SEIRJ:Funcionalidades do sistema 4: mudanças entre as edições

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Ao acessar o sistema, o usuário será direcionado para a tela Controle de Processos. Essa tela apresenta os processos abertos na unidade (recebidos e gerados) e disponibiliza diversas funcionalidades por meio da Barra de Ferramentas, do Menu Principal e da Barra de Ícones, que permite a realização de operações em um lote de processos. Além disso, apresenta links que permitem visualizações diferentes dos processos na tela.
Ao acessar o sistema, o usuário será direcionado para a tela Controle de Processos. Essa tela apresenta os processos abertos na unidade (recebidos e gerados) e disponibiliza diversas funcionalidades por meio da Barra de Ferramentas, do Menu Principal e da Barra de Ícones, que permite a realização de operações em um lote de processos. Além disso, apresenta links que permitem visualizações diferentes dos processos na tela.
[[Arquivo:Tela controle processos.png|esquerda|semmoldura|674x674px]]
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Os símbolos e orientações visuais apresentados na tela Controle de Processos auxiliam na identificação da situação dos processos. Veja a descrição de cada um deles a seguir:
Os símbolos e orientações visuais apresentados na tela Controle de Processos auxiliam na identificação da situação dos processos. Veja a descrição de cada um deles a seguir:
{| class="wikitable"
|+Tela Controle de Processos
!Ícones e Orientações Visuais
!Descrição
|-
|[[Arquivo:Paginação tela.png|semmoldura]]
|'''Paginação de Tela'''
Exibidos na tela quando os processos ocupam mais de uma página em determinada coluna (Recebidos ou Gerados); permite a movimentação pelas páginas de cada coluna. A quantidade de processos por página será configurada pelo administrador.
|-
|[[Arquivo:Voltar ao Topo.png|semmoldura]]
|Voltar ao Topo
Permite voltar rapidamente ao topo da tela, sem necessidade de usar a barra de rolagem.
|-
|[[Arquivo:Exebir-ocultar ícones.png|semmoldura]]
|Exibir/Ocultar Ícones
Exibido nas telas quando a janela do sistema é minimizada; permite a utilização dos ícones disponíveis na respectiva Barra de Ícones.
|}
{| class="wikitable"
|+Tela Controle de Processos
!Ícones e Orientações Visuais
!Descrição
|-
|[[Arquivo:Processo atribuido.png|semmoldura]]
|'''Login entre parênteses'''
Indica o usuário a quem o processo foi atribuido na unidade
|-
|[[Arquivo:Processo preto.png|semmoldura]]
|'''Processo com número em preto'''
Indica que já foi acessado por algum usuário da unidade
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|[[Arquivo:Processo vermelho.png|semmoldura]]
|'''Processo com número em vermelho'''
Indica que ainda não foi acessado
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|[[Arquivo:Processo azul.png|semmoldura]]
|'''Processo com número em azul'''
Indica que foi acessado e/ou que sofreu alguma ação realizada pelo usuário no login/sessão atual
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|[[Arquivo:Processo fundo preto.png|semmoldura]]
|'''Processo com fundo preto'''
Indica processo sigiloso já acessado por alguém da unidade. Só pode ser visto por usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso
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|[[Arquivo:Fundo vermelho.png|semmoldura]]
|'''Processo com fundo vermelho'''
Indica processos sigilosos que ainda não foi acessado
|-
|[[Arquivo:Processo fundo azul.png|semmoldura]]
|'''Processo com fundo azul'''
Indica que o processo sigiloso foi acessado e/ou que sofreu alguma ação realizada pelo usuário no login/sessão atual
|-
|[[Arquivo:Retorno programado1.png|semmoldura]]
|Indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de Retorno Programado a vencer
|-
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|Indica que o processo recebido pela unidade está com prazo de Retorno Programado expirado (atrasado)
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|[[Arquivo:Retorno programado2.png|semmoldura]]
|Indica que o processo recebido pela unidade com prazo de Retorno Programado teve a devolução cumprida
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|[[Arquivo:Retorno aguardando1.png|semmoldura]]
|Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado está aguardando retornmo de outra unidade
|-
|[[Arquivo:Retorno aguardando2.png|semmoldura]]
|Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado teve o retorno cumprido
|-
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|Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado está com prazo de devolução expirado (atrasado)
|-
|[[Arquivo:Publicacao.png|semmoldura]]
|Indica que um documento doprocesso foi publicado
|-
|[[Arquivo:Exclamacao2.png|semmoldura]]
|Indica que um documento foi incluído ou assinado no processo
|-
|[[Arquivo:Anotacao cadastro.png|semmoldura]]
|Indica a existência deuma anotação simples
|-
|[[Arquivo:Anotacao2-2.png|semmoldura]]
|Indica a existência deuma anotação com prioridade
|-
|[[Arquivo:Credencial assinatura.png|semmoldura]]
|Alerta o usuário de que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado
|-
|[[Arquivo:Marcador roxo.png|semmoldura]]
|Indica que o processo possui um marcador
|-
|
|Indica que o processo possui um Ponto de Controle
|-
|[[Arquivo:Controle prazo1.png|semmoldura]]
|Indica que o processo possui um Controle de Prazo a vencer
|-
|[[Arquivo:Controle prazo2.png|semmoldura]]
|Indica que o processo possui um Controle de Prazo concluído
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|Indica que o processo possui um Controle de Prazo vencido (atrasado)
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|
|Indica quer o processo é compartilhado com outra instituição por meio do SEI Federação
|-
|[[Arquivo:Federacao acesso liberacao.png|semmoldura]]
|Indica que um novo envio para o SEI Federação foi realizado
|-
|[[Arquivo:Federacao acesso cancelamento.png|semmoldura]]
|Indica que um envio para o SEi Federação foi cancelado
|}
A Barra de Ferramentas do sistema também compõe a tela Controle de Processos e disponibiliza várias funcionalidades. Veja a descrição de cada uma delas a seguir:
{| class="wikitable"
|+Barra de Ferramentas
!Ícones
!Descrição
|-
|
|'''Menu'''
Permite ocultar ou mostrar o Menu Principal
|-
|
|'''Pesquisar'''
Permite a realização de pesquisa rápida pelo número do documento ou do processo. Nesse caso, o usuário é direcionado para a tela do documento ou do processo, conforme o caso. Possibilita ainda a abertura da tela de pesquisa avançada, quando o usuário preenche o campo com uma informação diferente do número do processo ou documento ou quando o usuário clica no ícone [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|26x26px]]
|-
|
|'''Unidade'''
Mostra a unidade em que o usuário está logado e permite que, clicando sobre ela, possa selecionar outras unidades nas quais possui permissão
|-
|
|'''Controle de Processos'''
Retoma à tela de COntrole de Processos
|-
|
|'''Novidades'''
Canal de comunicação entre gestores do sistema e os usuários
|}

