SEIRJ:Perfis do SEI/RJ: mudanças entre as edições
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| Linha 11: | Linha 11: | ||
|style="width: 20%"|'''Protocolo:''' | |style="width: 20%"|'''Protocolo:''' | ||
|- | |- | ||
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI | |style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ | ||
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI | |style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro | ||
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI | |style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores | ||
|style="justified;"|Processo aberto na | |style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação | |style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação | ||
|- | |- | ||
| Linha 28: | Linha 28: | ||
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão | |style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão | ||
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão) | |style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão) | ||
|style="justified;"|Ofício para a | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Assinatura de termo de confidencialidade anexado ao ofício de solicitação | |style="justified;"|Assinatura de termo de confidencialidade anexado ao ofício de solicitação | ||
|- | |- | ||
| Linha 42: | Linha 42: | ||
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores | |style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores | ||
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal | |style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal | ||
|style="justified;"|Ofício para a | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI | |style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade | ||
|- | |- | ||
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento''' | ||
| Linha 56: | Linha 56: | ||
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento | |style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento | ||
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores | |style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores | ||
|style="justified;"|Ofício para a | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI | |style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | ||
|- | |- | ||
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado''' | ||
| Linha 99: | Linha 99: | ||
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele | |style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele | ||
|style="justified;"|Chefia das unidades | |style="justified;"|Chefia das unidades | ||
|style="justified;"|Ofício para a | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI | |style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | ||
|- | |- | ||
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador''' | ||
| Linha 142: | Linha 142: | ||
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão | |style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão | ||
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão | |style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão | ||
|style="justified;"|Ofício para a | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI | |style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | ||
|- | |- | ||
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação''' | ||
| Linha 171: | Linha 171: | ||
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele | |style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele | ||
|style="justified;"|Chefia das unidades | |style="justified;"|Chefia das unidades | ||
|style="justified;"|Ofício para a | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI | |style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | ||
|- | |- | ||
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria''' | ||
| Linha 185: | Linha 185: | ||
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria | |style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria | ||
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias | |style="justified;"|Titulares das ouvidorias | ||
|style="justified;"|Ofício para a | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI | |style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | ||
|- | |- | ||
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento''' | |colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento''' | ||
| Linha 199: | Linha 199: | ||
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ | |style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ | ||
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores | |style="justified;"|Chefe do setor ou superiores | ||
|style="justified;"|Ofício para a | |style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | ||
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ | |style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ | ||
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Edição atual tal como às 13h36min de 10 de março de 2023
| SEI - PERFIS | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Administrador | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ | Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro | Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores | Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação | |
| Acervo de sigilosos da Unidade | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor | Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão | Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão) | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Assinatura de termo de confidencialidade anexado ao ofício de solicitação | |
| Administrador Ponto Focal | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico | Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores | Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade | |
| Arquivamento | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos | Servidores lotados em unidades de arquivamento | Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |
| Avançado | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. Além de todas as funcionalidades disponibilizadas pelo perfil básico. | Servidores indicados pela chefia imediata | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão | |
| Básico | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura | Servidores indicados pela chefia imediata | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão | |
| Cancelamento de Documentos | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico |
Chefia das unidades ou servidores designados por ele | Chefia das unidades | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |
| Colaborador | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos | Funcionários terceirizados que atuem administrativamente | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão | |
| Consulta | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações | Servidores que precisam apenas visualizar processos | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão | |
| Inspeção | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico |
Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão | Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |
| Federação | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação. | Servidores indicados pela chefia imediata | Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos | Procurar o ponto focal do órgão | C.I para o setor do ponto focal do órgão | |
| Ordenar Árvore de Processos | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos.
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico |
Chefia das unidades ou servidores designados por ele | Chefia das unidades | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |
| Ouvidoria | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão | Servidores que atuam em ouvidoria | Titulares das ouvidorias | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ | |
| Base de Conhecimento | |||||
| Descrição | Quem pode possuir: | Quem pode solicitar: | Como solicitar: | Protocolo: | |
| Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico | Servidores que atuam no EPERJ | Chefe do setor ou superiores | Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) | Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ | |