SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade: mudanças entre as edições

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[[Arquivo:Acompanhamento especial lote.png|semmoldura|889x889px]]
[[Arquivo:Acompanhamento especial lote.png|semmoldura|889x889px]]
== Bloco Interno ==
Recurso utilizado para organizar internamente grupos de processos que possuem alguma semelhança entre si. O Bloco Interno também permite o acompanhamento das atualizações posteriores dos processos públicos ou restritos que já tramitaram pela unidade.
Na tela Controle de Processos, selecione um ou mais processos e clique no ícone '''Incluir em Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco incluir protocolo.png|semmoldura|30x30px]], disponível na Barra de Ícones.
[[Arquivo:Bloco interno criar.png|semmoldura|871x871px]]
Ou acesse o processo e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones do processo.
[[Arquivo:Bloco interno criar 2.png|semmoldura|874x874px]]
Na tela Selecionar Bloco, o usuário poderá escolher um Bloco Interno já existente na unidade ou clicar no botão Novo Bloco Interno para criar um Bloco.
[[Arquivo:Bloco interno criar 3.png|semmoldura|880x880px]]
Clique no botão Novo Bloco Interno a fim de ser direcionado para a tela Novo Bloco Interno. Nela, preencha o campo Descrição; selecione um Grupo, se for o caso; e, em seguida, clique no botão Salvar.
[[Arquivo:Bloco interno criar 4.png|semmoldura|889x889px]]
Com o Bloco Interno criado, o próximo passo será incluir nele o processo. Para isso, clique no ícone '''Escolher este Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Transportar-01.png|semmoldura|33x33px]], na coluna Ações; ou verifique se a caixa de seleção do Bloco está marcada e, em seguida, clique no botão OK.
[[Arquivo:Bloco interno escolher.png|semmoldura|886x886px]]
Assim, o processo será automaticamente incluído no Bloco, e o usuário será direcionado para a tela Processos do Bloco Interno.
[[Arquivo:Bloco interno ações.png|semmoldura|887x887px]]
Nessa tela, será possível: acessar o processo, clicando em seu número; incluir Anotações, por meio do ícone '<nowiki/>''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco anotacao.png|semmoldura|28x28px]]; retirar o processo do Bloco, por meio do ícone '''Retirar Processo/Documento do Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|30x30px]], ou selecionando o processo e clicando no botão Retirar do Bloco; e incluir o processo em Acompanhamento Especial, por meio do botão Incluir em Acompanhamento Especial.
Ao clicar no botão Fechar na tela Processos do Bloco Interno, o usuário será direcionado para a tela Blocos Internos, em que poderá visualizar todos os Blocos da unidade.
[[Arquivo:Bloco interno tela.png|semmoldura|880x880px]]
==== Como consultar os Blocos Internos ====
Na tela Controle de Processos, acesse o Menu Principal, a opção Blocos e clique em Internos.
[[Arquivo:Bloco interno como consultar.png|semmoldura|864x864px]]
Será aberta a tela Blocos Internos. Nela, serão visualizados todos os Blocos Internos da unidade.
[[Arquivo:Bloco interno tela 2.png|semmoldura|853x853px]]
Nessa tela, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, dependendo do estado do Bloco, é possível:
a)    Atribuir Bloco a um usuário [[Arquivo:Bloco usuario.png|semmoldura|25x25px]].
b)    Consultar os processos inseridos no Bloco[[Arquivo:Bloco consultar protocolos.png|semmoldura|30x30px]] .
c)    Alterar a descrição do Bloco ou o Grupo no qual foi incluído [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|33x33px]].
d)    Concluir Bloco [[Arquivo:Bloco concluir.png|semmoldura|26x26px]].
e)    Reabrir Bloco [[Arquivo:Bloco reabrir.png|semmoldura|30x30px]].
f)     Excluir Bloco que não possui processos [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|37x37px]].
==== Diferenças entre Bloco Interno e Acompanhamento Especial ====
O Bloco Interno é principalmente uma ferramenta de organização dos processos na unidade, que facilita a localização desses processos, quando necessário. Já o Acompanhamento Especial é uma funcionalidade que permite o acompanhamento de processos que ainda terão algum trâmite ou que poderão impactar as decisões da unidade.
Portanto, o processo incluído em Bloco Interno poderá também ser incluído em Acompanhamento Especial.
No Acompanhamento Especial, os processos são exibidos em uma Lista, e há um filtro que possibilita a visualização apenas dos processos incluídos em determinado Grupo. Nos Blocos Internos, não há uma Lista única dos processos, já que eles ficam agrupados por Blocos.
Além disso, não há nenhum ícone (como acontece no '''Acompanhamento Especial''<nowiki/>' [[Arquivo:Acompanhamento especial cadastro-2.png|semmoldura]]) que identifica o processo incluído em um Bloco Interno. A informação de que o processo foi incluído em um Bloco, com o respectivo número do Bloco, consta no Histórico do processo.

