SEIRJ:POP CI eletrônica
POP 1 - CI etetrônica
POP – CI Eletrônica
No SEI-RJ, todo documento está vinculado a um processo. Assim, se a CI estiver vinculada a um processo, ela deverá ser confeccionada no âmbito desse processo. Caso seja uma CI independente, o usuário deverá abrir um processo. Para autuar um processo no SEI-RJ, siga os passos abaixo:
POP 1 – Autuar processo
1.1 Iniciar processo
Passo-a-passo
1 - No menu principal, clicar na opção Iniciar Processo;
2 - Escolher o tipo de processo Administrativo: Elaboração de Correspondência Interna;
Observação: A regra geral é pela utilização do nível acesso público, somente selecione o restrito em casos de informações pessoais, informações fiscais de contribuintes, etc.
Resultado Esperado
Processo criado.
POP 2 - Atribuir processo
POP 2 - Atribuir processo ao responsável pela elaboração da minuta
Caso seja você mesmo, o responsável pela elaboração da CI, não execute o passo abaixo e siga para o POP 3 – Elaborar CI.
1 - Com o processo selecionado, clique no ícone atribuir processo;
2- Na tela exibida, selecione o nome do responsável pela elaboração da minuta:
3 - Selecione o botão salvar;
Resultado Esperado
Processo atribuído ao responsável pela elaboração da CI;
Observação: O processo só pode ser atribuído para pessoas da mesma unidade que a sua.
POP 3 - Elaborar CI
POP 3 – Elaborar CI/Usuário responsável pela elaboração da CI
Caso tenha recebido documentos para anexar ao processo de elaboração de CI eletrônica, execute o passo a seguir. Caso contrário, siga para o passo 3.2.
3.1 Incluir documento externo
Passo-a-passo
Para incluir documentos externos:
1 - Selecionar o ícone incluir documento;
2 - Escolha o tipo de documento externo;
3 - Selecione na lista o tipo do documento a ser inserido ;