SEIRJ:Funcionalidades do sistema 4: mudanças entre as edições

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|Indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de Retorno Programado a vencer
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|Indica que o processo recebido pela unidade está com prazo de Retorno Programado expirado (atrasado)
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|Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado teve o retorno cumprido
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|Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado está com prazo de devolução expirado (atrasado)
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|Indica que o processo possui um marcador
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|Indica que o processo possui um Ponto de Controle
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|Indica que o processo possui um Controle de Prazo concluído
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|Indica que o processo possui um Controle de Prazo vencido (atrasado)
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|Indica quer o processo é compartilhado com outra instituição por meio do SEI Federação
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Mostra a unidade em que o usuário está logado e permite que, clicando sobre ela, possa selecionar outras unidades nas quais possui permissão
Mostra a unidade em que o usuário está logado e permite que, clicando sobre ela, possa selecionar outras unidades nas quais possui permissão
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|[[Arquivo:Controle processos.png|semmoldura]]
|'''Controle de Processos'''
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Retoma à tela de COntrole de Processos
Retoma à tela de COntrole de Processos
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|'''Novidades'''
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Canal de comunicação entre gestores do sistema e os usuários
Canal de comunicação entre gestores do sistema e os usuários
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|[[Arquivo:Usuario-01.png|semmoldura]]
|'''Usuário'''
Identifica o usuário que está logado e permite visualizar a lista com o registro dos últimos acessos ao sistema (data/hora, navegador e IP do dispositivo utilizado)
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|[[Arquivo:Configuracao-01.png|semmoldura]]
|'''Configurações do Sistema'''
Permite alterar o esquema de cores do sistema
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|[[Arquivo:Sair-01.png|semmoldura]]
|'''Sair do Sistema'''
Permite sair com segurança do saistema
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|[[Arquivo:Menu pontos topo-01.png|semmoldura]]
|'''Exibir/Ocultar Ações'''
Exibido quando a janela do sistema é minimizada; permite a realização das ações disponíveis na Barra de Ferramentas
|}
A tela Controle de Processos é configurada, por padrão, para mostrar uma visualização resumida dos processos, os quais são divididos em duas colunas: Recebidos e Gerados.
Os links disponíveis na tela Controle de Processos, que ficam logo abaixo da Barra de Ícones, permitem diversas visualizações dos processos nessa tela. Veja a explicação de cada um desses links a seguir:
{| class="wikitable"
|+
!Links
!Descrição
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|'''Visualização detalhada'''
|Possibilita uma visualização mais detalhada dos processos na tela. O usuário poderá configurar essa opção clicandono ''link'' '''Visualização detalhada''' e, em seguida, no ''link'' '''Configurar nível de detalhe.'''
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|'''Configurar nível de detalhe'''
|Esse ''link'' surge quando o usuário clica em '''Visualização detalhada'''. Ele permite a configuração do nível de detalhe a ser exibidona tela. O usuário poderá selecionar uma das seguintes opções a serem apresentadas na tela: Atribuição, Anotação, Tipo de processo, Especificação, Interessados, Observação, Controle de Prazo, Para devolver, Aguardando Retorno, Última Movimentação na Unidade, Marcadores.
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|'''Visualização resumida'''
|Permite a visualização resumida da tela '''Controle de Processos''', apenas com duas colunas de processos, sem detalhes: '''Recebidos''' e '''Gerados'''.
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|'''Ver processos atribuídos a mim'''
|Aplica filtro para que sejam mostrados, na tela '''Controle de Processos''', apenas os processos atribuídos ao usuário logado no sistema.
|-
|'''Ver por marcadores'''
|Exibe os Marcadores utilizados na unidade e a quantidade de processos em cada Marcador. Para acessar os processos, basta clicar no número correspondente à quantidade de cada marcador, na coluna '''Processos'''.
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|'''Ver por tipo de processo'''
|Exibe os tipos de processos abertos na unidade e a quantidade de processos de cada tipo. Para acessar os processos, basta clicar no número correspondente à quantidade de cada tipo, na coluna.
|}
|}
Na tela Controle de Processos, quando a janela do sistema for minimizada, aparecerá, na Barra de Ferramentas, o ícone Exibir/Ocultar Ações [[Arquivo:Exebir-ocultar ícones.png|semmoldura]]. Por meio dele, o usuário poderá realizar uma das ações disponíveis na Barra de Ferramentas
[[Arquivo:Print tela controle processos.png|semmoldura|569x569px]]
Esse ícone permite, por exemplo, que o usuário acesse a tela Controle de Processos minimizada, conforme imagem a seguir. Nela, estarão disponíveis links para realização de ações e ainda será possível exibir/ocultar a Barra de Ícones da tela Controle de Processos, por meio do ícone Exibir/Ocultar Ícones [[Arquivo:Exebir-ocultar ícones.png|semmoldura]].
[[Arquivo:Print tela controle processos2.png|semmoldura|579x579px]]
[[Arquivo:Print tela controle processos3.png|semmoldura|579x579px]]
'''''<u>Observação Equipe SEI-RJ</u>'''''
'''''<u>O ícone Exibir/Ocultar Ações  aparecerá na Barra de Ferramentas quando a janela do sistema for minimizada, portanto ele estará disponível em várias telas do sistema. Adicionalmente, em algumas dessas telas, haverá ícones que permitirão a navegação mesmo com a tela minimizada</u>'''''