Edição das 13h39min de 5 de janeiro de 2023

Atribuir Processo

Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.

Como atribuir processos

Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número do(s) processo(s) a ser(em) atribuído(s) e, em seguida, no ícone Atribuição de Processos Processo atribuir.png


Atribuir4.png


Selecione um nome de usuário, por meio da caixa Atribuir para, e clique em Salvar.

Print atribuir processo 2.png

Os processos atribuídos a um usuário aparecem com o login em destaque ao lado de seu número.

Print tela controle processos 2.png

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
A mesma ação pode ser feita pela tela do processo, o ícone também fica disponível. Lembre-se, para qualquer ação com processo é preciso que o número do processo esteja selecionado.


Atribuir processo.png

Como visualizar somente os processos atribuídos ao usuário logado

Ver processos atribuidos a mim.png



E, para retornar à visualização de todos os processos da unidade, clique no ícone Remover filtro de processos atribuídos a mim Xis.png.

Filtro processos atribuidos a mim.png

Como consultar ou redistribuir os processos atribuídos a um usuário específico

Na tela Controle de Processos, clique no link com o nome do usuário à direita do processo.

Processo atribuido a mim.png

O usuário será direcionado para a tela Atribuições de Processos. Nessa tela, serão visualizados todos os processos atribuídos ao usuário e será possível atribuí-los a outro usuário. Para isso, basta marcar a caixa de seleção à esquerda do número do processo; selecionar um nome de usuário disponível na caixa Atribuir para; e clicar no botão Salvar.

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Megafone.pngPara remover a Atribuição de Processo, siga as mesmas orientações sobre atribuir processo a um usuário, entretanto deixe a caixa Atribuir para em branco.


Como incluir um processo em Favoritos

Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone 'Adicionar aos Favoritos' Processo modelo.png

Incluir processos em favoritos.png

Em seguida, na tela Novo Favorito, siga os mesmos passos descritos para a inclusão de um documento como Modelo Favorito.

Processo favorito salvar.png

Como utilizar um documento salvo em Favoritos

Na tela Gerar Documento, em que é feito o cadastramento do documento, no campo Texto Inicial, selecione a opção Documento Modelo e clique no botão Selecionar Favoritos.

Escolher documento modelo.png

Será aberta a janela Selecionar Favorito e serão listados todos os documentos salvos em Favoritos. Clique no ícone Selecionar Este Favorito  correspondente ao documento desejado, na coluna Ações; ou selecione o documento e clique no botão Transportar.

Selecionar favorito transportar.png


O número de protocolo do documento selecionado será preenchido automaticamente no campo Documento Modelo. Finalize o cadastramento do documento e clique no botão Salvar.

Documento favorito gerar documento.png

O documento gerado será exatamente igual ao salvo como Modelo em Favoritos. Para edição do documento, clique no ícone 'Editar Conteúdo' Documento editar conteudo.png, na Barra de Ícones.

Editor documento modelo.png

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Além de Selecionar nos Favoritos, há mais duas opções para preenchimento do campo Documento Modelo:

Copiar, na Árvore do Processo, o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo e colá-lo.

Digitar o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo.

Como criar um Grupo de Favoritos

Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone 'Adicionar aos Favoritos' Processo modelo.png

Criar grupo de favorito.png

Na próxima tela, clique no ícone Novo Grupo Favoritos Mais-01.png, que fica ao lado da caixa Grupo.

Grupo favorito incluir.png

Será aberta a janela Novo Grupo de Favorito. Nela, preencha o campo Nome e depois clique no botão Salvar.

Criar novo grupo favorito.png

Também é possível criar um Grupo de Favoritos acessando a opção Favoritos, no Menu Principal. Depois, na tela Favoritos, clique no botão Grupos.

Favorito grupos.png

Será aberta a tela Grupos de Favoritos. Nessa tela, o usuário visualizará os Grupos já existentes e, por meio do botão Novo, poderá criar um Grupo.

Grupo favorito novo.png

Após salvar o novo Grupo, o usuário retornará à tela Grupos de Favoritos e, clicando no botão Fechar, retornará à tela Favoritos.

