SEIRJ:Interação com Usuários Externos

Disponibilização de Acesso a Processos

O acompanhamento de processos categorizados como público, inclusive comvistas ao conteúdo dos documentos que também forem públicos, não depende de cadastro e pode ser realizado pela nossa página de acompanhamento, clicando aqui.

Já a disponibilização de acesso ao(s) interessado(s), quando se trata de mero acompanhamento de processos categorizados como restritos, pode ser realizada diretamente pela unidade onde o processo se encontra em andamento, também não sendo obrigatório o cadastro pelo usuário externo no SEI-RJ, salvo quando a unidade assim o exigir por questões legais.

O acesso externo é concedido por período determinado e dado para acompanhamento integral do processo ou para a visualização de documentos específicos.

ATENÇÃO: Cabe exclusivamente à unidade por onde tramita o processo analisar se o solicitante pode ou não obter vistas, observadas as restrições legais de acesso à informação e condições para o seu fornecimento.

Para a disponibilização de acesso externo, a unidade por onde tramita o processo deve:

1. Abrir o processo desejado;
2. Clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo;
3. Selecionar o e-mail da unidade (Caso a unidade não possua e-mail cadastrado no SEI-RJ, contatar seu ponto focal (COLOCAR LINK COM LISTA DE PONTOS FOCAIS);
4. informar nos campos correspondentes:
   • Os dados do usuário externo: nome completo e e-mail do destinatário;
   • O motivo da disponibilização de acesso;
   • O tipo de disponibilização: acompanhamento integral do processo ou de parte dele (disponibilização de documentos);
   • Prazo de validade do acesso, em dias;
5. Digitar a senha do usuário logado;
6. Clicar em Disponibilizar.

O destinatário receberá um e-mail contendo link para acompanhar o andamento do processo, bem como para visualizar o conteúdo dos documentos disponibilizados.

A unidade pode cancelar a disponibilização a qualquer tempo. Para tanto, a unidade que disponibilizou o acesso deve:

1. Abrir o processo desejado;
2. Clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo;
3. Verificar a Lista de Disponibilização de Acesso Externo (na parte inferior da página);
4. Localizar o destinatário do qual deve ser retirado o acesso;
5. Clicar em “INSERIR IMAGEM ” (Cancelar Disponibilização de Acesso Externo) na coluna Ações;
6. Informar o motivo do cancelamento;
7. Clicar em Salvar.