SEIRJ:Perfis do SEI/RJ: mudanças entre as edições

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|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.  
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Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
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|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele
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|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos.
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente
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|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
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|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações.
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|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos.
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|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos
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|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão
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|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão
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|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. 
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''
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|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele
|style="justified;"|Chefia das unidades
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''
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|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
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|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
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|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''
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|style="width: 20%"|'''Descrição'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''
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|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores
|style="justified;"|Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI)
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ
|}

Edição das 17h51min de 20 de maio de 2021

SEI - PERFIS
Administrador
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI/RJ Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI/RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro Responsável pelo setor de gestão do SEI/RJ e seus superiores Processo aberto na coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI) Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação
Acervo de sigilosos da Unidade
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão) Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI) Assinatura de termo de confidencialidade anexado ao ofício de solicitação
Administrador Ponto Focal
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade
Arquivamento
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos Servidores lotados em unidades de arquivamento Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Avançado
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, ordenar árvore do processo, gerenciar acesso externo, alterar, anexar e desanexar processos. Além de todas as funcionalidades disponibilizadas pelo perfil básico Servidores indicados pela chefia imediata Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Básico
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura Servidores indicados pela chefia imediata Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Cancelamento de Documentos
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.

Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico

Chefia das unidades ou servidores designados por ele Chefia das unidades Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Colaborador
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos Funcionários terceirizados que atuem administrativamente Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Consulta
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações Servidores que precisam apenas visualizar processos Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos Procurar o ponto focal do órgão C.I para o setor do ponto focal do órgão
Inspeção
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão.

Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico

Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Ordenar Árvore de Processos
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos.

Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico

Chefia das unidades ou servidores designados por ele Chefia das unidades Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Ouvidoria
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão Servidores que atuam em ouvidoria Titulares das ouvidorias Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI/RJ
Base de Conhecimento
Descrição Quem pode possuir: Quem pode solicitar: Como solicitar: Protocolo:
Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico Servidores que atuam no EPERJ Chefe do setor ou superiores Ofício para a coordenadoria de Gestão do SEI/RJ (SEPLAG/COOGSEI) Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ
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