Salvar novo grupo de favorito.png

Na tela Favoritos, são exibidos todos os documentos e processos incluídos em Favoritos. A Lista de Favoritos apresenta as seguintes informações a respeito do modelo incluído em Favoritos: Protocolo, Tipo, Usuário responsável, Data e hora da inclusão, Descrição e Grupo.

Nessa tela, é possível também selecionar Grupos de Favoritos específicos para visualização na tela; pesquisar Grupos por Palavras-chave; acessar Grupos, para alterá-los ou excluí-los; e excluir Favoritos.

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Além disso, na coluna Ações, encontram-se os ícones Alterar Favorito Alterar-01.png e Excluir Favorito Excluir-01.png, que permitem realizar essas ações no Protocolo correspondente. =

Como controlar prazos de Retorno Programado

Ao enviar um processo a outra unidade, o usuário poderá definir um prazo para retorno do processo. Para isso, na tela Enviar Processo, ele deverá marcar uma das opções apresentadas no campo Retorno Programado e preencher a data ou o prazo, conforme o caso

Retorno programado 3.png

a)    Processos recebidos na unidade com Retorno Programado

Os processos recebidos na unidade com uma data de retorno programada apresentarão, ao seu lado, um dos ícones seguintes: 'Devolução Cumprida' Retorno programado2.png ou 'Para Devolver'  Retorno programado1.png e Retorno programado3-01.png. Esses ícones aparecerão tanto na tela do processo, ao lado do seu número, quanto na tela Controle de Processos.

O ícone 'Para Devolver' Retorno programado1.png indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de retorno programado a vencer. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data e a quantidade de dias para devolução do processo e a unidade que definiu a data de retorno.

Ver info processo.png

O ícone 'Devolução Cumprida' Retorno programado2.png indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de retorno programado e foi devolvido antes do prazo. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data do retorno programado, a data da devolução e a unidade que devolveu o processo.

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado

O ícone 'Para Devolver' Retorno programado3-01.png indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de retorno programado expirado (atrasado). Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data e a quantidade de dias de atraso na devolução do processo e a unidade que definiu a data de retorno.

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b)   Processos enviados pela unidade com Retorno Programado

Os processos enviados pela unidade com uma data de retorno programada apresentarão, ao seu lado, um dos ícones seguintes: Retorno Cumprido Retorno aguardando2.png ou Aguardando Retorno Retorno aguardando1.png e Retorno aguardando3-01.png. Esses ícones aparecerão tanto na tela do processo, ao lado do seu número, quanto na tela Controle de Processos.

O ícone 'Aguardando Retorno' Retorno aguardando1.png indica que o processo foi enviado pela unidade com prazo de retorno programado e encontra-se dentro do prazo de devolução. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data e a quantidade de dias para retorno do processo e a unidade para qual o processo foi enviado.

Aguardando retorno.png

O ícone 'Retorno Cumprido' Retorno aguardando2.png indica que o processo foi enviado pela unidade com prazo de retorno programado e foi retornado antes do prazo. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data programada para o retorno, a data em que o processo foi retornado e a unidade que retornou o processo.

Retorno cumprido 2.png

O ícone Aguardando Retorno Retorno aguardando3-01.png indica que o processo foi enviado pela unidade com prazo de retorno programado e o prazo para retorno já se expirou (está atrasado). Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data programada para o retorno, a quantidade de dias de atraso na devolução do processo e a unidade para a qual o processo foi enviado.

Aguardando retorno 3.png

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No caso da existência de vários prazos de retorno definidos para o mesmo processo, ao posicionar o cursor sobre o ícone correspondente a ele, tanto na unidade que recebe o processo quanto na unidade que envia o processo, serão apresentadas todas as informações a respeito dos prazos definidos (em andamento, atrasados e cumpridos).


c)    Controle dos Retornos Programados da unidade

Para verificar a relação dos processos com Retornos Programados na unidade, acesse a opção Retorno Programado, disponível no Menu Principal.

Controle de processos 2.png

Na tela Retorno Programado, o usuário visualizará os Processos aguardando retorno de outras unidades e os Processos para devolver, com todas as informações correspondentes.

Além disso, haverá um calendário para que o usuário possa selecionar o mês ou dia desejado para visualização dos retornos programados.

Os dias com marcação de retorno estarão sinalizados no calendário em amarelo (as datas a vencer ou os prazos cumpridos até a data estabelecida) ou em vermelho (as datas em atraso).

Controle de prazo 3.png

Na tela Retorno Programado, por meio da coluna Ações, a unidade que definiu o retorno poderá  'Alterar Retorno' Alterar-01.png ou 'Excluir Retorno' Excluir-01.png, caso a unidade demandada não tenha retornado o processo na data definida.

