SEIRJ:Como Organizar a Tela de Controle de Processos

É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão na sua unidade. Os processos estão separados em dois grupos:

1. processos recebidos de outras unidades; e
2. processos gerados pela própria unidade do usuário logado.

O grupo de ícones exibidos apresenta funcionalidades que possibilitam efetuar operações para um processo ou um conjunto de processos (operações em lote). Para maiores informações das funcionalidades desses icones, clique aqui.

Menu Principal

É a coluna cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades de acordo com o perfil do usuário ou do tipo de unidade. O perfil avançado, disponibilizado para a maioria dos usuários, apresenta as seguintes opções:

As funcionalidades disponíveis nesse menu são:

Funcionalidade	Descrição
Controle de Processos	Direciona o usuário para a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão em sua unidade.
Iniciar Processos	Permite iniciar um novo processo no SEI. Saiba mais clicando aqui.
Retorno Programado	Permite verificar a relação de controles programados da unidade – aqueles processos aos quais foram atribuídos prazos para resposta.
Pesquisa	Possibilita a pesquisa avançada de informações, documentos ou processos no SEI-RJ.
Base de Conhecimento	Permite descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao “Tipo de Processo” vinculado àquela base de conhecimento.
Texto Padrão	Permite incluir textos que sejam recorrentes na unidade para utilização em documentos e e-mails produzidos no sistema. Saiba mais clicando aqui (inserir link).
Modelos Favoritos	Permite visualizar e gerenciar a relação de documentos salvos como modelos na unidade. Saiba mais clicando aqui (inserir link).
Blocos de Assinatura	Permite gerenciar os blocos de assinatura criados pela unidade ou disponibilizados a ela. Possibilita que mais de um usuário, de qualquer unidade, possa assinar documentos produzidos no sistema. Saiba mais clicando aqui (inserir link).
Blocos de Reunião	Permite gerenciar os blocos de reunião criados pela unidade ou disponibilizados a ela. Possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles, para serem discutidos em reuniões ou decisão colegiada. Saiba mais clicando aqui (inserir link).
Blocos Internos	Permite visualizar os blocos internos criados pela unidade. Possibilita a organização de conjuntos de processos que possuam alguma ligação entre si. Essa organização é visível apenas pela unidade que a criou. Saiba mais clicando aqui (inserir link).
Contatos
Processos Sobrestados	Permite visualizar a relação de processos da unidade que se encontram suspensos temporariamente e as informações relativas ao sobrestamento. Saiba mais clicando aqui (inserir link).
Acompanhamento Especial	Permite visualizar a relação dos processos da unidade que estão em acompanhamento e as informações de controle. Saiba mais clicando aqui (inserir link).
Marcadores	Permite que a unidade crie e gerencie marcadores para os processos sob sua gestão. Utilizado para organização interna da equipe de trabalho. Saiba mais clicando aqui (inserir link).
Pontos de Controle
Estatísticas	Permite visualizar as estatísticas da unidade e o desempenho de processos. Saiba mais clicando aqui (inserir link).
Localizadores
Grupos
Inspeção Administrativa
Relatórios

Símbolos e orientações visuais

A tela Controle de Processos também apresenta símbolos e orientações visuais para facilitar a identificação de cada processo, a saber:

Item	Descrição
Ver Processos Atribuídos a mim	Ver processos atribuídos a mim: permite visualizar apenas os processos atribuídos ao usuário logado. Para voltar à tela anterior, basta clicar em “Ver todos os processos”.
	Login entre parênteses (ao lado do número do processo): informa a quem o processo foi atribuído dentro da unidade. Quando o login for por meio do CPF (exemplo ao lado), ao passar o mouse em cima desse item, aparecerá o nome do usuário (“Atribuído para Fulano de Tal”).
	Processos com número em preto: processos categorizados como públicos ou restritos já acessados por algum usuário da unidade.
	Processos com número em vermelho: processos remetidos à unidade ainda não acessados.
	Processos com número em azul: processos acessados e/ou que sofreram alguma ação recentemente (no mesmo login/sessão).
	Processos com fundo preto: processos categorizados como sigilosos já acessados por algum usuário da unidade. Visível somente para usuários que possuem a credencial de acesso ao processo sigiloso.
	Processos com fundo vermelho: processos categorizados como sigilosos recebidos pela unidade, mas que ainda não foram acessados.
	Processos com fundo azul: processos categorizados como sigilosos acessados e/ou que sofreram alguma ação recentemente (no mesmo login/sessão).
	Alerta que o processo tem prazo de retorno programado à unidade remetente.
	Alerta que o processo está com prazo de retorno programado expirado (atrasado)
	Indica a inclusão de um novo documento (externo ou interno) no processo ou que um documento foi assinado.
	Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico (processo novo) remetido à unidade.
	Indica processo gerado por meio do peticionamento eletrônico intercorrente (processo relacionado) remetido à unidade; ou Indica que documentos foram incluídos em processo já existente por meio de peticionamento eletrônico intercorrente.
	Anotação simples.
	Anotação com prioridade.
	Marcador definido pela unidade.

