SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade: mudanças entre as edições

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===Atribuir Processo===
==Atribuir Processo==
Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.
Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.


====Como atribuir processos====
===Como atribuir processos===
Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número do(s) processo(s) a ser(em) atribuído(s) e, em seguida, no ícone Atribuição de Processos [[Arquivo:Processo atribuir.png|semmoldura|26x26px]]
Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número do(s) processo(s) a ser(em) atribuído(s) e, em seguida, no ícone Atribuição de Processos [[Arquivo:Processo atribuir.png|semmoldura|26x26px]]


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[[Arquivo:Atribuir processo.png|semmoldura|1000x1000px]]
[[Arquivo:Atribuir processo.png|semmoldura|1000x1000px]]


====Como visualizar somente os processos atribuídos ao usuário logado====
===Como visualizar somente os processos atribuídos ao usuário logado===
[[Arquivo:Ver processos atribuidos a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]
[[Arquivo:Ver processos atribuidos a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]


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[[Arquivo:Filtro processos atribuidos a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]
[[Arquivo:Filtro processos atribuidos a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]


====Como consultar ou redistribuir os processos atribuídos a um usuário específico====
===Como consultar ou redistribuir os processos atribuídos a um usuário específico===
Na tela Controle de Processos, clique no link com o nome do usuário à direita do processo.
Na tela Controle de Processos, clique no link com o nome do usuário à direita do processo.


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{{Box|tipo=aviso|texto=Para remover a Atribuição de Processo, siga as mesmas orientações sobre atribuir processo a um usuário, entretanto deixe a caixa Atribuir para em branco.}}
{{Box|tipo=aviso|texto=Para remover a Atribuição de Processo, siga as mesmas orientações sobre atribuir processo a um usuário, entretanto deixe a caixa Atribuir para em branco.}}


===== Como incluir um processo em Favoritos =====
== Como incluir um processo em Favoritos ==
Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone '''Adicionar aos Favoritos''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo modelo.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_modelo.png]]
Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone '''Adicionar aos Favoritos''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo modelo.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_modelo.png]]


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[[Arquivo:Processo favorito salvar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20favorito%20salvar.png|semmoldura|979x979px]]
[[Arquivo:Processo favorito salvar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20favorito%20salvar.png|semmoldura|979x979px]]
===== Como utilizar um documento salvo em Favoritos =====
=== Como utilizar um documento salvo em Favoritos ===
Na tela Gerar Documento, em que é feito o cadastramento do documento, no campo Texto Inicial, selecione a opção Documento Modelo e clique no botão Selecionar Favoritos.
Na tela Gerar Documento, em que é feito o cadastramento do documento, no campo Texto Inicial, selecione a opção Documento Modelo e clique no botão Selecionar Favoritos.


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Copiar, na Árvore do Processo, o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo e colá-lo.
Copiar, na Árvore do Processo, o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo e colá-lo.
Digitar o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo.}}
Digitar o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo.}}
=====Como criar um Grupo de Favoritos =====
===Como criar um Grupo de Favoritos ===
Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone '''Adicionar aos Favoritos''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo modelo.png|semmoldura|32x32px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_modelo.png]]
Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone '''Adicionar aos Favoritos''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo modelo.png|semmoldura|32x32px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_modelo.png]]


Edição das 12h38min de 5 de janeiro de 2023

Atribuir Processo

Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.

Como atribuir processos

Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número do(s) processo(s) a ser(em) atribuído(s) e, em seguida, no ícone Atribuição de Processos Processo atribuir.png


Atribuir4.png


Selecione um nome de usuário, por meio da caixa Atribuir para, e clique em Salvar.

Print atribuir processo 2.png

Os processos atribuídos a um usuário aparecem com o login em destaque ao lado de seu número.

Print tela controle processos 2.png

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
A mesma ação pode ser feita pela tela do processo, o ícone também fica disponível. Lembre-se, para qualquer ação com processo é preciso que o número do processo esteja selecionado.