Megafone.pngO Retorno Programado apenas determina prazos. Essa funcionalidade não retira o acesso ao processo caso a demanda não seja atendida no prazo e não retorna o processo automaticamente à unidade demandante ao final do prazo.

A unidade destinatária de um processo com Retorno Programado pode enviá-lo para outras unidades (controle de prazos em cascata), desde que o mantenha aberto na própria unidade; ou pode devolvê-lo para a unidade que demandou o retorno.

Para cessar a contagem do prazo, é necessário enviar o processo à unidade que demandou o retorno. A simples conclusão do processo não encerra a contagem do prazo.

Recurso destinado à inclusão de comentários em processos e/ou documentos.

Acesse o processo, selecione seu número e clique no ícone Comentários Comentario.png, disponível na Barra de Ícones.

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Na tela Novo Comentário, preencha o campo Descrição com o comentário que deseja inserir e, depois, clique em Salvar.

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Ao incluir Comentário no processo, o ícone Visualizar Comentários Comentario.png aparecerá ao lado de seu número.

Em seguida, será aberta a tela Comentários, em que será exibida a Lista de Comentários.

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Como incluir Comentário no documento

Acesse o processo, selecione o documento no qual deseja inserir o Comentário e clique no ícone 'Comentários' Comentario.png, disponível na Barra de Ícones do documento.

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Assim como ocorre ao incluir Comentário no processo, será aberta a tela Novo Comentário para que seja incluído o Comentário no campo Descrição e, após clicar no botão Salvar, o usuário será direcionado para a tela Comentários do documento.

Inserir comentario em documento 2.png

Ao incluir Comentário no documento, o ícone 'Visualizar Comentários' Comentario.png aparecerá ao lado do número do documento, bem como ao lado do número do processo.

Inserir comentario em documento 3.png

Megafone.pngOs Comentários poderão ser incluídos por usuários da unidade que iniciou o processo como também por usuários de outras unidades. É possível a inclusão de vários Comentários tanto no processo quanto no documento. Para inclusão de um novo Comentário, o usuário deverá clicar no botão Novo que se encontra na tela Comentários do processo e do documento.

Como visualizar os Comentários

Para visualizar os comentários incluídos no documento, clique no ícone 'Visualizar Comentários' Comentario.png, ao lado de seu número, ou selecione o documento e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones.

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Para visualizar todos os comentários incluídos no processo e em seus documentos ou para visualizar somente os comentários incluídos no processo, clique no ícone 'Visualizar Comentários' Comentario.png, ao lado do número do processo, ou selecione o processo e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones.

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Na tela Comentários, para visualizar apenas os comentários do processo, clique no link 'Ver somente do processo'. E, para ver todos os comentários novamente (do pro cesso e dos documentos), clique no link 'Ver todos'.

Inserir comentario documento 2.png

Ao clicar no ícone 'Visualizar Comentários' Comentario.png no documento ou no processo, será aberta a tela Comentários. Nessa tela, como já visto, serão exibidos os comentários incluídos no documento ou no processo, respectivamente. Esses comentários serão exibidos na Lista de Comentários, que apresentará as seguintes informações sobre o comentário: data e hora de inclusão; protocolo em que o comentário foi inserido, com o respectivo tipo (no caso de exibição de todos os comentários do processo); unidade na qual foi efetuada a inclusão; e o usuário responsável pela inclusão.

Inserir comentario documento 4.png

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O Comentário registrado em documento interno não assinado só será visualizado no âmbito da unidade que o inseriu. Após a assinatura do respectivo documento, o Comentário poderá ser consultado por outras unidades. É importante destacar que a visualização de Comentários está diretamente relacionada ao nível de acesso do processo/documento, conforme quadro a seguir:
Comentário em: Nível de acesso: Visualização:
Processo Público Disponível
Processo Restrito Somente para unidades em que tramitou
Processo Sigiloso Somente com credencial de acesso
Documento externo Público Disponível
Documento externo Restrito Somente para unidades em que tramitou
Documento externo Sigiloso Somente com credencial de acesso
Documento externo Público Disponível
Documento externo Restrito Somente para unidades em que tramitou
Documento externo Sigiloso Somente com credencial de acesso

Como alterar Comentários

Na coluna Ações da tela Comentários, clique no ícone 'Alterar Comentário'  correspondente ao comentário que se deseja alterar.

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Na tela Alterar Comentário, faça as alterações no campo Descrição e depois clique em Salvar.

