SEIRJ:POP CI eletrônica

POP 1 - CI etetrônica

Procedimento Operacional Padrão - POP

POP – CI Eletrônica

No SEI-RJ, todo documento está vinculado a um processo. Assim, se a CI estiver vinculada a um processo, ela deverá ser confeccionada no âmbito desse processo. Caso seja uma CI independente, o usuário deverá abrir um processo. Para autuar um processo no SEI-RJ, siga os passos abaixo:

POP 1 – Autuar processo

1.1 Iniciar processo

Passo-a-passo

1 - No menu principal, clicar na opção Iniciar Processo;

2 - Escolher o tipo de processo Administrativo: Elaboração de Correspondência Interna;

Procedimento Operacional Padrão - POP

Observação: A regra geral é pela utilização do nível acesso público, somente selecione o restrito em casos de informações pessoais, informações fiscais de contribuintes, etc.

Resultado Esperado

Processo criado.

POP 2 - Atribuir processo

Procedimento Operacional Padrão - POP

POP 2 - Atribuir processo ao responsável pela elaboração da minuta

Caso seja você mesmo, o responsável pela elaboração da CI, não execute o passo abaixo e siga para o POP 3 – Elaborar CI.

1 - Com o processo selecionado, clique no ícone atribuir processo;

2- Na tela exibida, selecione o nome do responsável pela elaboração da minuta:

3 - Selecione o botão salvar;

Resultado Esperado

Processo atribuído ao responsável pela elaboração da CI;

Observação: O processo só pode ser atribuído para pessoas da mesma unidade que a sua.

POP 3 - Elaborar CI

Procedimento Operacional Padrão - POP

POP 3 – Elaborar CI/Usuário responsável pela elaboração da CI

Caso tenha recebido documentos para anexar ao processo de elaboração de CI eletrônica, execute o passo a seguir. Caso contrário, siga para o passo 3.2.

3.1 Incluir documento externo

Passo-a-passo

Para incluir documentos externos:

1 - Selecionar o ícone incluir documento;

2 - Escolha o tipo de documento externo;

3 - Selecione na lista o tipo do documento a ser inserido ;

4 - Preencha as informações solicitadas na tela, e no nível de acesso, a opção público;

5 - Caso o documento seja digitalizado na unidade, selecione a opção formato: digitalizado na unidade;

6 - Selecione o botão Confirmar dados;

7 – Se o documento foi digitalizado na unidade, após sua inclusão, selecione-o na árvore do processo e clique no ícone Autenticar documento. Caso o documento seja nato digital os próximos passos não são necessários. Siga para o passo 3.2.

8 - Selecione a opção autenticar com certificado digital;

9 - Nas telas exibidas, clique em executar e depois em continuar;

10 - Na tela de autenticação, clique no botão Assinar;

11 - Digite o PIN do certificado e clique em OK;

Repita os passos anteriores para cada documento inserido.

Resultado Esperado

Documentos anexados ao processo.

POP 4 - Assinar CI

POP 5 - Enviar CI assinada via bloco de assinatura

POP 6 - Analisar CI recebida

POP 7 - Dar ciência

POP 8 - Encerrar processo