SEIRJ:Manual do usuário avançado: mudanças entre as edições

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=[http://www.fazenda.rj.gov.br/sei/documentos/SEIRJ_Manual_do_Usuario_Avancado.pdf O manual do usuário avançado]=


A adoção do Processo Eletrônico pelo Governo do Estado do Rio de Janeiro transforma profundamente a natureza da
=1. Apresentação ................................................................................................................................ 5=
tramitação de processos e documentos e traz importantes benefícios aos servidores e aos cidadãos. A ferramenta
=2. Organizar Documentos e Processos .............................................................................................. 7=
escolhida para isso é o Sistema Eletrônico de Informações – SEI-RJ, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4º
2.1. Editar Documentos Internos................................................................................................. 7
Região (TRF4) e cedido gratuitamente ao Governo do Estado. O SEI-RJ é bastante flexível: pode se adaptar ao
2.2. Duplicar Processo ............................................................................................................... 12
trabalho desenvolvido pelos servidores, ao mesmo tempo em que possui uma interface amigável a todos.
2.3. Relacionar Processo ........................................................................................................... 14
As principais funcionalidades do SEI-RJ incluem autuar processos eletrônicos, criar, editar e assinar documentos
3. Outras Operações com Processos ............................................................................................... 18
dentro do próprio sistema, tramitar processos, monitorar seu andamento e obter informações com rapidez e
3.1. Iniciar Processo .................................................................................................................. 18
segurança. Tudo isso já foi tratado no manual do usuário básico. Por outro lado, o SEI-RJ também possui alguns
3.1.1 Como preencher os campos para cadastro de processos ........................................... 19
recursos que potencializam ainda mais os seus benefícios, e permitem que a celeridade e a eficiência do sistema
3.1.2 Informações importantes sobre nível de acesso de acesso......................................... 24
também sejam incorporadas nas próprias rotinas de organização do trabalho nas unidades administrativas.
3.1.3 Alterando o nível de acesso de um processo .............................................................. 25
 Organizar documentos e processos: recursos que abrangem não somente a edição avançada de
3.1.4 Editando as informações de cadastro do processo ..................................................... 26
documentos internos, com estilos de formatação, tabelas e imagens, como também permite preparar
3.2. Sobrestamento .................................................................................................................. 26
despachos, monitorar informações e organizar novos processos com muito mais rapidez e uniformidade.
3.3. Anexar e Desanexar Processos ........................................................................................... 29
 Outras operações com processos: funções que permitem a suspensão temporária de um processo ou sua
3.3.1 Regras para anexação de processos: .......................................................................... 30
anexação a outro processo.
3.3.2 Anexando processos: ................................................................................................. 30
Conceder acesso às informações de um processo: recursos do sistema que, no paradigma do acesso à
3.4. Pesquisar no Processo ........................................................................................................ 33
informação, permitem que servidores e usuários externos visualizem informações contidas em processos
3.5. Concluir Processo ............................................................................................................... 34
do SEI-RJ, por meio de cópias em PDF e e-mails de notificações.
3.6. Reabrir Processo ................................................................................................................ 35
Portanto, a proposta deste módulo avançado é ampliar a organização dos processos e documentos criados por
3.7. Gerar Circular ..................................................................................................................... 36
sua unidade administrativa. Você já aprendeu como criar documentos e tramitar processos – agora, aprenderá como
5. Conceder Acesso às Informações ................................................................................................ 40
dominar recursos de formatação avançada, para produzir documentos ainda melhores, e como monitorar processos
5.1Trabalhando com Processos Sigilosos ......................................................................................... 40
e extrair informações, para nunca perder de vista o conteúdo do interesse de sua unidade.
5.1.1 Atribuindo credencial de acesso ................................................................................ 40
Lembre-se de consultar no Manual do Usuário Básico, as informações sobre as responsabilidades do usuário na
5.1.2 Acessando um processo sigiloso ............................................................................ 42
utilização do SEI-RJ.
5.1.3 Gerenciando credenciais de acesso ........................................................................ 43
6
5.1.4 Verificando processos com credencial de acesso na unidade ................................. 44
Assim como no Manual do Usuário Básico, as informações mais importantes deste material são
5.2Extrair Documentos do Processo ................................................................................................. 45
destacadas por meio das seguintes orientações visuais:
5.3Interface com Usuários Externos ................................................................................................. 47
Para maiores informações a respeito do SEI-RJ, acesse o Portal do SEI-RJ: sei.rj.gov.br/portal.
4.2.1 Gerenciar disponibilização de acesso Externo ............................................................ 48
4.2.2 Módulo Consulta Pública ........................................................................................... 50
3
4.3. Assinatura por Usuário Externo .......................................................................................... 50
4.2.3 Módulo Intimação Eletrônica ..................................................................................... 54
6. Conclusão .................................................................................................................................... 59

Edição das 14h21min de 5 de fevereiro de 2021


1. Apresentação ................................................................................................................................ 5

2. Organizar Documentos e Processos .............................................................................................. 7

2.1. Editar Documentos Internos................................................................................................. 7 2.2. Duplicar Processo ............................................................................................................... 12 2.3. Relacionar Processo ........................................................................................................... 14 3. Outras Operações com Processos ............................................................................................... 18 3.1. Iniciar Processo .................................................................................................................. 18 3.1.1 Como preencher os campos para cadastro de processos ........................................... 19 3.1.2 Informações importantes sobre nível de acesso de acesso......................................... 24 3.1.3 Alterando o nível de acesso de um processo .............................................................. 25 3.1.4 Editando as informações de cadastro do processo ..................................................... 26 3.2. Sobrestamento .................................................................................................................. 26 3.3. Anexar e Desanexar Processos ........................................................................................... 29 3.3.1 Regras para anexação de processos: .......................................................................... 30 3.3.2 Anexando processos: ................................................................................................. 30 3.4. Pesquisar no Processo ........................................................................................................ 33 3.5. Concluir Processo ............................................................................................................... 34 3.6. Reabrir Processo ................................................................................................................ 35 3.7. Gerar Circular ..................................................................................................................... 36 5. Conceder Acesso às Informações ................................................................................................ 40 5.1Trabalhando com Processos Sigilosos ......................................................................................... 40 5.1.1 Atribuindo credencial de acesso ................................................................................ 40 5.1.2 Acessando um processo sigiloso ............................................................................ 42 5.1.3 Gerenciando credenciais de acesso ........................................................................ 43 5.1.4 Verificando processos com credencial de acesso na unidade ................................. 44 5.2Extrair Documentos do Processo ................................................................................................. 45 5.3Interface com Usuários Externos ................................................................................................. 47 4.2.1 Gerenciar disponibilização de acesso Externo ............................................................ 48 4.2.2 Módulo Consulta Pública ........................................................................................... 50 3 4.3. Assinatura por Usuário Externo .......................................................................................... 50 4.2.3 Módulo Intimação Eletrônica ..................................................................................... 54 6. Conclusão .................................................................................................................................... 59

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