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Como excluir Comentários

Na coluna Ações da tela Comentários, clique no ícone 'Excluir Comentário' Excluir-01.png correspondente ao comentário que se pretende excluir.


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Será solicitada a confirmação da exclusão do Comentário.

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Após a exclusão, o ícone 'Visualizar Comentários' Comentario.png  desaparecerá do lado do número do documento, caso não haja mais nenhum comentário no documento; bem como desaparecerá do lado do número do processo, caso não haja mais nenhum comentário no processo ou em seus documentos.

Megafone.pngOs Comentários só poderão ser alterados ou excluídos pela unidade que os inseriu. Quando ocorre a exclusão de todos os Comentários, além do ícone Visualizar Comentários  desaparecer, não haverá mais vestígios dos Comentários registrados, nem mesmo na opção Consultar Andamento do processo.

Controle de Prazos

Diferentemente do Retorno Programado, essa ferramenta é utilizada para administração de prazos dentro da unidade. É uma funcionalidade de organização interna. Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.

Acesse o processo e clique no ícone 'Controle de Prazos' Controle prazo gerenciar.png, disponível na Barra de Ícones.

Como inserir controle prazo.png

Será aberta a tela Definir Controle de Prazo. Nela, serão exibidas as seguintes opções: Data certa; Prazo em dias e; Concluir.

Definir controle prazo.png

Ao escolher a opção Data certa, o usuário poderá digitar uma data, no campo disponível, ou clicar no ícone 'Selecionar Prazo' Calendario-01.png e marcar uma data no calendário, a fim de definir o Controle de Prazo no processo. Após a definição da data, basta clicar no botão Salvar.

Controle prazo data certa.png

Ao escolher a opção Prazo em dias, o usuário deverá digitar, no campo disponível, a quantidade de dias até o fim do prazo que será definido para o processo. Se desejar, o prazo poderá ser contado em dias úteis. Para isso, será necessário marcar a caixa de seleção Úteis. Após a definição do prazo, basta clicar no botão Salvar.

Controle prazo em dias.png

Também será possível incluir Controle de Prazos na tela Controle de Processos, inclusive em lote. Para isso, marque a caixa de seleção ao lado do número do(s) processo(s) que receberá(ão) o Controle de Prazo e, em seguida, clique no ícone 'Controle de Prazos' Controle prazo gerenciar.png.

Controle prazo tela controle processo.png

Como identificar processos com Controle de Prazo

Os processos nos quais foi incluído um Controle de Prazo serão identificados pelo ícone Controle de Prazo ao lado de seu número, na tela Controle de Prazos e na tela do processo.

Identificar controle prazo.png

Esse ícone aparecerá na cor laranja, vermelha ou azul, dependendo da situação do Controle de Prazo, conforme descrito abaixo:

  • Controle prazo1.pngControle de Prazo Em andamento: indica que o processo possui um Controle de Prazo a vencer.
  • Controle prazo3-01.pngControle de Prazo Atrasado: indica que o processo possui um Controle de Prazo vencido.
  • Controle prazo2.pngControle de Prazo Concluído: indica que o processo possui um Controle de Prazo concluído.

Ao posicionar o cursor sobre esses ícones, tanto na tela do processo quanto na tela Controle de Processos, aparecerão as seguintes informações sobre o Controle de Prazo no processo: login do usuário que incluiu ou alterou o Controle de Prazo; a data definida; a quantidade de dias que faltam para o cumprimento do prazo (no ícone laranja), ou a quantidade de dias que o prazo está atrasado (no ícone vermelho), ou a data da conclusão do prazo (no ícone azul).

Icones controle prazo.png

Já ao clicar sobre os ícones de Controle de Prazo, tanto na tela do processo quanto na tela Controle de Processos, o usuário será direcionado para a tela Definir Controle de Prazo, em que é possível efetuar a alteração, conclusão ou exclusão do Controle de Prazo.

Controle prazo 2.png

O usuário também será direcionado para a tela Definir Controle de Prazo quando, na tela Controle de Processos, selecionar o processo e clicar no ícone 'Controle de Prazos' Controle prazo gerenciar.png, disponível na Barra de Ícones dessa tela, ou quando acessar o processo e clicar no mesmo ícone, disponível na Barra de Ícones do processo.

Como controlar processos com Controle de Prazos

Para visualizar todos os processos com Controle de Prazos na unidade, clique no Menu Principal, opção Controle de Prazos. Será aberta a tela Controles de Prazos.

Como controlar com controle de prazos.png

Nessa tela, constará a Lista de Controle de Prazos, em que o usuário encontrará as seguintes informações: número do processo, usuário responsável pela inclusão ou alteração do Controle de Prazo, data programada, prazo restante e data da conclusão.

