SEIRJ:Peticionamento Eletrônico: mudanças entre as edições

De WIKI SEPLAG
Ir para navegação Ir para pesquisar
Sem resumo de edição
Sem resumo de edição
Linha 22: Linha 22:
[[Arquivo:Peticnovoescolha.png|borda|centro|1161x1161px]]
[[Arquivo:Peticnovoescolha.png|borda|centro|1161x1161px]]


{{Box|tipo=dica|texto=Ao colocar o mouse sobre o nome do processo, é mostrada sua descrição.}}
{{Box|tipo=dica|texto=Ao passar o cursor do mouse sobre os tipos de processos, você terá mais informações sobre ele.}}


Após selecionar o Tipo do Processo, você será direcionado para a página de inclusão de documentos e informações no processo.   
Após selecionar o Tipo do Processo, você será direcionado para a página de inclusão de documentos e informações no processo. No painel "Formulário de Peticionamento", insira a especificação do processo e indique o interessado.   


{{Box|tipo=dica|texto=Verifique, no topo da tela, se o tipo de processo escolhido é o correto, caso não seja, clique em voltar.}}
- No campo Especificação, insira uma descrição que permita identificar o seu pedido facilmente, mas atente-se ao limite de 100 caracteres. 
 
- No campo Interessados, indique se o pedido é referente a Pessoa Física (deverá indicar o CPF) ou Pessoa Jurídica (deverá informar o CNPJ). Insira os dados e clique em "Validar".  Caso o interessado não esteja cadastrada, será aberta uma tela para cadastramento (se a tela não abrir, verifique se o navegador não está bloqueando pop'ups). Caso o interessado já esteja cadastrado, o sistema preencherá o nome do interessado. Após isso clique em "Adicionar" para concluir a vinculação do interessado ao processo.


4 No painel "formulário de peticionamento", insira a especificação (limitado a 50 caracteres);
  [[Arquivo:Formpeticionamento.png|borda|centro]] 


* Quanto ao interessado, insira os dados e clique em "validar". Caso a pessoa física não esteja cadastrada, será aberta uma tela para cadastramento (se a tela não abrir, verifique se o navegador não está bloqueando pop'ups). Caso o interessado já esteja cadastrado, o sistema preencherá o nome do interessado.
{{Box|tipo=dica|texto=Verifique, no topo da tela, se o tipo de processo escolhido é o correto, caso não seja, clique em voltar.}}
[[Arquivo:CadastroPF.png|nenhum|miniaturadaimagem|Tela para inserir dados pessoa física.]]
[[Arquivo:CadastroPJ.png|nenhum|miniaturadaimagem|Tela para inserir dados pessoa jurídica.]]
*


Clicar em Peticionar;  
Clicar em Peticionar;  

Edição das 13h55min de 12 de janeiro de 2023

O Peticionamento Eletrônico é uma ferramenta do SEI-RJ que permite ao cidadão o envio, diretamente, de documentos eletrônicos, visando formar um novo processo ou compor processo já existente. O interessado deve estar previamente credenciado no SEI-RJ.

Existem duas formas de peticionamento:

  • Processo Novo: os documentos protocolizados serão formalizados em um processo novo e será enviado para unidade predefinida no sistema;
  • Intercorrente: os documentos protocolizados poderão:
    1. ser formalizados em um processo novo que será relacionado automaticamente ao processo indicado pelo usuário externo no momento do peticionamento. Esse processo será enviado pelo sistema diretamente para a unidade onde o processo principal teve sua última tramitação ou na unidade na qual encontra-se em andamento. Caso o processo indicado esteja concluído, ele será reaberto automaticamente nessa unidade;
    2. ser incluídos diretamente no processo informado pelo usuário externo. Caso o processo indicado esteja concluído, ele será reaberto automaticamente na última unidade por onde tramitou.

ATENÇÃO! O usuário externo recebe automaticamente acesso ao conteúdo dos documentos peticionados por ele. Porém, ele não terá acesso ao conteúdo dos novos documentos gerados internamente no SEI, quando categorizados como restritos, enquanto a unidade por onde o processo tramita não efetuar a disponibilização de acesso.

Peticionamento Eletrônico de Processos Novos

Para realizar o peticionamento, acesso o ambiente de usuário externo com seu login e senha cadastrados. No menu lateral da tela "Controle de Acessos Externos", clique na opção Peticionamento ▼ e depois em Processo Novo.

