEI-RJ, o Órgão Central ficará responsável pela validação, inclusão e alteração das informações relacionadas a cada processo disponível na Base de Conhecimento Corporativa.

			{{Box\|tipo=aviso\|texto=O usuário deve obedecer à Base de Conhecimento de referência na tramitação do processo, salvo exceção justificada por meio de despacho.}}{{Box\|tipo=dica\|texto=Utilize a '''Base de Conhecimento''' sempre que tiver dúvidas de como executar suas atividades.}}{{Box\|tipo=aviso\|texto=Só estarão disponíveis no '''SEI-RJ''' as bases de conhecimento relacionadas a tipos de processos migrados para o SEI-RJ.}}

			Outra forma de visualizar a Base de Conhecimento Corporativa, é selecionando a opção Base de Conhecimento no menu principal:


			[[Imagem:Capturar574.PNG]]

			A tela <nowiki>'''</nowiki>Base de Conhecimento<nowiki>'''</nowiki> será exibida:


			[[Imagem:Capturar575.PNG]]

			{{Box\|tipo=aviso\|texto=Em caso de necessidade de alteração de Base de Conhecimento, as unidades competentes pelos processos devem apresentar solicitação ao [[SEIRJ:Pontos_focais\|Ponto Focal]] setorial que a encaminhará ao setor de Gestão do SEI-RJ.}}{{Box\|tipo=aviso\|texto=Só serão cadastrados na Base de Conhecimento os fluxos que obedeçam a metodologia exarada pelo órgão central.}}

	==Tela do Documento==		==Tela do Documento==

	::Ao clicar no nome de um documento na Árvore do Processo, você acessa o conteúdo deste		::Ao clicar no nome de um documento na Árvore do Processo, você acessa o conteúdo deste documento, que aparece numa tela conforme a imagem abaixo.
	documento, que aparece numa tela conforme a imagem abaixo.		::[[Imagem:Capturar581.PNG]]
	[[Imagem:Capturar581.PNG]]
			::Ao clicar em um dos documentos que compõem o processo será apresentado um novo menu com as ações que poderão ser realizadas no documento.

	~~::Ao clicar em um dos documentos que compõem o processo será apresentado um novo menu com as~~
	~~ações que poderão ser realizadas no documento.~~
	::Documento Interno:		::Documento Interno:
	[[Imagem:Capturar582.PNG]]		[[Imagem:Capturar582.PNG]]
Linha 150:		Linha 168:
	[[Imagem:Capturar5812.PNG]]		[[Imagem:Capturar5812.PNG]]

	::As operações abaixo afetam o processo como um todo e serão tratadas com mais detalhes ao longo		::As operações abaixo afetam o processo como um todo e serão tratadas com mais detalhes ao longo deste manual.
	deste manual.

	[[Imagem:Capturar5813.PNG]]		[[Imagem:Capturar5813.PNG]]

	==Conceitos básicos do SEI-RJ==		==Conceitos básicos do SEI-RJ==

	::Agora que já fizemos um panorama sobre as principais telas do SEI-RJ e os recursos que ele oferece,		::Agora que já fizemos um panorama sobre as principais telas do SEI-RJ e os recursos que ele oferece, podemos começar a aprender como trabalhar com o sistema. Mas, antes de começar, tenhamos em mente algumas regras e conceitos básicos:
	podemos começar a aprender como trabalhar com o sistema. Mas, antes de começar, tenhamos em mente
	algumas regras e conceitos básicos:

	'''<font size="5">Tudo é processo</font>'''		'''<font size="5">Tudo é processo</font>'''

	::No SEI-RJ, não importa se você vai tramitar um processo volumoso ou enviar um simples documento		::No SEI-RJ, não importa se você vai tramitar um processo volumoso ou enviar um simples documento para outra unidade dentro do seu órgão ou entidade. Em todos os casos, é necessário iniciar um processo, ou inserir um documento num processo já existente. É sempre no interior de um processo que tramita um documento.
	para outra unidade dentro do seu órgão ou entidade. Em todos os casos, é necessário iniciar um processo,
	ou inserir um documento num processo já existente. É sempre no interior de um processo que tramita um
	documento.