Ao passar o cursor sobre o número do processo (sem clicar), é mostrada a informação do Tipo de Processo (em negrito) e a Especificação. Ambas as informações são registradas no momento da abertura de um processo.

Para acessar o conteúdo de um processo, basta clicar sobre o respectivo número.

Organizando Informações

Acompanhamento Especial

A função de Acompanhamento Especial permite manter um processo sempre disponível para consulta por servidores de uma mesma unidade. Porém, diferentemente dos blocos, essa função deve ser aplicada a cada processo de interesse

Na tela do processo, clique em Acompanhamento especial. Uma nova janela se abrirá.

1.Criando um grupo de Acompanhamento

Forneça um nome para o novo grupo de acompanhamento.

Retornando à tela anterior, selecione o grupo que você acabou de criar e clique em Salvar.

Pronto. Agora o processo foi salvo no grupo de Acompanhamento Especial, que está sempre disponível no Menu Principal.

2. Acompanhando Processos

Para consultar um processo que tenha sido inserido no Acompanhamento Especial, o primeiro passo é ir no Menu Principal e clicar em "Acompanhamento Especial".

Na tela de Acompanhamento Especial, os processos incluídos nesse tipo de acompanhamento sempre estarão listados. Você pode buscar selecionando o grupo adequado. Clique no número do processo para vê-lo.

Blocos internos

Blocos internos servem para organizar conjuntos de processos que possuam alguma ligação entre si. É bem similar ao Acompanhamento Especial e somente é visível pela unidade. No SEI-RJ há duas maneiras de incluir processos em um bloco interno:

a. Na tela “Controle de Processos”, pode-se incluir um ou mais processos, clicando-se na caixa de seleção ao lado dos números dos processos que serão incluídos em bloco

b. Na tela do processo, é possível selecionar na barra de menu do processo que será incluído em bloco.

O sistema abrirá a tela “Selecionar Bloco”, com um quadro que mostra todos os blocos de reunião e blocos internos abertos na unidade.

Deve-se clicar na caixa de seleção (colocar botão) ao lado de um do(s) bloco(s) apresentado(s) no quadro e no ícone (colocar icone) “Escolher este Bloco”. Ao clicar no botão , os processos serão incluídos no(s) bloco(s) selecionado(s). Para se criar um novo bloco interno, é necessário selecionar a opção (colocas botão 'novo bloco interno).

Na tela “Selecionar Bloco”. O sistema abrirá uma tela onde deverá ser inserida a descrição desejada do bloco.

Ao salvar as informações, o sistema retorna para a tela anterior. Basta clicar no botão (Inserir botão) e o(s) processo(s) será (ão) automaticamente inserido(s) no novo bloco.

Inserir Anotação

As anotações são de livre preenchimento e permitem que o usuário insira informações adicionais ao processo, as quais não constarão em seus autos, pois se trata de uma forma de comunicação interna com a equipe da unidade. Essas informações não ficam disponíveis para outras unidades que, eventualmente, consultarem ou atuarem no processo.

Para criar anotações, o usuário deve:

1. Selecionar a caixa do processo desejado na tela Controle de Processos;
2. Clicar no ícone Anotações no menu superior da tela;
3. Digitar as anotações/observações da unidade;
4. Selecionar o item Prioridade, quando for o caso;
5. Clicar em Salvar.

Uma mesma anotação pode ser inserida em vários processos ao mesmo tempo. Basta selecionar todas as caixas dos processos desejados na tela Controle de Processos.

Os processos com anotações são indicados com o símbolo “” ao lado de seus respectivos números na tela Controle de Processos. Caso a anotação tenha sido assinalada com prioridade, o símbolo ficará vermelho ().

Marcadores

No SEI-RJ é possível organizar processos através de marcadores coloridos, os quais são fixados na tela de Controle de Processos. Os marcadores são utilizados para agrupar processos na unidade por tema/anotação. Para incluir um marcador no processo desejado basta seguir as instruções abaixo.

a. Clique no ícone Editar Marcador;

b. Escolha o marcador;

c. Digite o texto para o marcador (opcional);

d. Clique em Salvar. A inclusão do marcador também pode ser realizada por meio da Tela controle de processos, para isso, selecione o processo e clique no ícone gerenciar marcador e realize os passos conforme explicado acima. Para criar novo marcador siga as instruções a seguir:

a. Clique no botão Novo;

b. Insira o nome do marcador;

c. Selecione a cor do ícone;

d. Clique em Salvar.