Petnovo.png


A tela "Peticionamento de Processo Novo" será exibida, leia com atenção as Orientações Gerais e escolha o tipo do processo que deseja iniciar. Caso não saiba qual é o tipo processual que atende seu caso, selecione "Peticionamento: Manifestação de Usuário Externo". A vantagem de se escolher o tipo processual correto é que o processo será autuado na unidade responsável por sua análise, já no caso do "Peticionamento: Manifestação de Usuário Externo", será enviado para um setor responsável pela triagem dos processos, que buscará identificar o destino adequado para o peticionamento.

Peticnovoescolha.png
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Ao passar o cursor do mouse sobre os tipos de processos, você terá mais informações sobre ele.


Após selecionar o Tipo do Processo, você será direcionado para a página de inclusão de documentos e informações no processo. No painel "Formulário de Peticionamento", insira a especificação do processo e indique o interessado.

- No campo Especificação, insira uma descrição que permita identificar o seu pedido facilmente, mas atente-se ao limite de 100 caracteres.

- No campo Interessados, indique se o pedido é referente a Pessoa Física (deverá indicar o CPF) ou Pessoa Jurídica (deverá informar o CNPJ). Insira os dados e clique em "Validar". Caso o interessado não esteja cadastrada, será aberta uma tela para cadastramento (se a tela não abrir, verifique se o navegador não está bloqueando pop'ups). Caso o interessado já esteja cadastrado, o sistema preencherá o nome do interessado. Após isso clique em "Adicionar" para concluir a vinculação do interessado ao processo.

Formpeticionamento.png
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Verifique, no topo da tela, se o tipo de processo escolhido é o correto, caso não seja, clique em voltar.
Tela para inserir dados pessoa física.
Tela para inserir dados pessoa jurídica.

Clicar em Peticionar;

Na janela "Concluir Peticionamento - Assinatura Eletrônica":

  • Selecionar o Cargo/Função mais próximo da função exercida;
  • Digitar a senha de acesso ao SEI-RJ;

5 Clicar no botão Assinar.


Os processos abertos via peticionamento receberão o icone "Peticionamento processo novo.png" ao lado de sua numeração na Tela de Controle de Processos.

O servidor responsável pela análise do processo autuado como peticionamento eletrônico deverá analisar o seu conteúdo e identificar o tipo de processo, o assunto principal e o nível de acesso. Caso alguns desses itens esteja classificado inadequadamente, ele deve reclassificá-lo. Esta operação também deve ser realizada para todos os documentos do processo.

Peticionamento Eletrônico para processos já existentes (Intercorrente)

Este peticionamento permite ao usuário externo incluir documentos em processo já existente (depende de parametrização). Para tanto, o usuário externo deve:

  1. Acessar o SEI-RJ para usuários externos, informando e-mail e senha cadastrados;
  2. No menu principal (lado esquerdo da tela), acessar a opção Peticionamento e clicar em "Intercorrente";

Peticionamento pt3.png

  1. Inserir o número do processo no qual deseja peticionar e clicar no botão "Validar";

Peticionamento pt4.png

  1. Se o número for validado, clicar em "Adicionar";
  2. a seção “Documentos” é exibida. Basta clicar em “Escolher arquivo”, preencher os campos correspondentes a cada documento que pretende peticionar. O sistema critica os campos obrigatórios e também as extensões de arquivos permitidas. Após preencher todas as informações, clique em Adicionar;

Peticionamento pt 5.png

  1. Depois de adicionar todos os documentos que pretende peticionar, clicar em Peticionar;
  2. Na janela "Concluir Peticionamento - Assinatura Eletrônica":
    • Selecionar o Cargo/Função mais próximo da função exercida - podendo ser escolhida a opção "Usuário Externo";
    • Digitar a senha de acesso ao SEI;
    • Clicar no botão Assinar.

Depois que o processamento do peticionamento é finalizado, o sistema gera automaticamente um Recibo Eletrônico de Protocolo para o usuário externo, que também é incluído no processo.


Os processos de peticionamento intercorrente serão apresentados nas unidades onde o processo indicado pelo usuário externo está em andamento, ou onde foi concluído (neste caso, é reaberto). Os processos abertos via peticionamento receberão o icone "Peticionamento processo novo.png" ao lado de sua numeração na Tela de Controle de Processos.


O servidor responsável pela análise do processo onde o documento foi autuado como peticionamento intercorrente deverá analisar o seu conteúdo e identificar o tipo de documento, o assunto principal e o nível de acesso. Caso alguns desses itens esteja classificado inadequadamente, ele deve reclassificá-lo. Esta operação também deve ser realizada para todos os documentos do processo.

