SEIRJ:POP Passagens e Diárias

POP 1 - Autuar processo solicitante

Procedimento Operacional Padrão - POP

1.1 Iniciar processo

Passo-a-passo

1 - No menu principal, clicar na opção Iniciar Processo;

2 - Escolher o tipo de processo Logística: Concessão de Diárias e Traslados;

3 - Preencher tela Iniciar processo e clicar no botão Salvar;

Resultado Esperado

Processo criado.

Observações

N/A

2.1 Incluir documento interno

Passo-a-passo

4 - Com o processo selecionado, clique no ícone incluir documento;

5 - Escolha o tipo de documento Solicitação de Diárias e Cotas de Traslados;

6 - Preencha as informações da tela gerar documento utilizando no painel Texto Inicial a opção Nenhum, e no Nível de Acesso, a opção público;

7 - Selecione o botão Confirmar dados;

8 - Na tela do editor de documentos altere o conteúdo do documento, inserindo as informações do viajante e selecione o botão salvar ;

9 - Ainda na tela do editor, selecione a opção Assinar;

10 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

Resultado Esperado

Solicitação de Diárias e Cotas de Traslados gerado e assinado.

Observações

N/A

1.2 Incluir documento interno

Passo-a-passo

11 - Com o processo selecionado, clique no ícone incluir documento;

12 – Escolha o tipo de documento conforme o tipo de viagem:

Terrestre: Escolha o tipo de documento Cálculo de Diárias;

Aéreo: Escolha o tipo de documento Despacho de Solicitação de Bilhete Aéreo;

Terrestre e Aéreo: Escolha o tipo de documento Cálculo de Diárias e Despacho de Solicitação de Bilhete Aéreo.

13 - Preencha as informações da tela gerar documento utilizando no painel Texto Inicial a opção Nenhum, e no Nível de Acesso, a opção público;

14 - Selecione o botão Confirmar dados;

15 - Na tela do editor de documentos altere o conteúdo do documento inserindo as informações das diárias e selecione o botão salvar alterações;

16 - Ainda na tela do editor, selecione a opção Assinar;

17 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

Resultado Esperado

Cálculo de Diárias gerado e assinado.

Observações

N/A

1.3 Incluir documento externo

Passo-a-passo

18 - Selecionar o ícone incluir documento;

19 - Escolha o tipo de documento externo;

20 - Selecione o tipo do documento a ser inserido (ex: convite);

21 - Preencha as informações solicitadas na tela, e no nível de acesso, a opção público;

22 - Caso o documento seja digitalizado na unidade, selecione a opção formato: digitalizado na unidade;

23 - Selecione o botão Confirmar dados;

24 – Se o documento foi digitalizado na unidade, após sua inclusão, selecione-o na árvore do processo e clique no ícone Autenticar documento;

25 - Selecione a opção autenticar com certificado digital;

26 - Nas telas exibidas, clique em executar e depois em continuar;

27 - Na tela de autenticação, clique no botão Assinar;

28 - Digite o PIN do certificado e clique em OK;

Repita os passos anteriores para cada documento externo do formato: digitalizado na unidade inserido.

Resultado Esperado

Documento externo incluído no processo e autenticado.

1.4 Assinar documento

29 - Na tela do editor do documento, selecione a opção Assinar;

30 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

Os documentos referentes à solicitação de diárias e traslados devem ser assinados pelo viajante e por sua chefia imediata. Em casos específicos de participação em eventos em substituição a outros servidores, pode ser necessária também, a aprovação do substituído. Para os casos onde a chefia imediata ou o substituído estejam em uma unidade diferente da sua, será necessário disponibilizar o(s) documento(s) em bloco de assinatura.

Para os casos onde a chefia imediata ou o substituído estejam na mesma unidade que a sua, só é necessário solicitar que estes assinem o documento.

Para mais informações, consulte o POP 2 - Aprovar solicitação -Chefia Imediata

1.5 Disponibilizar documento no bloco de assinatura

Passo-a-passo

31 - Com o(s) documento(s) selecionado(s), clique no ícone incluir no bloco de assinatura;

32 - Na tela exibida, selecione o botão novo para incluir um novo bloco;

33- Preencha as informações solicitadas na tela e clique em salvar;

Informe no campo unidade para disponibilização, a unidade da chefia imediata ou do substituído.

34- Na tela Incluir em bloco de assinatura, selecione os documentos a serem enviados para assinatura e clique no botão incluir;

35 - Na mesma tela, selecione a opção Ir para bloco de assinaturas;

36 - Na linha referente ao bloco criado, selecione o ícone disponibilizar bloco;

Resultado Esperado

Documentos disponibilizados para assinatura do Chefe imediato.

Observações

Informe a sua chefia imediata que ele precisa assinar documentos no bloco de assinatura, para mais informações, consulte o POP 2 - Aprovar solicitação -Chefia Imediata

POP 2 - Aprovar solicitação chefe imediato

Procedimento Operacional Padrão - POP

POP 2 – Aprovar Solicitação / Chefia Imediata

2.1 Assinar documento

1 – Na tela de Controle do Processos, localize o processo onde encontra-se o documento a ser assinado e clique para abri-lo;

2 – Na árvore de documentos, localize e clique no documento a ser assinado;

3 – No menu superior, selecione a opção Assinar Documento;

4 – Na tela exibida, selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

2.2 Assinar documento no bloco de assinatura2.2 Assinar documento no bloco de assinatura

Passo-a-passo

5- No menu principal, selecione a opção bloco de assinatura;

6 – Localize o bloco, e na tela exibida selecione o ícone Processos/Documentos do Bloco;

Se desejar, você também poderá assinar os documentos sem visualizá-los antes, selecionando o ícone Assinar documento.

7 - Clique no número do processo e encontre na árvore do processo o documento a ser assinado;

8 – Verifique o documento a ser assinado e caso seja necessário realizar alterações no documento, o selecione e clique no ícone editar conteúdo;

9- Caso não deseje realizar alterações no conteúdo do documento, selecione o ícone Assinar documento e siga para o item 7;

10 - Na tela do editor de documentos altere o conteúdo do documento e selecione o botão salvar alterações;

11 - Ainda na tela do editor, selecione a opção Assinar;

12 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

Resultado Esperado

Documento assinado pela chefia imediata.

Observações N/A

2.3 Retornar bloco de assinatura

Passo a passo

13 - No menu principal, selecione a opção bloco de assinatura;

incluir imagem

14 – Na tela exibida, localize o bloco, e selecione o ícone Retornar Bloco;

15 – Clique em OK para confirmar a devolução do bloco.

Resultado Esperado

Bloco de assinatura devolvido a unidade geradora.

POP 3 - Enviar processo solicitante

POP 3 – Enviar processo para a unidade responsável

3.1 Enviar processo

Passo-a-passo

1 – Verifique se todos os documentos do seu processo de solicitação de diárias e traslados estão devidamente preenchidos e assinados pelo viajante e pela chefia imediata, caso não estejam, verifique os POPS:

POP 1 - Autuar processo_Solicitante

POP 2 - Aprovar Solicitação_Chefe Imediato

2- Caso os documentos estejam corretamente preenchidos e assinados, selecione o processo e clique no ícone enviar processo;

3 – Informe no campo Unidades a unidade responsável pelas solicitações de diárias, traslados e passagens do seu órgão e clique em enviar;

Resultado Esperado

Processo disponível na unidade de destino.