Edição das 13h27min de 5 de dezembro de 2022

Funcionalidades da Tela de controle de Processos

Ao acessar o sistema, o usuário será direcionado para a tela Controle de Processos. Essa tela apresenta os processos abertos na unidade (recebidos e gerados) e disponibiliza diversas funcionalidades por meio da Barra de Ferramentas, do Menu Principal e da Barra de Ícones, que permite a realização de operações em um lote de processos. Além disso, apresenta links que permitem visualizações diferentes dos processos na tela.

Tela controle processos.png








Nessa tela, é possível realizar operações com processos em lote. Para isso, clique na caixa de seleção ao lado do número de cada processo e selecione o ícone, conforme a necessidade. O passo a passo para o uso de cada uma das funcionalidades será apresentado mais à frente.

Os símbolos e orientações visuais apresentados na tela Controle de Processos auxiliam na identificação da situação dos processos. Veja a descrição de cada um deles a seguir:

Tela Controle de Processos
Ícones e Orientações Visuais Descrição
Paginação tela.png Paginação de Tela

Exibidos na tela quando os processos ocupam mais de uma página em determinada coluna (Recebidos ou Gerados); permite a movimentação pelas páginas de cada coluna. A quantidade de processos por página será configurada pelo administrador.

Voltar ao Topo.png Voltar ao Topo

Permite voltar rapidamente ao topo da tela, sem necessidade de usar a barra de rolagem.

Exebir-ocultar ícones.png Exibir/Ocultar Ícones

Exibido nas telas quando a janela do sistema é minimizada; permite a utilização dos ícones disponíveis na respectiva Barra de Ícones.

Tela Controle de Processos
Ícones e Orientações Visuais Descrição
Processo atribuido.png Login entre parênteses

Indica o usuário a quem o processo foi atribuido na unidade

Processo preto.png Processo com número em preto

Indica que já foi acessado por algum usuário da unidade

Processo vermelho.png Processo com número em vermelho

Indica que ainda não foi acessado

Processo azul.png Processo com número em azul

Indica que foi acessado e/ou que sofreu alguma ação realizada pelo usuário no login/sessão atual

Processo fundo preto.png Processo com fundo preto

Indica processo sigiloso já acessado por alguém da unidade. Só pode ser visto por usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso

Fundo vermelho.png Processo com fundo vermelho

Indica processos sigilosos que ainda não foi acessado

Processo fundo azul.png Processo com fundo azul

Indica que o processo sigiloso foi acessado e/ou que sofreu alguma ação realizada pelo usuário no login/sessão atual

Retorno programado1.png Indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de Retorno Programado a vencer
Retorno programado3-01.png Indica que o processo recebido pela unidade está com prazo de Retorno Programado expirado (atrasado)
Retorno programado2.png Indica que o processo recebido pela unidade com prazo de Retorno Programado teve a devolução cumprida
Retorno aguardando1.png Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado está aguardando retornmo de outra unidade
Retorno aguardando2.png Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado teve o retorno cumprido
Retorno aguardando3-01.png Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado está com prazo de devolução expirado (atrasado)
Publicacao.png Indica que um documento doprocesso foi publicado
Exclamacao2.png Indica que um documento foi incluído ou assinado no processo
Anotacao cadastro.png Indica a existência deuma anotação simples
Anotacao2-2.png Indica a existência deuma anotação com prioridade
Credencial assinatura.png Alerta o usuário de que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado
Marcador roxo.png Indica que o processo possui um marcador
Situacao gerenciar-01.png Indica que o processo possui um Ponto de Controle
Controle prazo1.png Indica que o processo possui um Controle de Prazo a vencer
Controle prazo2.png Indica que o processo possui um Controle de Prazo concluído
Controle prazo3-01.png Indica que o processo possui um Controle de Prazo vencido (atrasado)
Federacao gerenciar-01.png Indica quer o processo é compartilhado com outra instituição por meio do SEI Federação
Federacao acesso liberacao.png Indica que um novo envio para o SEI Federação foi realizado
Federacao acesso cancelamento.png Indica que um envio para o SEi Federação foi cancelado

