SEIRJ:POP Passagens e Diárias: mudanças entre as edições

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'''Repita os passos anteriores para cada documento externo do formato: digitalizado na unidade inserido.'''
'''Repita os passos anteriores para cada documento externo do formato: digitalizado na unidade inserido.'''


=POP 2 - Aprovar solicitação chefe imediato=
<ins>Resultado Esperado</ins>
[http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/content/conn/UCMServer/uuid/dDocName%3aWCC331255 Click aqui e leia]
 
=POP 3 - Enviar processo solicitante=
Documento externo incluído no processo e autenticado.
[http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/content/conn/UCMServer/uuid/dDocName%3aWCC331254 Click aqui e leia]
 
<span style="color:#9cbb59"><font size="4">1.4 Assinar documento</font></span>
 
29 - Na tela do editor do documento, selecione a opção Assinar;
 
[[Imagem:24021045.PNG]]<br />
 
30 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;
 
[[Imagem:24021106.PNG]]<br />
 
<ins>Os documentos referentes à solicitação de diárias e traslados devem ser assinados pelo viajante e por sua chefia imediata. Em casos específicos de participação em eventos em substituição a outros servidores, pode ser necessária também, a aprovação do substituído.
Para os casos onde a chefia imediata ou o substituído estejam em uma unidade diferente da sua, será necessário disponibilizar o(s) documento(s) em bloco de assinatura.</ins>
 
Para os casos onde a chefia imediata ou o substituído estejam na mesma unidade que a sua, só é necessário solicitar que estes assinem o documento.
 
Para mais informações, consulte o POP 2 - Aprovar solicitação -Chefia Imediata
 
 
<span style="color:#9cbb59"><font size="4">1.5 Disponibilizar documento no bloco de assinatura</font></span>
 
 
<ins>Passo-a-passo</ins>
 
 
31 - Com o(s) documento(s) selecionado(s), clique no ícone incluir no bloco de assinatura;
 
[[Imagem:24021620.PNG]]<br />
 
32 - Na tela exibida, selecione o botão novo para incluir um novo bloco;
 
[[Imagem:24021625.PNG]]<br />
 
33- Preencha as informações solicitadas na tela e clique em salvar;
 
Informe no campo unidade para disponibilização, a unidade da chefia imediata ou do substituído.
 
[[Imagem:24021628.PNG]]<br />
 
34- Na tela Incluir em bloco de assinatura, selecione os documentos a serem enviados para assinatura e clique no botão incluir;
 
[[Imagem:24021629.PNG]]<br />
 
35 - Na mesma tela, selecione a opção Ir para bloco de assinaturas;
 
[[Imagem:24021631.PNG]]<br />
 
36 - Na linha referente ao bloco criado, selecione o ícone disponibilizar bloco;
 
[[Imagem:24021632.PNG]]<br />
 
<ins>Resultado Esperado</ins>
 
Documentos disponibilizados para assinatura do Chefe imediato.
 
 
<ins>Observações</ins>
 
Informe a sua chefia imediata que ele precisa assinar documentos no bloco de assinatura, para mais informações, consulte o POP 2 - Aprovar solicitação -Chefia Imediata
 
=<span style="color:#248EFF"><font size="5">'''POP 2 - Aprovar solicitação chefe imediato'''</font></span>=
 
<div style="TEXT-align: right;"><span style="color:#248EFF"><font size="4">'''Procedimento Operacional Padrão - POP'''</font></span></div>
 
 
 
 
<span style="color:#248EFF"><font size="5">'''POP 2 – Aprovar Solicitação / Chefia Imediata'''</font></span>
 
<span style="color:#9cbb59"><font size="4">2.1 Assinar documento</font></span>
 
1 – Na tela de Controle do Processos, localize o processo onde encontra-se o documento a ser assinado e clique para abri-lo;
 
[[Imagem:25020848.PNG]]<br />
 
2 – Na árvore de documentos, localize e clique no documento a ser assinado;
 
[[Imagem:25020851.PNG]]<br />
 
3 – No menu superior, selecione a opção Assinar Documento;
 
