SEIRJ:POP CI eletrônica: mudanças entre as edições

De WIKI SEPLAG
Ir para navegação Ir para pesquisar
Linha 61: Linha 61:


=<span style="color:#248EFF"><font size="5">'''POP 3 - Elaborar CI'''</font></span>=
=<span style="color:#248EFF"><font size="5">'''POP 3 - Elaborar CI'''</font></span>=
<div style="TEXT-align: right;"><span style="color:#248EFF"><font size="4">'''Procedimento Operacional Padrão - POP'''</font></span></div>
<span style="color:#248EFF"><font size="4">'''POP 3 – Elaborar CI/Usuário responsável pela elaboração da CI'''</span></div><br />
Caso tenha recebido documentos para anexar ao processo de elaboração de CI eletrônica, execute o passo a seguir. Caso contrário, siga para o passo 3.2.
<span style="color:#9cbb59">3.1 Incluir documento externo</span>
<ins>Passo-a-passo</ins>
Para incluir documentos externos:
1 - Selecionar o ícone incluir documento;


=POP 4 - Assinar CI=
=POP 4 - Assinar CI=

Edição das 00h24min de 18 de fevereiro de 2021


POP 1 - CI etetrônica

Procedimento Operacional Padrão - POP

POP – CI Eletrônica

No SEI-RJ, todo documento está vinculado a um processo. Assim, se a CI estiver vinculada a um processo, ela deverá ser confeccionada no âmbito desse processo. Caso seja uma CI independente, o usuário deverá abrir um processo. Para autuar um processo no SEI-RJ, siga os passos abaixo:

POP 1 – Autuar processo

1.1 Iniciar processo

Passo-a-passo

1 - No menu principal, clicar na opção Iniciar Processo;

17021645.PNG

2 - Escolher o tipo de processo Administrativo: Elaboração de Correspondência Interna;

17021648.PNG

Procedimento Operacional Padrão - POP

17021651.PNG

Observação: A regra geral é pela utilização do nível acesso público, somente selecione o restrito em casos de informações pessoais, informações fiscais de contribuintes, etc.

Resultado Esperado

Processo criado.

POP 2 - Atribuir processo

Procedimento Operacional Padrão - POP


POP 2 - Atribuir processo ao responsável pela elaboração da minuta

Caso seja você mesmo, o responsável pela elaboração da CI, não execute o passo abaixo e siga para o POP 3 – Elaborar CI.

1 - Com o processo selecionado, clique no ícone atribuir processo;

17021847.PNG

2- Na tela exibida, selecione o nome do responsável pela elaboração da minuta:

17021849.PNG

3 - Selecione o botão salvar;

17021850.PNG

Resultado Esperado

Processo atribuído ao responsável pela elaboração da CI;

Observação: O processo só pode ser atribuído para pessoas da mesma unidade que a sua.

POP 3 - Elaborar CI

Procedimento Operacional Padrão - POP

POP 3 – Elaborar CI/Usuário responsável pela elaboração da CI

Caso tenha recebido documentos para anexar ao processo de elaboração de CI eletrônica, execute o passo a seguir. Caso contrário, siga para o passo 3.2.

3.1 Incluir documento externo

Passo-a-passo

Para incluir documentos externos:

1 - Selecionar o ícone incluir documento;

POP 4 - Assinar CI

POP 5 - Enviar CI assinada via bloco de assinatura

POP 6 - Analisar CI recebida

POP 7 - Dar ciência

POP 8 - Encerrar processo