	'''<font size="5">Classificação Arquivística</font>'''		'''<font size="5">Classificação Arquivística</font>'''

	::Os tipos de processos e documentos disponíveis no SEI-RJ possuem Códigos de Classificação		::Os tipos de processos e documentos disponíveis no SEI-RJ possuem Códigos de Classificação vinculados ao Plano de Classificação e tabela de temporalidade de cada órgão ou entidade, definidos segundo a legislação vigente, e não podem ser alterados pelos usuários.
	vinculados ao Plano de Classificação e tabela de temporalidade de cada órgão ou entidade, definidos
	segundo a legislação vigente, e não podem ser alterados pelos usuários.

	::Enquanto não houver Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade produzidos, aprovados e		::Enquanto não houver Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade produzidos, aprovados e

Admin: /* Tela do Processo */

2022-07-28T15:38:20Z

Tela do Processo

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	~~<nowiki>~~{{SEIRJ:Ações_realizadas_no_processo}}~~</nowiki>~~		{{SEIRJ:Ações_realizadas_no_processo}}

	==Base de Conhecimento==		==Base de Conhecimento==

Admin: /* Base de Conhecimento */

2022-07-28T15:35:01Z

Base de Conhecimento

← Edição anterior		Edição das 15h35min de 28 de julho de 2022
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	<nowiki>{{:~~Funcionalidades_do_sistema#~~Ações_realizadas_no_processo}}</nowiki>		<nowiki>{{SEIRJ:Ações_realizadas_no_processo}}</nowiki>

	==Base de Conhecimento==		==Base de Conhecimento==

Admin: /* Tela do Processo */

2022-07-28T15:34:15Z

Tela do Processo

← Edição anterior		Edição das 15h34min de 28 de julho de 2022
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	<nowiki>{{~~SEIRJ~~:Funcionalidades_do_sistema#Ações_realizadas_no_processo}}</nowiki>		<nowiki>{{:Funcionalidades_do_sistema#Ações_realizadas_no_processo}}</nowiki>

	==Base de Conhecimento==		==Base de Conhecimento==

Admin: /* Tela do Processo */

2022-07-28T15:29:19Z

Tela do Processo

← Edição anterior		Edição das 15h29min de 28 de julho de 2022
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	<nowiki>{{{SEIRJ:Funcionalidades_do_sistema#Ações_realizadas_no_processo}}}</nowiki>		<nowiki>{{SEIRJ:Funcionalidades_do_sistema#Ações_realizadas_no_processo}}</nowiki>

	==Base de Conhecimento==		==Base de Conhecimento==

Admin: /* Tela Controle de Processos */

2022-07-28T15:28:12Z

Tela Controle de Processos

← Edição anterior		Edição das 15h28min de 28 de julho de 2022
Linha 49:		Linha 49:

	::Aqui o usuário do SEI-RJ pode: visualizar os processos ativos, identificar a situação do processo, filtrar processos por responsável e realizar operações em lote.		::Aqui o usuário do SEI-RJ pode: visualizar os processos ativos, identificar a situação do processo, filtrar processos por responsável e realizar operações em lote.
			:{{Box\|tipo=dica\|texto=A lista de processos '''Gerados''' inclui somente os processos que ainda estão abertos. Não vemos o que já tramitou.}}{{Box\|tipo=dica\|texto=O SEI-RJ permite, dentro de qualquer funcionalidade, a possibilidade de '''clicar com o botão direito''' no número do processo e abri-lo em outra guia ou página, se necessário.}}
	~~[[Imagem~~:~~Capturar22~~.~~PNG]]~~

	===Identificar situação de cada processo===		===Identificar situação de cada processo===
Linha 68:		Linha 67:
	===Filtrar processos por usuário responsável===		===Filtrar processos por usuário responsável===

	~~[[Imagem:Capturar54211~~.~~PNG]]~~
			Com a '''Atribuição de Processos''' (recurso abordado posteriormente nesse manual), o SEI-RJ permite observar qual usuário é responsável por um processo.