[[Imagem:25020854.PNG]]<br />
 
4 – Na tela exibida, selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;
 
[[Imagem:25020856.PNG]]<br />
 
2.2 Assinar documento no bloco de assinatura<span style="color:#9cbb59"><font size="4">2.2 Assinar documento no bloco de assinatura</font></span>
 
<ins>Passo-a-passo</ins>
 
5- No menu principal, selecione a opção bloco de assinatura;
 
[[Imagem:25020900.PNG]]<br />
 
6 – Localize o bloco, e na tela exibida selecione o ícone Processos/Documentos do Bloco;
 
[[Imagem:25020903.PNG]]<br />
 
Se desejar, você também poderá assinar os documentos sem visualizá-los antes, selecionando o ícone Assinar documento.
 
7 - Clique no número do processo e encontre na árvore do processo o documento a ser assinado;
 
[[Imagem:25020905.PNG]]<br />
 
8 – Verifique o documento a ser assinado e caso seja necessário realizar alterações no documento, o selecione e clique no ícone editar conteúdo;
 
[[Imagem:25020908.PNG]]<br />
 
9- Caso não deseje realizar alterações no conteúdo do documento, selecione o ícone Assinar documento e siga para o item 7;
 
10 - Na tela do editor de documentos altere o conteúdo do documento e selecione o botão salvar alterações;
 
[[Imagem:25020911.PNG]]<br />
 
11 - Ainda na tela do editor, selecione a opção Assinar;
 
[[Imagem:25020918.PNG]]<br />
 
12 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;
 
[[Imagem:25020921.PNG]]<br />
 
 
<ins>Resultado Esperado</ins>
 
Documento assinado pela chefia imediata.
 
 
<ins>Observações</ins>
N/A
 
 
<span style="color:#9cbb59"><font size="4">2.3 Retornar bloco de assinatura</font></span>
 
<ins>Passo a passo</ins>
 
13 - No menu principal, selecione a opção bloco de assinatura;
 
'''incluir imagem'''
 
14 – Na tela exibida, localize o bloco, e selecione o ícone Retornar Bloco;
 
[[Imagem:25020928.PNG]]<br />
 
15 – Clique em OK para confirmar a devolução do bloco.
 
[[Imagem:25020929.PNG]]<br />
 
<ins>Resultado Esperado</ins>
 
Bloco de assinatura devolvido a unidade geradora.
 
=<span style="color:#248EFF"><font size="5">'''POP 3 - Enviar processo solicitante'''</font></span>=
 
 
 
<span style="color:#248EFF"><font size="5">'''POP 3 – Enviar processo para a unidade responsável'''</font></span>
 
<span style="color:#9cbb59"><font size="4">3.1 Enviar processo</font></span>
 
<ins>Passo-a-passo</ins>
 
1 – Verifique se todos os documentos do seu processo de solicitação de diárias e traslados estão devidamente preenchidos e assinados pelo viajante e pela chefia imediata, caso não estejam, verifique os POPS:
 
POP 1 - Autuar processo_Solicitante
 
POP 2 - Aprovar Solicitação_Chefe Imediato
 
 
2- Caso os documentos estejam corretamente preenchidos e assinados, selecione o processo e
clique no ícone enviar processo;
 
[[Imagem:23021005.PNG]]<br />
 
3 – Informe no campo Unidades a unidade responsável pelas solicitações de diárias, traslados e passagens do seu órgão e clique em enviar;
 
[[Imagem:23021009.PNG]]<br />
 
<ins>Resultado Esperado</ins>
 
Processo disponível na unidade de destino.

Edição atual tal como às 13h37min de 15 de agosto de 2022


POP 1 - Autuar processo solicitante

Procedimento Operacional Padrão - POP

1.1 Iniciar processo

Passo-a-passo

1 - No menu principal, clicar na opção Iniciar Processo;

23020920.PNG

2 - Escolher o tipo de processo Logística: Concessão de Diárias e Traslados;

23020922.PNG

3 - Preencher tela Iniciar processo e clicar no botão Salvar;

23020923.PNG

Resultado Esperado

Processo criado.

