SEIRJ:Consultar Processos: mudanças entre as edições

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=== Introdução ===
A ferramenta de pesquisa do SEI permite buscar informações em todo o sistema, inclusive o conteúdo de processos e documentos (internos e externos). Porém, para que documentos externos sejam pesquisáveis, devem passar pelo processo de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) após a digitalização.
A ferramenta de pesquisa do SEI permite buscar informações em todo o sistema, inclusive o conteúdo de processos e documentos (internos e externos). Porém, para que documentos externos sejam pesquisáveis, devem passar pelo processo de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) após a digitalização.


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As informações no campo Observações desta unidade (tela de cadastro do processo) só podem ser recuperadas pela unidade que as inserio.
As informações no campo Observações desta unidade (tela de cadastro do processo) só podem ser recuperadas pela unidade que as inserio.


=== Estatísticas ===
=== Verificar Histórico do Processo ===
O registro de alterações efetuadas em um processo está disponível por meio da opção '''Consultar Andamento''', localizada logo abaixo da árvore de documentos. A funcionalidade exibe uma nova página com o '''Histórico do Processo''', que pode ser visualizado resumidamente (padrão) ou detalhadamente ao clicar na opção '''Ver histórico completo''' nessa mesma tela.
 
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Em seguida, o SEI-RJ abrirá a tela de Histórico do Processo. Lá estarão listadas as ações de geração, envio e recebimento do processo pelas diferentes unidades, incluindo data e hora de cada operação, sigla da unidade e a identificação do usuário responsável por cada uma dessas ações.
 
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Edição atual tal como às 17h48min de 22 de setembro de 2022

Introdução

A ferramenta de pesquisa do SEI permite buscar informações em todo o sistema, inclusive o conteúdo de processos e documentos (internos e externos). Porém, para que documentos externos sejam pesquisáveis, devem passar pelo processo de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) após a digitalização.

A pesquisa pode ser simples ou avançada

Pesquisa Simples

Para a pesquisa simples, o usuário deve:

  1. clicar no campo Pesquisa na barra de ferramentas do SEI;
  2. digitar o termo ou o número do processo a ser pesquisado;
  3. pressionar a tecla “Enter”.

Caso você pesquise um termo, o SEI-RJ apresentará os resultados da pesquisa.

Pesquisa Livre.png


Resultado pesquisa simples.png

Já ao pesquisar o número de um processo ou de um documento específico, o SEI-RJ abre a árvore do processo ou o documento em questão.

Persquisa Avançada

Para a pesquisa avançada, o usuário deve:

  1. clicar na opção Pesquisa no menu principal do sistema;
  2. informar os parâmetros de pesquisa (quanto mais parâmetros forem informados, mais refinado será o resultado);
  3. clicar no botão “Pesquisar”.

Pesquisa no menu.png

Caso esteja pesquisando por um documento, a tela apresentada será a seguinte:

Tela de pesquisa documento.png

Já a tela para pesquisa de processos é a seguinte:

Tela pesquisa processos.png

A pesquisa não recupera dados de processos e documentos categorizados como sigilosos;

A pesquisa recupera mesmo os processos concluídos em todas as unidades;

As informações no campo Observações desta unidade (tela de cadastro do processo) só podem ser recuperadas pela unidade que as inserio.

Verificar Histórico do Processo

O registro de alterações efetuadas em um processo está disponível por meio da opção Consultar Andamento, localizada logo abaixo da árvore de documentos. A funcionalidade exibe uma nova página com o Histórico do Processo, que pode ser visualizado resumidamente (padrão) ou detalhadamente ao clicar na opção Ver histórico completo nessa mesma tela.

Consulta andamento.png

Em seguida, o SEI-RJ abrirá a tela de Histórico do Processo. Lá estarão listadas as ações de geração, envio e recebimento do processo pelas diferentes unidades, incluindo data e hora de cada operação, sigla da unidade e a identificação do usuário responsável por cada uma dessas ações.

Historico do processo.png