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Para o segundo caso ('''processos eletrônicos no SEI-RJ'''), o usuário deverá acessar o [https://sei.fazenda.rj.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=6 módulo de pesquisa pública do SEI-RJ]. Os processos autuados eletronicamente possuem as letras 'SEI' no início de seu número.  
Para o segundo caso ('''processos eletrônicos no SEI-RJ'''), o usuário deverá acessar o [https://sei.fazenda.rj.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=6 módulo de pesquisa pública do SEI-RJ]. Os processos autuados eletronicamente possuem as letras 'SEI' no início de seu número.  


Por fim, existem os casos de processos '''abertos em papel''', mas que, por uma necessidade do órgão público, '''migraram para o SEI-RJ'''. Neste caso, para preservar o princípio da numeração única dos processos administrativos, eles mantem seu número original, e consequentemente possuem a letra E em seu início. Dessa forma, não há uma forma a priori para o cidadão identificar qual sistema utilizar para consultá-lo. Sendo assim a recomendação para os processos iniciados com a letra 'E' é que o cidadão pesquise no UPO. Caso o processo tenha sido migrado para o SEI-RJ, o servidor responsável por essa migração deverá colocar essa informação no campo de observações do UPO. Entretanto, caso o processo esteja parado a muito tempo, vale a pena repetir a pesquisa no módulo de pesquisa pública do SEI-RJ para averiguar se ocorreu ou não a migração.
Por fim, existem os casos de processos '''abertos em papel''', mas que, por uma necessidade do órgão público, '''migraram para o SEI-RJ'''. Neste caso, para preservar o princípio da numeração única dos processos administrativos, eles mantem seu número original, e consequentemente possuem a letra E em seu início. Dessa forma, não há uma forma ''a priori'' para o cidadão identificar qual sistema utilizar para consultá-lo. Sendo assim a recomendação para os processos iniciados com a letra 'E' é que o cidadão pesquise no UPO. Caso o processo tenha sido migrado para o SEI-RJ, o servidor responsável por essa migração deverá colocar essa informação no campo de observações do UPO. Entretanto, caso o processo esteja parado a muito tempo, vale a pena repetir a pesquisa no módulo de pesquisa pública do SEI-RJ para averiguar se ocorreu ou não a migração.


== SEI 4.0 ==
O SEI 4.0, atualização do sistema disponibilizada no Estado do Rio de Janeiro a partir de 23/01/2023, tem design mais moderno e novas funcionalidades que vão facilitar a vida dos usuários e administradores. Entre as mudanças, a possibilidade de autenticação em dois fatores, garantindo mais segurança. A nova versão também passará a ser responsiva, sem necessidade de instalação de aplicativos em celulares.


==Informações para Usuários Externos==
Outra novidade é a melhoria das informações estatísticas e a disponibilização de ferramenta de controle de prazo, além da aguardada ferramenta SEI Federação. Esta permitirá ao Estado do Rio de Janeiro enviar e receber processos administrativos de forma totalmente eletrônica com outros estados, Governo Federal, municípios, Tribunal de Justiça e Ministério Público, desde que os órgãos também utilizem a versão 4.0 do sistema.
{{ListaBotoes|qtdbotoes=3|texto1=[[SEIRJ:FAQ SEI-RJ#Usuários Externos|Dúvidas frequentes]]|texto2=[[SEIRJ:Peticionamento Eletrônico|Peticionamento Eletrônico]]|texto3=[[SEIRJ:Usuário Externo|Usuários Externos]]}}


==Informações para Usuários Internos==
A equipe da COOGSEI ainda está trabalhando para disponibilizar todo o conteúdo desta wiki com as novidades da atualização. Por enquanto, disponibilizamos o material referente aos '''usuários internos''':


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==Manuais e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)==
==Informações para Usuários Externos==
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    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:FAQ_SEI-RJ#Usu.C3.A1rios_Externos <div class="icone-sei-duv"></div>]
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Os manuais servem para auxílio nas atividades diárias do sistema, enquanto os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) trazem informações resumidas e voltadas para uma atividade em específico.
==Informações para Usuários Internos==


===Manuais===
<div class="listabotao3 plainlinks">
    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:Funcionalidades_do_sistema <div class="icone-sei-func"></div>]
    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:Como_Organizar_a_Tela_de_Controle_de_Processos <div class="icone-sei-org"></div>]
    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:Intera%C3%A7%C3%A3o_com_Usu%C3%A1rios_Externos <div class="icone-sei-inter"></div>]
</div>