Portanto, essa Lista possibilitará ao usuário ter uma visão geral dos Controles de Prazos definidos nos processos da unidade, permitindo visualizar os Controles de Prazos concluídos, os prazos restantes daqueles que ainda não foram concluídos e os dias de atraso dos prazos que não foram cumpridos.

Para acessar um dos processos da lista, basta clicar sobre seu número.

Como controlar prazo 2.png

O usuário poderá ainda alterar o Controle de Prazo, por meio do ícone 'Alterar Controle de Prazos' Alterar-01.png; e excluir o Controle de Prazo, por meio do botão Excluir, após selecionar o processo, ou do ícone Excluir Controle de Prazos Excluir-01.png. Os ícones estarão disponíveis na coluna Ações.

Na tela Controles de Prazos, a visualização dos processos na Lista será por ano. Portanto, o usuário terá a opção de selecionar o ano dos processos que deseja visualizar na Lista.

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Também será possível controlar os processos com Controle de Prazos, por meio do Painel de Controle, desde que ele esteja configurado para mostrar os Controles de Prazo. Para saber mais sobre Painel de Controle, clique aqui


Como alterar, concluir ou excluir Controle de Prazo

Como visto anteriormente, na tela Definir Controle de Prazo, é possível alterar, concluir ou excluir o Controle de Prazo, conforme o caso. E, para acessar essa tela, há mais de uma opção:

a)    Na tela Controle de Processos, selecione o processo com Controle de Prazo e clique sobre o ícone 'Controle de Prazos' Controle prazo gerenciar.png, disponível na Barra de Ícones.

Alterar excluir controle prazo.png

b)    Na tela Controle de Processos, clique sobre o ícone Controle de Prazo que fica à esquerda do número do processo.

Alterar excluir controle prazo2.png

c)    Na tela do processo, clique no ícone Controle de Prazos   disponível na Barra de Ícones.

Alterar excluir Controle Prazo 3.png

d)    Na tela do processo, clique sobre o ícone Controle de Prazo, que fica à direita do número do processo.

Imalterar excluir Controle Prazo 5.png

e)    No Menu Principal, clique na opção Controle de Prazos e, na tela Controle de Prazos, na coluna Ações, clique no ícone 'Alterar Controle de Prazos'  Alterar-01.png correspondente ao processo.


Alterar controle de prazo.png

Para alterar o Controle de Prazo, deixe marcada a opção Data Certa e insira uma nova data no campo em que se encontra a data anterior, ou selecione a opção Prazo em dias e informe o novo prazo. Depois, clique no botão Salvar.

Alterar prazo dias e data certa .png

Para concluir o Controle de Prazo, selecione a opção 'Concluir' e clique no botão 'Salvar'.


Definir controle prazo2.png

Para excluir o Controle de Prazo, clique no botão Excluir e, na solicitação de confirmação da exclusão, clique em OK.

Definir controle prazo 3.png

Definir controle prazo concluir.png

Megafone.pngComo visto anteriormente, o usuário também poderá excluir o Controle de Prazo, por meio do botão 'Excluir Controle de Prazos' , disponível na coluna Ações da tela Controle de Prazos, bem como por meio do botão Excluir disponível nessa tela, após selecionar o(s) processo(s) com Controle de Prazos que deseja excluir. Quando ocorre a exclusão do Controle de Prazos de um processo, além de o ícone Controle de Prazo desaparecer, não haverá mais vestígios do prazo registrado, nem mesmo na opção Consultar Andamento do processo.

Anotações

Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.

Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número do processo ou processos que receberão as anotações e, em seguida, no ícone 'Anotações' Anotacao1.png.

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O sistema abrirá a tela de mesmo nome. Insira o texto pretendido no campo Descrição, marque o campo Prioridade, de acordo com a necessidade, e clique em Salvar.

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Ao selecionar o campo Prioridade, o ícone 'Anotações' Anotacao2-01.png aparecerá na cor vermelha

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Também é possível inserir anotações acessando o processo e clicando no ícone 'Anotações' Anotacao1.png, que se encontra na Barra de Ícones.

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado

Como visualizar e alterar Anotações inseridas no processo

Para visualizar as anotações inseridas no processo, na tela Controle de Processos, posicione o cursor sobre o ícone 'Anotações' Anotacao1.png, que fica do lado esquerdo do número do processo. E, para realizar alteração nas anotações, clique no mesmo ícone.

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Para excluir anotações do processo, clique no ícone 'Anotações' Anotacao1.png e, na tela 'Anotações', deixe o campo Descrição em branco. Depois, clique em Salvar.