Observações

N/A

2.1 Incluir documento interno

Passo-a-passo

4 - Com o processo selecionado, clique no ícone incluir documento;

23020931.PNG

5 - Escolha o tipo de documento Solicitação de Diárias e Cotas de Traslados;

23020932.PNG

6 - Preencha as informações da tela gerar documento utilizando no painel Texto Inicial a opção Nenhum, e no Nível de Acesso, a opção público;

23020934.PNG

7 - Selecione o botão Confirmar dados;

23020935.PNG

8 - Na tela do editor de documentos altere o conteúdo do documento, inserindo as informações do viajante e selecione o botão salvar ;

23020952.PNG

9 - Ainda na tela do editor, selecione a opção Assinar;

23020956.PNG

10 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

23020958.PNG

Resultado Esperado

Solicitação de Diárias e Cotas de Traslados gerado e assinado.

Observações

N/A

1.2 Incluir documento interno

Passo-a-passo

11 - Com o processo selecionado, clique no ícone incluir documento;

23021005.PNG

12 – Escolha o tipo de documento conforme o tipo de viagem:

Terrestre: Escolha o tipo de documento Cálculo de Diárias;

Aéreo: Escolha o tipo de documento Despacho de Solicitação de Bilhete Aéreo;

Terrestre e Aéreo: Escolha o tipo de documento Cálculo de Diárias e Despacho de Solicitação de Bilhete Aéreo.

23021009.PNG

13 - Preencha as informações da tela gerar documento utilizando no painel Texto Inicial a opção Nenhum, e no Nível de Acesso, a opção público;

23021120.PNG

14 - Selecione o botão Confirmar dados;

23020935.PNG

15 - Na tela do editor de documentos altere o conteúdo do documento inserindo as informações das diárias e selecione o botão salvar alterações;

23021126.PNG

16 - Ainda na tela do editor, selecione a opção Assinar;

23021135.PNG

17 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

23021138.PNG

Resultado Esperado

Cálculo de Diárias gerado e assinado.

Observações

N/A

1.3 Incluir documento externo

Passo-a-passo

18 - Selecionar o ícone incluir documento;

23021148.PNG

19 - Escolha o tipo de documento externo;

23021152.PNG

20 - Selecione o tipo do documento a ser inserido (ex: convite);

23021257.PNG

21 - Preencha as informações solicitadas na tela, e no nível de acesso, a opção público;

23021301.PNG

22 - Caso o documento seja digitalizado na unidade, selecione a opção formato: digitalizado na unidade;

23021305.PNG

23 - Selecione o botão Confirmar dados;

23020935.PNG

24 – Se o documento foi digitalizado na unidade, após sua inclusão, selecione-o na árvore do processo e clique no ícone Autenticar documento;

23021311.PNG

25 - Selecione a opção autenticar com certificado digital;

24021000.PNG

26 - Nas telas exibidas, clique em executar e depois em continuar;

24021002.PNG

24021004.PNG

27 - Na tela de autenticação, clique no botão Assinar;

24021005.PNG

28 - Digite o PIN do certificado e clique em OK;

24021013.PNG

Repita os passos anteriores para cada documento externo do formato: digitalizado na unidade inserido.

Resultado Esperado

Documento externo incluído no processo e autenticado.

1.4 Assinar documento

29 - Na tela do editor do documento, selecione a opção Assinar;

24021045.PNG

30 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

24021106.PNG

Os documentos referentes à solicitação de diárias e traslados devem ser assinados pelo viajante e por sua chefia imediata. Em casos específicos de participação em eventos em substituição a outros servidores, pode ser necessária também, a aprovação do substituído. Para os casos onde a chefia imediata ou o substituído estejam em uma unidade diferente da sua, será necessário disponibilizar o(s) documento(s) em bloco de assinatura.

Para os casos onde a chefia imediata ou o substituído estejam na mesma unidade que a sua, só é necessário solicitar que estes assinem o documento.