A Barra de Ferramentas do sistema também compõe a tela Controle de Processos e disponibiliza várias funcionalidades. Veja a descrição de cada uma delas a seguir:

Barra de Ferramentas
Ícones Descrição
Menu

Permite ocultar ou mostrar o Menu Principal

Pesquisar

Permite a realização de pesquisa rápida pelo número do documento ou do processo. Nesse caso, o usuário é direcionado para a tela do documento ou do processo, conforme o caso. Possibilita ainda a abertura da tela de pesquisa avançada, quando o usuário preenche o campo com uma informação diferente do número do processo ou documento ou quando o usuário clica no ícone Processo andamentos.png

Unidade

Mostra a unidade em que o usuário está logado e permite que, clicando sobre ela, possa selecionar outras unidades nas quais possui permissão

Controle processos.png Controle de Processos

Retoma à tela de COntrole de Processos

Novidades.png Novidades

Canal de comunicação entre gestores do sistema e os usuários

Usuario-01.png Usuário

Identifica o usuário que está logado e permite visualizar a lista com o registro dos últimos acessos ao sistema (data/hora, navegador e IP do dispositivo utilizado)

Configuracao-01.png Configurações do Sistema

Permite alterar o esquema de cores do sistema

Sair-01.png Sair do Sistema

Permite sair com segurança do saistema

Menu pontos topo-01.png Exibir/Ocultar Ações

Exibido quando a janela do sistema é minimizada; permite a realização das ações disponíveis na Barra de Ferramentas

A tela Controle de Processos é configurada, por padrão, para mostrar uma visualização resumida dos processos, os quais são divididos em duas colunas: Recebidos e Gerados.

Os links disponíveis na tela Controle de Processos, que ficam logo abaixo da Barra de Ícones, permitem diversas visualizações dos processos nessa tela. Veja a explicação de cada um desses links a seguir:

Links Descrição
Visualização detalhada Possibilita uma visualização mais detalhada dos processos na tela. O usuário poderá configurar essa opção clicandono link Visualização detalhada e, em seguida, no link Configurar nível de detalhe.
Configurar nível de detalhe Esse link surge quando o usuário clica em Visualização detalhada. Ele permite a configuração do nível de detalhe a ser exibidona tela. O usuário poderá selecionar uma das seguintes opções a serem apresentadas na tela: Atribuição, Anotação, Tipo de processo, Especificação, Interessados, Observação, Controle de Prazo, Para devolver, Aguardando Retorno, Última Movimentação na Unidade, Marcadores.
Visualização resumida Permite a visualização resumida da tela Controle de Processos, apenas com duas colunas de processos, sem detalhes: Recebidos e Gerados.
Ver processos atribuídos a mim Aplica filtro para que sejam mostrados, na tela Controle de Processos, apenas os processos atribuídos ao usuário logado no sistema.
Ver por marcadores Exibe os Marcadores utilizados na unidade e a quantidade de processos em cada Marcador. Para acessar os processos, basta clicar no número correspondente à quantidade de cada marcador, na coluna Processos.
Ver por tipo de processo Exibe os tipos de processos abertos na unidade e a quantidade de processos de cada tipo. Para acessar os processos, basta clicar no número correspondente à quantidade de cada tipo, na coluna.

Na tela Controle de Processos, quando a janela do sistema for minimizada, aparecerá, na Barra de Ferramentas, o ícone Exibir/Ocultar Ações Exebir-ocultar ícones.png. Por meio dele, o usuário poderá realizar uma das ações disponíveis na Barra de Ferramentas

Print tela controle processos.png

Esse ícone permite, por exemplo, que o usuário acesse a tela Controle de Processos minimizada, conforme imagem a seguir. Nela, estarão disponíveis links para realização de ações e ainda será possível exibir/ocultar a Barra de Ícones da tela Controle de Processos, por meio do ícone Exibir/Ocultar Ícones Exebir-ocultar ícones.png.

Print tela controle processos2.png

Print tela controle processos3.png


Observação Equipe SEI-RJ

O ícone Exibir/Ocultar Ações  aparecerá na Barra de Ferramentas quando a janela do sistema for minimizada, portanto ele estará disponível em várias telas do sistema. Adicionalmente, em algumas dessas telas, haverá ícones que permitirão a navegação mesmo com a tela minimizada