SEIRJ:POP CI eletrônica

POP 1 - CI etetrônica

Procedimento Operacional Padrão - POP

POP – CI Eletrônica

No SEI-RJ, todo documento está vinculado a um processo. Assim, se a CI estiver vinculada a um processo, ela deverá ser confeccionada no âmbito desse processo. Caso seja uma CI independente, o usuário deverá abrir um processo. Para autuar um processo no SEI-RJ, siga os passos abaixo:

POP 1 – Autuar processo

1.1 Iniciar processo

Passo-a-passo

1 - No menu principal, clicar na opção Iniciar Processo;

2 - Escolher o tipo de processo Administrativo: Elaboração de Correspondência Interna;

Procedimento Operacional Padrão - POP

Observação: A regra geral é pela utilização do nível acesso público, somente selecione o restrito em casos de informações pessoais, informações fiscais de contribuintes, etc.

Resultado Esperado

Processo criado.

POP 2 - Atribuir processo

Procedimento Operacional Padrão - POP

POP 2 - Atribuir processo ao responsável pela elaboração da minuta

Caso seja você mesmo, o responsável pela elaboração da CI, não execute o passo abaixo e siga para o POP 3 – Elaborar CI.

1 - Com o processo selecionado, clique no ícone atribuir processo;

2- Na tela exibida, selecione o nome do responsável pela elaboração da minuta:

3 - Selecione o botão salvar;

POP 3 - Elaborar CI

POP 4 - Assinar CI

POP 5 - Enviar CI assinada via bloco de assinatura

POP 6 - Analisar CI recebida

POP 7 - Dar ciência

POP 8 - Encerrar processo