Para mais informações, consulte o POP 2 - Aprovar solicitação -Chefia Imediata


1.5 Disponibilizar documento no bloco de assinatura


Passo-a-passo


31 - Com o(s) documento(s) selecionado(s), clique no ícone incluir no bloco de assinatura;

24021620.PNG

32 - Na tela exibida, selecione o botão novo para incluir um novo bloco;

24021625.PNG

33- Preencha as informações solicitadas na tela e clique em salvar;

Informe no campo unidade para disponibilização, a unidade da chefia imediata ou do substituído.

24021628.PNG

34- Na tela Incluir em bloco de assinatura, selecione os documentos a serem enviados para assinatura e clique no botão incluir;

24021629.PNG

35 - Na mesma tela, selecione a opção Ir para bloco de assinaturas;

24021631.PNG

36 - Na linha referente ao bloco criado, selecione o ícone disponibilizar bloco;

24021632.PNG

Resultado Esperado

Documentos disponibilizados para assinatura do Chefe imediato.


Observações

Informe a sua chefia imediata que ele precisa assinar documentos no bloco de assinatura, para mais informações, consulte o POP 2 - Aprovar solicitação -Chefia Imediata

POP 2 - Aprovar solicitação chefe imediato

Procedimento Operacional Padrão - POP



POP 2 – Aprovar Solicitação / Chefia Imediata

2.1 Assinar documento

1 – Na tela de Controle do Processos, localize o processo onde encontra-se o documento a ser assinado e clique para abri-lo;

25020848.PNG

2 – Na árvore de documentos, localize e clique no documento a ser assinado;

25020851.PNG

3 – No menu superior, selecione a opção Assinar Documento;

25020854.PNG

4 – Na tela exibida, selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

25020856.PNG

2.2 Assinar documento no bloco de assinatura2.2 Assinar documento no bloco de assinatura

Passo-a-passo

5- No menu principal, selecione a opção bloco de assinatura;

25020900.PNG

6 – Localize o bloco, e na tela exibida selecione o ícone Processos/Documentos do Bloco;

25020903.PNG

Se desejar, você também poderá assinar os documentos sem visualizá-los antes, selecionando o ícone Assinar documento.

7 - Clique no número do processo e encontre na árvore do processo o documento a ser assinado;

25020905.PNG

8 – Verifique o documento a ser assinado e caso seja necessário realizar alterações no documento, o selecione e clique no ícone editar conteúdo;

25020908.PNG

9- Caso não deseje realizar alterações no conteúdo do documento, selecione o ícone Assinar documento e siga para o item 7;

10 - Na tela do editor de documentos altere o conteúdo do documento e selecione o botão salvar alterações;

25020911.PNG

11 - Ainda na tela do editor, selecione a opção Assinar;

25020918.PNG

12 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

25020921.PNG


Resultado Esperado

Documento assinado pela chefia imediata.


Observações N/A


2.3 Retornar bloco de assinatura

Passo a passo

13 - No menu principal, selecione a opção bloco de assinatura;

incluir imagem

14 – Na tela exibida, localize o bloco, e selecione o ícone Retornar Bloco;

25020928.PNG

15 – Clique em OK para confirmar a devolução do bloco.

25020929.PNG

Resultado Esperado

Bloco de assinatura devolvido a unidade geradora.

POP 3 - Enviar processo solicitante

POP 3 – Enviar processo para a unidade responsável

3.1 Enviar processo

Passo-a-passo

1 – Verifique se todos os documentos do seu processo de solicitação de diárias e traslados estão devidamente preenchidos e assinados pelo viajante e pela chefia imediata, caso não estejam, verifique os POPS:

POP 1 - Autuar processo_Solicitante

POP 2 - Aprovar Solicitação_Chefe Imediato


2- Caso os documentos estejam corretamente preenchidos e assinados, selecione o processo e clique no ícone enviar processo;

23021005.PNG

3 – Informe no campo Unidades a unidade responsável pelas solicitações de diárias, traslados e passagens do seu órgão e clique em enviar;

23021009.PNG

Resultado Esperado

Processo disponível na unidade de destino.

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