			Quando um processo tem um usuário responsável, seu '''nome de usuário''' aparece ao lado do número do processo. Ao clicar no '''nome do usuário''', é possível ver a relação de processos atribuídos a ele.

			Para voltar à tela principal, clique em Cancelar.

			Também é possível ver a lista de processos atribuídos a você pelo link '''"Ver processos atribuídos a mim".'''

	[[Imagem:Capturar54222.PNG]]		[[Imagem:Capturar54222.PNG]]

	[[Imagem:Capturar54233.PNG]]		[[Imagem:Capturar54233.PNG]]


	[[Imagem:Capturar54244.PNG]]		[[Imagem:Capturar54244.PNG]]

			Temos três opções de filtragem na referida tela: '''"Ver processos atribuídos a mim"'''; '''"Ver por marcadores"''' e '''"Visualização detalhada"'''.

	==Realizar Operações em lote==		==Realizar Operações em lote==
Linha 81:		Linha 93:
	[[Imagem:Capturar561.PNG]]		[[Imagem:Capturar561.PNG]]
	[[Imagem:Capturar562.PNG]]		[[Imagem:Capturar562.PNG]]
	[[~~Imagem~~:~~Capturar563~~.~~PNG~~]]
	[[~~Imagem~~:~~Capturar564~~.~~PNG~~]]		{{Box\|tipo=aviso\|texto=Os documentos são dispostos na árvore do processo na ordem em que foram juntados.}}

			Na '''Árvore do Processo''' observamos a '''estrutura do processo'''. Ela apresenta a relação dos documentos juntados ao processo '''<u>em ordem cronológica</u>'''.

			Cada documento juntado ao processo recebe um nome e um número único - o '''Número SEI'''. Esse número é gerado automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado.

			Além do número do processo e a identificação dos documentos, a Árvore do Processo também apresenta ícones, como [[Arquivo:Base conhecimento.gif\|semmoldura]] (Base de Conhecimento), [[Arquivo:Sei ciencia pequeno.gif\|semmoldura]] (Ciência) e [[Arquivo:Sei assinar pequeno nao bloqueado.gif\|semmoldura]] (Assinatura), que oferecem atalhos para operações e identificam a situação dos documentos.


			Logo abaixo da árvore de processos, vemos o menu '''Consultar Andamento''' e a lista de '''Processos Relacionados'''.


	[[Imagem:Capturar565.PNG]]		[[Imagem:Capturar565.PNG]]
	[[Imagem:Capturar566.PNG]]		[[Imagem:Capturar566.PNG]]
	~~[[Imagem~~:~~Capturar567~~.~~PNG]]~~
	~~[[Imagem:Capturar568~~.~~PNG]]~~		Na parte direita da tela do processo vemos todos os botões de operações com processos e, logo abaixo, informações sobre:
	~~[[Imagem:Capturar569~~.~~PNG]]~~
	~~[[Imagem~~:~~Capturar570.PNG]]~~		* '''Status:''' indica se o processo está aberto ou se já foi concluído (encerrado);
			* '''Localização:''' indica em qual (ou quais) unidade(s) o processo está aberto;
			* '''Atribuição:''' indica para qual usuário foi atribuído o processo (caso houver).

			{{Box\|tipo=aviso\|texto=Há situações em que o processo não possui andamentos abertos, está sobrestado ou foi anexado a outro processo. Nestes casos, apenas os ícones com operações pertinentes, assim como o status do processo, são exibidos.}}

			As operações abaixo são as principais no trabalho com processos no SEI-RJ, e serão abordadas em detalhes. Algumas delas também podem ser feitas diretamente na tela '''Controle de Processos''', como '''operações em lote'''.