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado

É possível também visualizar, alterar e excluir anotações selecionando o processo na tela Controle de Processos e clicando no ícone Anotações, disponível na Barra de Ícones, bem como acessando o processo e clicando no ícone Anotações  , disponível na Barra de Ícones do processo.

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Megafone.pngAs Anotações serão visualizadas somente no âmbito da unidade que as inseriu.


Acompanhamento Especial

O recurso Acompanhamento Especial permite o acompanhamento do trâmite e das atualizações posteriores de processos públicos; de processos restritos que já tramitaram pela unidade; e de processos sigilosos (somente por usuários que possuem credencial de acesso ao processo).

Como incluir um processo em Acompanhamento Especial

Acesse o processo e clique no ícone 'Acompanhamento Especial' Acompanhamento especial cadastro-2.png, na Barra de Ícones. Incluir processo em acompanhamento especial.png. O usuário será direcionado para a tela Novo Acompanhamento Especial e terá três opções:

a)    Clicar no botão Salvar (nesse caso, o processo estará em Acompanhamento Especial, mas não será incluído em nenhum Grupo de Acompanhamento).

b)    Inserir o processo em um Grupo de Acompanhamento já existente e Salvar.

c)    Criar um Grupo, para inclusão do processo, e Salvar.

Acompanhamento especial selecionar grupo.png

Para criar um Grupo de Acompanhamento, basca clicar no ícone Mais-01.png , à direita da caixa Grupo. Aparecerá a janela Novo Grupo de Acompanhamento. Nela, digite o nome do novo Grupo, no campo Nome; em seguida, clique no botão Salvar

Novo grupo acompanhamenrto especial.png

O Grupo de Acompanhamento Especial será criado, e o processo poderá ser incluído nele. Há possibilidade de se acrescentar alguma Observação, caso seja necessário. Após o preenchimento dos campos, basta clicar no botão Salvar.

Novo acompanhamento especial2.png


Na tela seguinte, o usuário poderá adicionar outro Acompanhamento Especial no processo, clicando no botão Adicionar; ou excluir o Acompanhamento existente, clicando no botão Excluir. Para a exclusão, é necessário, primeiramente, selecionar o Acompanhamento Especial a ser excluído.

Na coluna Ações, encontram-se os ícones 'Alterar Acompanhamento' Alterar-01.png e 'Excluir Acompanhamento' Excluir-01.png.

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado

Os processos incluídos em Acompanhamento Especial receberão o ícone Acompanhamento especial cadastro-2.png, à direita de seu número. Ao posicionar o cursor sobre esse ícone, o usuário conseguirá visualizar quantos Acompanhamentos Especiais há no processo.

E, para visualizar os Acompanhamentos Especiais do processo, basta clicar sobre o ícone Acompanhamento especial cadastro-2.png, ao lado do número do processo ou na Barra de Ícones.

Consultar acompanhamento especial.png

Assim, será aberta a tela Acompanhamentos Especiais do Processo.

Consultando acompanhamentos especias.png

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Além da opção já vista, há outra maneira de se criar um Grupo de Acompanhamento: acesse o Menu Principal e clique em Acompanhamento Especial. Na tela Acompanhamento Especial, clique em Listar Grupos e, em seguida, Novo. Os processos incluídos em Blocos Internos poderão ser incluídos também em Acompanhamento Especial, por meio do botão Incluir em Acompanhamento Especial, disponível na tela Processos do Bloco Interno referente a cada Bloco criado na unidade.


Como visualizar processos incluídos em Acompanhamento Especial

Para visualizar os processos incluídos em Acompanhamento Especial pela sua unidade, acesse o Menu Principal e clique em Acompanhamento Especial. Acompanhamento especial consultar.png Aparecerá uma tela exibindo todos os processos incluídos em Acompanhamento Especial.

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Para facilitar a visualização, o usuário poderá selecionar um Grupo de Acompanhamento Especial. E, para acessar um processo, basta clicar sobre seu número.

Acompanhamento especial 3.png

Na tela Acompanhamento Especial, o usuário poderá ainda realizar as seguintes ações: Pesquisar, Listar Grupos, Alterar Grupo, Excluir, Imprimir, Fechar e incluir Palavras-chave para pesquisa.

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A opção Listar Grupos permite que o usuário visualize todos os Grupos de Acompanhamento existentes na unidade. Além disso, possibilita a criação de novos Grupos, por meio do botão Novo.