Inclusão de documentos

É no painel Documentos que os documentos devem ser anexados, lembre-se de já ter os documentos separados antes de iniciar o peticionamento.

Peticionamento pt 6.png

O primeiro documento a ser inserido é o documento principal. Não é possível concluir o peticionamento sem anexar o documento ou editá-lo (caso seja um documento gerado no SEI-RJ).

Documentos Internos

Documentos internos são aqueles gerados pelo próprio editor de textos do SEI-RJ. Se o documento principal for um documento interno, ele será apresentado como na tela abaixo. Clique sobre o documento para abrir o editor de textos.

Peticionamento pt6.png

A tela com o conteúdo do documento será exibida.

Peticionamento pt 7.png

IMPORTANTE: Caso a tela não seja exibida, verifique se o seu navegador não está bloqueando os pop-ups.

Edite o documento e quando, terminar, clique em "salvar".

Documentos Externos

Documentos externos são todos os documentos gerados fora do SEI-RJ. O SEI-RJ classifica os documentos externos em duas categorias: essenciais e complementares.

  • Documentos essenciais: aqueles obrigatórios para a apresentação do processo eletrônico. Você só conseguirá concluir o seu peticionamento após inserir pelo menos um arquivo por tipo de documento.
  • Documentos complementares: o usuário externo tem a opção de apresentar documentação que entenda importante ao seu peticionamento, mas estes documentos não são obrigatórios, ou seja, você conseguirá concluir o peticionamento sem incluir estes documentos.

Para inserir um documento, o usuário deve ir no painel documentos essenciais, clicar no botão explorar para encontrar o arquivo desejado

Peticionamento pt 8.png

Selecione o tipo de documento e digite o complemento do tipo de documento, o complemento serve para especificar o tipo de documento, conforme mostra a imagem abaixo:

Peticioanmento pt 9.png

Selecione o formato do documento inserido:

  • Nato-digital: Documento criado no meio eletrônico, como um documento word, planilha excel, planta do autocad;
  • Digitalizado: Documento que foi digitalizado a partir de um documento em papel. Ao escolher o formato do tipo digitalizado, o campo conferência será exibido:

Peticionamento pt 9.png

Conforme o exemplo acima continue incluindo os documentos essenciais.

Peticionamento atenção.png

Nivel de Acesso dos documentos

Dependendo do tipo do processo que está sendo peticionado, você pode ter a opção de escolher o Nível de acesso entre os disponíveis:

  • Público;
  • Restrito;

Alguns tipos de processo terão seus níveis de acesso já definidos, não sendo possível a alteração pelo usuário externo.

Para maiores informação sobre a classificação do documento entre público e privado, clique aqui.

Finalizando o Peticionamento Eletrônico

Ao finalizar a inclusão dos documentos, clique em "Peticionar" e a tela abaixo será exibida:

Peticionamento pt 10.png


Pronto! Sua petição foi criada e o recibo eletrônico emitido. O recibo eletrônico passará a ser documento integrante do processo.

Peticionamento pt 11.png

Pesquisar Processos

Após a petição ter sido criada e o recibo eletrônico emitido, os processos podem ser consultados de duas maneiras:

  1. Diretamente através do link clicando aqui; ou
  2. Login como Usuário Externo, menu principal, opção Pesquisa Pública:

Peticionamento pt 13.png

A tela Pesquisa Pública será exibida. Entre com as informações referentes ao processo desejado, lembrando que no campo Nº do Processo ou Documento deverá ser digitado somente números, sem a descrição SEI que antecede o nº do processo.

Peticionamento pt 12.png

O resultado da pesquisa será exibido. Para visualizá-lo clique no número do processo

Peticionamento pt 14.png

Em seguida clique no número do documento, conforme indicado abaixo:

Peticionamento pt 15.png

Peticionamento pt 16.png

Acesso Externo aos Processos

O acesso a documentos públicos de um processo público pode ser realizado livremente, sem necessidade de cadastro como usuário externo, conforme explicado aqui.

Quando existir documentos restritos no processo, não sendo acessíveis na Pesquisa Pública do SEI, ou quando o usuário externo necessita acompanhar o andamento do processo do qual é interessado ou procurador legal, bem como assinar contratos, convênios, termos, acordos e outros documentos relativos ao Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, é possivel que seja dado vistas ao processo. Para maiores informações sobre como disponibilizar esse acesso,clique aqui.

Intimação Eletrônica

A intimação eletrônica permite aos órgãos a comunicação direta com os usuários externos para ciência, cumprimento de exigências e outras comunicações necessárias. Para maiores informações, clique aqui.