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Edição das 13h03min de 26 de julho de 2022
Bem vindo a Wiki do Sistema Eletrônico de Informações do Estado do Rio de Janeiro – SEI-RJ.
Esse é um espaço colaborativo que busca contribuir para a Gestão do Conhecimento do SEI-RJ Aqui você poderá encontrar todas as informações sobre o funcionamento do sistema, como manuais, FAQs e procedimentos operacionais (POP's).
Esta wiki permite que você, usuário, proponha alterações nesta página (seja por ter identificado algum erro, alguma informação desatualizada ou uma proposta de como deixar a informação mais clara). E nós, da gestão do SEI-RJ, esperamos por sua contribuição. Para isso, clique aqui e saiba como fazer para apresentar sua sugestão.
Para entrar em contato com a gente acesse o Atende SEI-RJ.
O SEI-RJ
O Sistema Eletrônico de Informações – SEI – é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. É a substituição do papel como suporte para documentos institucionais.
Com acesso via web, é um software público desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF/4) e cedido gratuitamente ao Estado do Rio de Janeiro.
Com o SEI, as informações, conhecimento e decisões são compartilhados em tempo real, proporcionando melhoria no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do público usuário e redução de custos.
O sistema também permite ao cidadão:
- acompanhar um processo, identificando sua movimentação e acessando o conteúdo dos documentos públicos, que estão disponíveis na internet;
- apresentar petições eletronicamente (veja como clicando aqui).
A implantação do SEI-RJ iniciou em 2018 e foi concluída em 31 de março de 2020.
Processos Físicos versus Processos Eletrônicos
Atualmente, ainda existe uma grande quantidade de processos autuados em papel (feito antes da implantação do SEI-RJ). Nesses casos, para acompanhar sua movimentação, é necessário pesquisar no UPO. Todos os processos em papel tem seu número iniciado pela letra 'E' (duferentemente dos processos que nascem eletrônicos, que possuem as letras SEI em seu início).
É importante ressaltar que alguns processos abertos em papel (consequentemente com o E) poderão migrar posteriormente para o SEI-RJ. Nesses casos, para mantermos o princípio de que um processo tem apenas um número, ele manterá sua numeração original no SEI-RJ. Dessa forma, também convêm pesquisar o processo na ferramenta do SEI-RJ.
Como Organizar a Tela de Processos;
Interações com usuários externos;
Pontos Focais SEI-RJ nos ógãos;
Consultar Processos;
Normativos;
SIP.
Manuais e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
Os manuais servem para auxílio nas atividades diárias do sistema, enquanto os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) trazem informações resumidas e voltadas para uma atividade em específico.
Manuais
- Manual do Usuário Básico
- Manual do Usuário Avançado
- Manual do Usuário Externo
- Manual Sobre o Uso de Informações não Públicas no SEI-RJ
- Manual do Peticionamento Eletrônico
- Manual do Ponto Focal
Procedimentos Operacionais Padrão (POP's)