Atribuir processo.png

Como visualizar somente os processos atribuídos ao usuário logado

Ver processos atribuidos a mim.png



E, para retornar à visualização de todos os processos da unidade, clique no ícone Remover filtro de processos atribuídos a mim Xis.png.

Filtro processos atribuidos a mim.png

Como consultar ou redistribuir os processos atribuídos a um usuário específico

Na tela Controle de Processos, clique no link com o nome do usuário à direita do processo.

Processo atribuido a mim.png

O usuário será direcionado para a tela Atribuições de Processos. Nessa tela, serão visualizados todos os processos atribuídos ao usuário e será possível atribuí-los a outro usuário. Para isso, basta marcar a caixa de seleção à esquerda do número do processo; selecionar um nome de usuário disponível na caixa Atribuir para; e clicar no botão Salvar.

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Megafone.pngPara remover a Atribuição de Processo, siga as mesmas orientações sobre atribuir processo a um usuário, entretanto deixe a caixa Atribuir para em branco.


Como incluir um processo em Favoritos

Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone 'Adicionar aos Favoritos' Processo modelo.png

Incluir processos em favoritos.png

Em seguida, na tela Novo Favorito, siga os mesmos passos descritos para a inclusão de um documento como Modelo Favorito.

Processo favorito salvar.png

Como utilizar um documento salvo em Favoritos

Na tela Gerar Documento, em que é feito o cadastramento do documento, no campo Texto Inicial, selecione a opção Documento Modelo e clique no botão Selecionar Favoritos.

Escolher documento modelo.png

Será aberta a janela Selecionar Favorito e serão listados todos os documentos salvos em Favoritos. Clique no ícone Selecionar Este Favorito  correspondente ao documento desejado, na coluna Ações; ou selecione o documento e clique no botão Transportar.

Selecionar favorito transportar.png


O número de protocolo do documento selecionado será preenchido automaticamente no campo Documento Modelo. Finalize o cadastramento do documento e clique no botão Salvar.

Documento favorito gerar documento.png

O documento gerado será exatamente igual ao salvo como Modelo em Favoritos. Para edição do documento, clique no ícone 'Editar Conteúdo' Documento editar conteudo.png, na Barra de Ícones.

Editor documento modelo.png

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Além de Selecionar nos Favoritos, há mais duas opções para preenchimento do campo Documento Modelo:

Copiar, na Árvore do Processo, o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo e colá-lo.

Digitar o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo.

Como criar um Grupo de Favoritos

Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone 'Adicionar aos Favoritos' Processo modelo.png

Criar grupo de favorito.png

Na próxima tela, clique no ícone Novo Grupo Favoritos Mais-01.png, que fica ao lado da caixa Grupo.

Grupo favorito incluir.png

Será aberta a janela Novo Grupo de Favorito. Nela, preencha o campo Nome e depois clique no botão Salvar.

Criar novo grupo favorito.png

Também é possível criar um Grupo de Favoritos acessando a opção Favoritos, no Menu Principal. Depois, na tela Favoritos, clique no botão Grupos.

Favorito grupos.png

Será aberta a tela Grupos de Favoritos. Nessa tela, o usuário visualizará os Grupos já existentes e, por meio do botão Novo, poderá criar um Grupo.

Grupo favorito novo.png

Após salvar o novo Grupo, o usuário retornará à tela Grupos de Favoritos e, clicando no botão Fechar, retornará à tela Favoritos.

Salvar novo grupo de favorito.png

Na tela Favoritos, são exibidos todos os documentos e processos incluídos em Favoritos. A Lista de Favoritos apresenta as seguintes informações a respeito do modelo incluído em Favoritos: Protocolo, Tipo, Usuário responsável, Data e hora da inclusão, Descrição e Grupo.

Nessa tela, é possível também selecionar Grupos de Favoritos específicos para visualização na tela; pesquisar Grupos por Palavras-chave; acessar Grupos, para alterá-los ou excluí-los; e excluir Favoritos.

Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado

Além disso, na coluna Ações, encontram-se os ícones Alterar Favorito Alterar-01.png e Excluir Favorito Excluir-01.png, que permitem realizar essas ações no Protocolo correspondente. =

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