Edição das 19h55min de 1 de dezembro de 2022

Funcionalidades da Tela de controle de Processos

Ao acessar o sistema, o usuário será direcionado para a tela Controle de Processos. Essa tela apresenta os processos abertos na unidade (recebidos e gerados) e disponibiliza diversas funcionalidades por meio da Barra de Ferramentas, do Menu Principal e da Barra de Ícones, que permite a realização de operações em um lote de processos. Além disso, apresenta links que permitem visualizações diferentes dos processos na tela.

Tela controle processos.png








Nessa tela, é possível realizar operações com processos em lote. Para isso, clique na caixa de seleção ao lado do número de cada processo e selecione o ícone, conforme a necessidade. O passo a passo para o uso de cada uma das funcionalidades será apresentado mais à frente.

Os símbolos e orientações visuais apresentados na tela Controle de Processos auxiliam na identificação da situação dos processos. Veja a descrição de cada um deles a seguir:

Tela Controle de Processos
Ícones e Orientações Visuais Descrição
Paginação tela.png Paginação de Tela

Exibidos na tela quando os processos ocupam mais de uma página em determinada coluna (Recebidos ou Gerados); permite a movimentação pelas páginas de cada coluna. A quantidade de processos por página será configurada pelo administrador.

Voltar ao Topo.png Voltar ao Topo

Permite voltar rapidamente ao topo da tela, sem necessidade de usar a barra de rolagem.

Exebir-ocultar ícones.png Exibir/Ocultar Ícones

Exibido nas telas quando a janela do sistema é minimizada; permite a utilização dos ícones disponíveis na respectiva Barra de Ícones.

Tela Controle de Processos
Ícones e Orientações Visuais Descrição
Processo atribuido.png Login entre parênteses

Indica o usuário a quem o processo foi atribuido na unidade

Processo preto.png Processo com número em preto

Indica que já foi acessado por algum usuário da unidade

Processo vermelho.png Processo com número em vermelho

Indica que ainda não foi acessado

Processo azul.png Processo com número em azul

Indica que foi acessado e/ou que sofreu alguma ação realizada pelo usuário no login/sessão atual

Processo fundo preto.png Processo com fundo preto

Indica processo sigiloso já acessado por alguém da unidade. Só pode ser visto por usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso

Fundo vermelho.png Processo com fundo vermelho

Indica processos sigilosos que ainda não foi acessado

Processo fundo azul.png Processo com fundo azul

Indica que o processo sigiloso foi acessado e/ou que sofreu alguma ação realizada pelo usuário no login/sessão atual

Retorno programado1.png Indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de Retorno Programado a vencer
Indica que o processo recebido pela unidade está com prazo de Retorno Programado expirado (atrasado)
Retorno programado2.png Indica que o processo recebido pela unidade com prazo de Retorno Programado teve a devolução cumprida
Retorno aguardando1.png Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado está aguardando retornmo de outra unidade
Retorno aguardando2.png Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado teve o retorno cumprido
Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado está com prazo de devolução expirado (atrasado)
Publicacao.png Indica que um documento doprocesso foi publicado
Exclamacao2.png Indica que um documento foi incluído ou assinado no processo
Anotacao cadastro.png Indica a existência deuma anotação simples
Anotacao2-2.png Indica a existência deuma anotação com prioridade
Credencial assinatura.png Alerta o usuário de que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado
Marcador roxo.png Indica que o processo possui um marcador
Indica que o processo possui um Ponto de Controle
Controle prazo1.png Indica que o processo possui um Controle de Prazo a vencer
Controle prazo2.png Indica que o processo possui um Controle de Prazo concluído
Indica que o processo possui um Controle de Prazo vencido (atrasado)
Indica quer o processo é compartilhado com outra instituição por meio do SEI Federação
Federacao acesso liberacao.png Indica que um novo envio para o SEI Federação foi realizado
Federacao acesso cancelamento.png Indica que um envio para o SEi Federação foi cancelado

A Barra de Ferramentas do sistema também compõe a tela Controle de Processos e disponibiliza várias funcionalidades. Veja a descrição de cada uma delas a seguir:

Barra de Ferramentas
Ícones Descrição
Menu

Permite ocultar ou mostrar o Menu Principal

Pesquisar

Permite a realização de pesquisa rápida pelo número do documento ou do processo. Nesse caso, o usuário é direcionado para a tela do documento ou do processo, conforme o caso. Possibilita ainda a abertura da tela de pesquisa avançada, quando o usuário preenche o campo com uma informação diferente do número do processo ou documento ou quando o usuário clica no ícone Processo andamentos.png

Unidade

Mostra a unidade em que o usuário está logado e permite que, clicando sobre ela, possa selecionar outras unidades nas quais possui permissão

Controle de Processos

Retoma à tela de COntrole de Processos

Novidades

Canal de comunicação entre gestores do sistema e os usuários

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