			<nowiki>{{{SEIRJ:Funcionalidades_do_sistema#Ações_realizadas_no_processo}}}</nowiki>

	==Base de Conhecimento==		==Base de Conhecimento==

Admin: /* Tela Controle de Processos */

2022-07-28T14:59:17Z

Tela Controle de Processos

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Linha 42:		Linha 42:
	==Tela Controle de Processos==		==Tela Controle de Processos==

	::É a tela principal do SEI-RJ, exibida logo após o login, onde são visualizados todos os processos que		::É a tela principal do SEI-RJ, exibida logo após o login, onde são visualizados todos os processos que estão abertos na unidade. Os processos estão separados em dois grupos: processos recebidos de outra unidade e processos gerados pela própria unidade do usuário logado.
	estão abertos na unidade. Os processos estão separados em dois grupos: processos recebidos de outra
	unidade e processos gerados pela própria unidade do usuário logado.

	::A exibição dos processos é dividida em duas colunas: '''processos recebidos e processos gerados:'''		::A exibição dos processos é dividida em duas colunas: '''processos recebidos e processos gerados:'''
Linha 50:		Linha 48:
	[[Imagem:Capturar21.PNG]]		[[Imagem:Capturar21.PNG]]

	::Aqui o usuário do SEI-RJ pode: visualizar os processos ativos, identificar a situação do processo, filtrar		::Aqui o usuário do SEI-RJ pode: visualizar os processos ativos, identificar a situação do processo, filtrar processos por responsável e realizar operações em lote.
	processos por responsável e realizar operações em lote.

	[[Imagem:Capturar22.PNG]]		[[Imagem:Capturar22.PNG]]
Linha 57:		Linha 54:
	===Identificar situação de cada processo===		===Identificar situação de cada processo===

	::Os processos são identificados pelo número. A primeira orientação visual que observamos são as		::Os processos são identificados pelo número. A primeira orientação visual que observamos são as diferentes cores, que identificam a situação do processo, conforme regra abaixo:
	diferentes cores, que identificam a situação do processo, conforme regra abaixo:

	[[Imagem:Identificar_situação_de_cada_processo.PNG]]		[[Imagem:Identificar_situação_de_cada_processo.PNG]]

	::Ao lado dos números dos processos, um grupo de ícones pode complementar a orientação visual		::Ao lado dos números dos processos, um grupo de ícones pode complementar a orientação visual sobre a situação dos processos.
	sobre a situação dos processos.

	[[Imagem:Capturar1000.PNG]]		[[Imagem:Capturar1000.PNG]]

	::Ao passar o mouse sobre o número de um processo, o SEI-RJ informa o tipo de processo e sua		::Ao passar o mouse sobre o número de um processo, o SEI-RJ informa o tipo de processo e sua especificação (esta última, quando preenchida).
	especificação (esta última, quando preenchida).

	[[Imagem:Capturar1002.PNG]]		[[Imagem:Capturar1002.PNG]]

Admin em 14h56min de 28 de julho de 2022

2022-07-28T14:56:08Z

Mostrar alterações

Admin: /* Acesso ao sistema */

2022-07-14T20:54:06Z

Acesso ao sistema

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Linha 9:		Linha 9:
	O <span style="color:#248EFF">SEI-RJ</span> é acessado pela internet. Seu endereço é: http://sei.fazenda.rj.gov.br ( [https://www.youtube.com/channel/UCIbd72hIFNw8t83TjbjU7PQ '''<ins>Vídeo disponível no YouTube</ins>'''] ).		O <span style="color:#248EFF">SEI-RJ</span> é acessado pela internet. Seu endereço é: http://sei.fazenda.rj.gov.br ( [https://www.youtube.com/channel/UCIbd72hIFNw8t83TjbjU7PQ '''<ins>Vídeo disponível no YouTube</ins>'''] ).

	{{Box\|texto=É RECOMENDÁVEL UTILIZAR OS NAVEGADORES '''GOOGLE CHROME''' OU '''MOZILLA FIREFOX'''.\|tipo=~~dica~~}}		{{Box\|texto=É RECOMENDÁVEL UTILIZAR OS NAVEGADORES '''GOOGLE CHROME''' OU '''MOZILLA FIREFOX'''.\|tipo=aviso}}