* [[SEIRJ:Manual do usuário básico|Manual do Usuário Básico]]
* [[SEIRJ:Manual do usuário avançado|Manual do Usuário Avançado]]
*[[SEIRJ:Manual_do_usuário_externo | Manual do Usuário Externo]]
*[[SEIRJ:Manual_sobre_o_uso_de_informações_não_públicas_no_SEI-RJ | Manual Sobre o Uso de Informações não Públicas no SEI-RJ]]
*[[SEIRJ:Manual_do_peticionamento_eletrônico | Manual do Peticionamento Eletrônico]]
*[[SEIRJ:Manual_do_ponto_focal | Manual do Ponto Focal]]


===Procedimentos Operacionais Padrão (POP's)===
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    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:Pontos_focais <div class="icone-sei-foc"></div>]
    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:Processos_Sigilosos <div class="icone-sei-sig"></div>]
    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:Perfis_do_SEI/RJ <div class="icone-sei-perf"></div>]
</div>


*[[SEIRJ:POP_CI_eletrônica | POP CI Eletrônica]]
*[[SEIRJ:POP_Passagens_e_Diárias | POP Passagens e Diárias]]
*[[SEIRJ:POP_Ponto_Focal | POP Ponto Focal]]
*[[SEIRJ:POP_Usuário_Externo | POP Usuário Externo]]
*[[SEIRJ:POP_Usuário_Interno | POP Usuário Interno]]


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    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:Erros_Comuns <div class="icone-sei-err"></div>]
    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:Normativos <div class="icone-sei-norm"></div>]
    [https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php?title=SEIRJ:Consultar_Processos <div class="icone-sei-pesq"></div>]
</div>


<!--==Veja Também==
<!--==Veja Também==
===[[WIKI_SEPLAG:Escritório_de_Processos_do_Estado_do_Rio_de_Janeiro_(EPERJ) | Escritório de Processos do Estado do Rio de Janeiro (EPERJ)]]===
===[[WIKI_SEPLAG:Escritório_de_Processos_do_Estado_do_Rio_de_Janeiro_(EPERJ) | Escritório de Processos do Estado do Rio de Janeiro (EPERJ)]]===
===[[WIKI_SEPLAG:Base_de_conhecimento_de_processos_administrativos_do_SEI!RJ | Processos Administrativos | Base de Conhecimento SEI!RJ]]===-->
===[[WIKI_SEPLAG:Base_de_conhecimento_de_processos_administrativos_do_SEI!RJ | Processos Administrativos | Base de Conhecimento SEI!RJ]]===-->

Edição atual tal como às 15h00min de 5 de abril de 2023

Logo-SEI-cor.png

Bem vindo a Wiki do Sistema Eletrônico de Informações do Estado do Rio de Janeiro – SEI-RJ.

Esse é um espaço colaborativo que busca contribuir para a Gestão do Conhecimento do SEI-RJ. Aqui você poderá encontrar todas as informações sobre o funcionamento do sistema, como manuais, FAQs e procedimentos operacionais (POP's).

Esta wiki permite que você, usuário, proponha alterações nesta página (seja por ter identificado algum erro, alguma informação desatualizada ou uma proposta de como deixar a informação mais clara). E nós, da gestão do SEI-RJ, esperamos por sua contribuição. Para isso, clique aqui e saiba como fazer para apresentar sua sugestão.


Para entrar em contato com a gente acesse o Atende SEI-RJ.

O SEI-RJ

O Sistema Eletrônico de Informações – SEI – é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. É a substituição do papel como suporte para documentos institucionais.

Com acesso via web, é um software público desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF/4) e cedido gratuitamente ao Estado do Rio de Janeiro.

Com o SEI, as informações, conhecimento e decisões são compartilhados em tempo real, proporcionando melhoria no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do público usuário e redução de custos.

O sistema também permite ao cidadão:

A implantação do SEI-RJ iniciou em 2018 e foi concluída em 31 de março de 2020.

Para saber quais órgãos e entidades do Poder Executivo do Rio de Janeiro integram o SEI-RJ, clique aqui.

Pesquisa Pública de Processos e Documentos no SEI-RJ

A Pesquisa Pública do SEI-RJ é uma ferramenta que possibilita a transparência de processos e documentos dos órgãos e entidades do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro.

Ela não é a mesma usado pelo usuário interno dentro do sistema, quando ele clica o botão "Pesquisa" do menu na Tela de Controle de processos, conforme demonstrado aqui. A pesquisa pública é um módulo separado com interface própria, portanto, ao realizar uma pesquisa internamente no SEI-RJ, o sistema terá um comportamento diferente do apresentado pelo módulo da pesquisa pública.

