SEIRJ:Manual do usuário avançado: mudanças entre as edições

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::Lembre-se de consultar no Manual do Usuário Básico, as informações sobre as responsabilidades do usuário na utilização do <span style="color:#248EFF">'''SEI-RJ'''</span> .
::Lembre-se de consultar no Manual do Usuário Básico, as informações sobre as responsabilidades do usuário na utilização do <span style="color:#248EFF">'''SEI-RJ'''</span> .
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Para maiores informações a respeito do <span style="color:#248EFF">'''SEI-RJ'''</span>, acesse o Portal do SEI-RJ: <span style="color:#248EFF">sei.rj.gov.br/portal</span>.


='''Organizar Documentos e Processos'''=
='''Organizar Documentos e Processos'''=

Edição das 16h13min de 5 de fevereiro de 2021


SUMÁRIO

Apresentação

A adoção do Processo Eletrônico pelo Governo do Estado do Rio de Janeiro transforma profundamente a natureza da tramitação de processos e documentos e

traz importantes benefícios aos servidores e aos cidadãos. A ferramenta escolhida para isso é o Sistema Eletrônico de Informações – SEI-RJ, desenvolvido

pelo Tribunal Regional Federal da 4º Região (TRF4) e cedido gratuitamente ao Governo do Estado. O SEI-RJ é bastante flexível: pode se adaptar ao trabalho

desenvolvido pelos servidores, ao mesmo tempo em que possui uma interface amigável a todos.


As principais funcionalidades do SEI-RJ incluem autuar processos eletrônicos, criar, editar e assinar documentos dentro do próprio sistema, tramitar

processos, monitorar seu andamento e obter informações com rapidez e segurança. Tudo isso já foi tratado no manual do usuário básico. Por outro lado,

o SEI-RJ também possui alguns recursos que potencializam ainda mais os seus benefícios, e permitem que a celeridade e a eficiência do sistema também sejam

incorporadas nas próprias rotinas de organização do trabalho nas unidades administrativas.


  • Organizar documentos e processos: recursos que abrangem não somente a edição avançada de documentos internos, com estilos de formatação, tabelas e imagens, como também permite preparar despachos, monitorar informações e organizar novos processos com muito mais rapidez e uniformidade.


  • Outras operações com processos: funções que permitem a suspensão temporária de um processo ou sua anexação a outro processo.


  • Conceder acesso às informações de um processo: recursos do sistema que, no paradigma do acesso à informação, permitem que servidores e usuários

externos visualizem informações contidas em processos do SEI-RJ , por meio de cópias em PDF e e-mails de

notificações.


Portanto, a proposta deste módulo avançado é ampliar a organização dos processos e documentos criados por sua unidade administrativa. Você já aprendeu

como criar documentos e tramitar processos – agora, aprenderá como dominar recursos de formatação avançada, para produzir documentos ainda melhores, e

como monitorar processos e extrair informações, para nunca perder de vista o conteúdo do interesse de sua unidade.


Lembre-se de consultar no Manual do Usuário Básico, as informações sobre as responsabilidades do usuário na utilização do SEI-RJ .

51310.PNG

Para maiores informações a respeito do SEI-RJ, acesse o Portal do SEI-RJ: sei.rj.gov.br/portal.

Organizar Documentos e Processos

Editar Documentos Internos

Duplicar Processo

Relacionar Processo

Outras Operações com Processos

Iniciar Processo

Como preencher os campos para cadastro de processos

Informações importantes sobre nível de acesso de acesso

Alterando o nível de acesso de um processo

Editando as informações de cadastro do processo

Sobrestamento

Anexar e Desanexar Processos

Regras para anexação de processos:

Anexando processos:

Pesquisar no Processo

Concluir Processo

Reabrir Processo

Gerar Circular

Conceder Acesso às Informações

Trabalhando com Processos Sigilosos

Atribuindo credencial de acesso

Acessando um processo sigiloso

Gerenciando credenciais de acesso

Verificando processos com credencial de acesso na unidade

Extrair Documentos do Processo

Interface com Usuários Externos

Gerenciar disponibilização de acesso Externo

Módulo Consulta Pública

Assinatura por Usuário Externo

Módulo Intimação Eletrônica

Conclusão