Acompanhamento especial novo.png

A opção Alterar Grupo permite a alteração do Grupo de Acompanhamento em lote. Para isso, basta selecionar os processos cujo Grupo de Acompanhamento Especial será alterado.

Acompanhamento especial alterar grupo.png

Na coluna Ações, encontram-se os ícones 'Alterar Acompanhamento' Alterar-01.png e 'Excluir Acompanhamento' Excluir-01.png, correspondentes a cada processo.

Como incluir processos em Acompanhamento Especial em lote

Na tela Controle de Processos, selecione os processos que serão incluídos em 'Acompanhamento Especial' Acompanhamento especial 4.0.pnge clique no ícone Acompanhamento Especial , disponível na Barra de Ícones.

Acompanhamento especial lote.png

Bloco Interno

Recurso utilizado para organizar internamente grupos de processos que possuem alguma semelhança entre si. O Bloco Interno também permite o acompanhamento das atualizações posteriores dos processos públicos ou restritos que já tramitaram pela unidade.

Na tela Controle de Processos, selecione um ou mais processos e clique no ícone 'Incluir em Bloco' Bloco incluir protocolo.png, disponível na Barra de Ícones.

Bloco interno criar.png

Ou acesse o processo e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones do processo.

Bloco interno criar 2.png

Na tela Selecionar Bloco, o usuário poderá escolher um Bloco Interno já existente na unidade ou clicar no botão Novo Bloco Interno para criar um Bloco.

Bloco interno criar 3.png

Clique no botão Novo Bloco Interno a fim de ser direcionado para a tela Novo Bloco Interno. Nela, preencha o campo Descrição; selecione um Grupo, se for o caso; e, em seguida, clique no botão Salvar.

Bloco interno criar 4.png

Com o Bloco Interno criado, o próximo passo será incluir nele o processo. Para isso, clique no ícone 'Escolher este Bloco' Transportar-01.png, na coluna Ações; ou verifique se a caixa de seleção do Bloco está marcada e, em seguida, clique no botão OK.

Bloco interno escolher.png

Assim, o processo será automaticamente incluído no Bloco, e o usuário será direcionado para a tela Processos do Bloco Interno.

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Nessa tela, será possível: acessar o processo, clicando em seu número; incluir Anotações, por meio do ícone 'Anotações' Bloco anotacao.png; retirar o processo do Bloco, por meio do ícone 'Retirar Processo/Documento do Bloco' Excluir-01.png, ou selecionando o processo e clicando no botão Retirar do Bloco; e incluir o processo em Acompanhamento Especial, por meio do botão Incluir em Acompanhamento Especial.

Ao clicar no botão Fechar na tela Processos do Bloco Interno, o usuário será direcionado para a tela Blocos Internos, em que poderá visualizar todos os Blocos da unidade.

Bloco interno tela.png

Como consultar os Blocos Internos

Na tela Controle de Processos, acesse o Menu Principal, a opção Blocos e clique em Internos.

Bloco interno como consultar.png

Será aberta a tela Blocos Internos. Nela, serão visualizados todos os Blocos Internos da unidade.

Bloco interno tela 2.png

Nessa tela, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, dependendo do estado do Bloco, é possível:

a)    Atribuir Bloco a um usuário Bloco usuario.png.

b)    Consultar os processos inseridos no BlocoBloco consultar protocolos.png .

c)    Alterar a descrição do Bloco ou o Grupo no qual foi incluído Alterar-01.png.

d)    Concluir Bloco Bloco concluir.png.

e)    Reabrir Bloco Bloco reabrir.png.

f)     Excluir Bloco que não possui processos Excluir-01.png.

Diferenças entre Bloco Interno e Acompanhamento Especial

O Bloco Interno é principalmente uma ferramenta de organização dos processos na unidade, que facilita a localização desses processos, quando necessário. Já o Acompanhamento Especial é uma funcionalidade que permite o acompanhamento de processos que ainda terão algum trâmite ou que poderão impactar as decisões da unidade.

Portanto, o processo incluído em Bloco Interno poderá também ser incluído em Acompanhamento Especial.

No Acompanhamento Especial, os processos são exibidos em uma Lista, e há um filtro que possibilita a visualização apenas dos processos incluídos em determinado Grupo. Nos Blocos Internos, não há uma Lista única dos processos, já que eles ficam agrupados por Blocos.

Além disso, não há nenhum ícone (como acontece no 'Acompanhamento Especial' Acompanhamento especial cadastro-2.png) que identifica o processo incluído em um Bloco Interno. A informação de que o processo foi incluído em um Bloco, com o respectivo número do Bloco, consta no Histórico do processo.