Comportamento do sistema na pesquisa interna:

Processo Documentos Conteúdo dos documentos
Público Todos públicos Todos disponíveis
Existe ao menos um restrito Todos indisponíveis
Restrito Todos públicos Todos indisponíveis
Existe ao menos um restrito Todos indisponíveis

O SEI-RJ não mostra o conteúdo dos documentos que estejam autuados em processos restritos (ou que tenham assumido o comportamento de restrito - que ocorre quando qualquer documento inserido em um processo público é classificado como restrito), ainda que este documento esteja classificados como público.

Comportamento do sistema na pesquisa externa (pesquisa pública):

Processo Documentos Conteúdo dos documentos
Público Todos públicos Todos disponíveis
Existe ao menos um restrito Documento(s) restrito(s) indisponível(is); Documentos públicos disponíveis
Restrito Todos públicos Todos indisponíveis
Existe ao menos um restrito Todos indisponíveis

Já na pesquisa pública, os documentos públicos tem seu conteúdo disponibilizado, desde que autuado em processo público. Processos restritos e seus respectivos documentos, assim como os documentos classificados como restritos, não poderão ser consultados através da pesquisa pública e o pedido de vistas ao processo deverá ser realizado junto ao órgão que estiver de posse do processo.

Também é importante ressaltar que o módulo de pesquisa pública do SEI-RJ apenas dá acesso aos documentos e processos do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. Essa observação é relevante pois diversos órgãos de outros Poderes, Estados, Municípios e União utilizam o SEI, mas seus documentos precisam ser consultados em suas páginas próprias.

Como Consultar Processos

O Estado do Rio de Janeiro ainda possui uma grande quantidade de processos autuados em papel (feito antes da implantação do SEI-RJ). Dessa forma, temos três situações possíveis:

  1. Processos que estão em papel
  2. Processos que já nascem no SEI-RJ
  3. Processos que nasceram em papel, mas foram digitalizados.

Para o primeiro caso (processos em papel), o usuário terá que pesquisar a tramitação no UPO. É possível identificar um processo autuado em papel pois todos eles tem seu número iniciado pela letra 'E' (diferentemente dos processos que nascem eletrônicos, que possuem as letras SEI em seu início).

Para o segundo caso (processos eletrônicos no SEI-RJ), o usuário deverá acessar o módulo de pesquisa pública do SEI-RJ. Os processos autuados eletronicamente possuem as letras 'SEI' no início de seu número.

Por fim, existem os casos de processos abertos em papel, mas que, por uma necessidade do órgão público, migraram para o SEI-RJ. Neste caso, para preservar o princípio da numeração única dos processos administrativos, eles mantem seu número original, e consequentemente possuem a letra E em seu início. Dessa forma, não há uma forma a priori para o cidadão identificar qual sistema utilizar para consultá-lo. Sendo assim a recomendação para os processos iniciados com a letra 'E' é que o cidadão pesquise no UPO. Caso o processo tenha sido migrado para o SEI-RJ, o servidor responsável por essa migração deverá colocar essa informação no campo de observações do UPO. Entretanto, caso o processo esteja parado a muito tempo, vale a pena repetir a pesquisa no módulo de pesquisa pública do SEI-RJ para averiguar se ocorreu ou não a migração.

SEI 4.0

O SEI 4.0, atualização do sistema disponibilizada no Estado do Rio de Janeiro a partir de 23/01/2023, tem design mais moderno e novas funcionalidades que vão facilitar a vida dos usuários e administradores. Entre as mudanças, a possibilidade de autenticação em dois fatores, garantindo mais segurança. A nova versão também passará a ser responsiva, sem necessidade de instalação de aplicativos em celulares.

Outra novidade é a melhoria das informações estatísticas e a disponibilização de ferramenta de controle de prazo, além da aguardada ferramenta SEI Federação. Esta permitirá ao Estado do Rio de Janeiro enviar e receber processos administrativos de forma totalmente eletrônica com outros estados, Governo Federal, municípios, Tribunal de Justiça e Ministério Público, desde que os órgãos também utilizem a versão 4.0 do sistema.

A equipe da COOGSEI ainda está trabalhando para disponibilizar todo o conteúdo desta wiki com as novidades da atualização. Por enquanto, disponibilizamos o material referente aos usuários internos:



Informações para Usuários Externos

Informações para Usuários Internos