SEIRJ:Perfis do SEI/RJ

SEI - PERFIS
Administrador
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI/RJ	Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI/RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro	Responsável pelo setor de gestão do SEI/RJ e seus superiores	Processo aberto na coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)	Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
Acervo de sigilosos da Unidade
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor	Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão	Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)	Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)	Assinatura de termo de confidencialidade anexado ao ofício de solicitação
Administrador Ponto Focal
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico	Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores	Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal	Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade
Arquivamento
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos	Servidores lotados em unidades de arquivamento	Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores	Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Avançado
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, ordenar árvore do processo, gerenciar acesso externo, alterar, anexar e desanexar processos. Além de todas as funcionalidades disponibilizadas pelo perfil básico	Servidores indicados pela chefia imediata	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão
Básico
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura	Servidores indicados pela chefia imediata	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão
Cancelamento de Documentos
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico	Chefia das unidades ou servidores designados por ele	Chefia das unidades	Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Colaborador
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos	Funcionários terceirizados que atuem administrativamente	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão
Consulta
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações	Servidores que precisam apenas visualizar processos	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão
Inspeção
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico	Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão	Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão	Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Federação
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.	Servidores indicados pela chefia imediata	Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos	Procurar o ponto focal do órgão	C.I para o setor do ponto focal do órgão
Ordenar Árvore de Processos
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico	Chefia das unidades ou servidores designados por ele	Chefia das unidades	Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Ouvidoria
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão	Servidores que atuam em ouvidoria	Titulares das ouvidorias	Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Base de Conhecimento
Descrição	Quem pode possuir:	Quem pode solicitar:	Como solicitar:	Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico	Servidores que atuam no EPERJ	Chefe do setor ou superiores	Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)	Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