SEIRJ:POP Passagens e Diárias

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POP 1 - Autuar processo solicitante

Procedimento Operacional Padrão - POP

1.1 Iniciar processo

Passo-a-passo

1 - No menu principal, clicar na opção Iniciar Processo;

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2 - Escolher o tipo de processo Logística: Concessão de Diárias e Traslados;

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3 - Preencher tela Iniciar processo e clicar no botão Salvar;

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Resultado Esperado

Processo criado.

Observações

N/A

2.1 Incluir documento interno

Passo-a-passo

4 - Com o processo selecionado, clique no ícone incluir documento;

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5 - Escolha o tipo de documento Solicitação de Diárias e Cotas de Traslados;

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6 - Preencha as informações da tela gerar documento utilizando no painel Texto Inicial a opção Nenhum, e no Nível de Acesso, a opção público;

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7 - Selecione o botão Confirmar dados;

23020935.PNG

8 - Na tela do editor de documentos altere o conteúdo do documento, inserindo as informações do viajante e selecione o botão salvar ;

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9 - Ainda na tela do editor, selecione a opção Assinar;

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10 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

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Resultado Esperado

Solicitação de Diárias e Cotas de Traslados gerado e assinado.

Observações

N/A

1.2 Incluir documento interno

Passo-a-passo

11 - Com o processo selecionado, clique no ícone incluir documento;

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12 – Escolha o tipo de documento conforme o tipo de viagem:

Terrestre: Escolha o tipo de documento Cálculo de Diárias;

Aéreo: Escolha o tipo de documento Despacho de Solicitação de Bilhete Aéreo;

Terrestre e Aéreo: Escolha o tipo de documento Cálculo de Diárias e Despacho de Solicitação de Bilhete Aéreo.

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13 - Preencha as informações da tela gerar documento utilizando no painel Texto Inicial a opção Nenhum, e no Nível de Acesso, a opção público;

23021120.PNG

14 - Selecione o botão Confirmar dados;

23020935.PNG

15 - Na tela do editor de documentos altere o conteúdo do documento inserindo as informações das diárias e selecione o botão salvar alterações;

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16 - Ainda na tela do editor, selecione a opção Assinar;

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17 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

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Resultado Esperado

Cálculo de Diárias gerado e assinado.

Observações

N/A

1.3 Incluir documento externo

Passo-a-passo

18 - Selecionar o ícone incluir documento;

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19 - Escolha o tipo de documento externo;

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20 - Selecione o tipo do documento a ser inserido (ex: convite);

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21 - Preencha as informações solicitadas na tela, e no nível de acesso, a opção público;

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22 - Caso o documento seja digitalizado na unidade, selecione a opção formato: digitalizado na unidade;

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23 - Selecione o botão Confirmar dados;

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24 – Se o documento foi digitalizado na unidade, após sua inclusão, selecione-o na árvore do processo e clique no ícone Autenticar documento;

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25 - Selecione a opção autenticar com certificado digital;

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26 - Nas telas exibidas, clique em executar e depois em continuar;

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27 - Na tela de autenticação, clique no botão Assinar;

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28 - Digite o PIN do certificado e clique em OK;

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Repita os passos anteriores para cada documento externo do formato: digitalizado na unidade inserido.

Resultado Esperado

Documento externo incluído no processo e autenticado.

1.4 Assinar documento

29 - Na tela do editor do documento, selecione a opção Assinar;

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30 - Selecione o cargo desejado, insira a senha e clique em enter;

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Os documentos referentes à solicitação de diárias e traslados devem ser assinados pelo viajante e por sua chefia imediata. Em casos específicos de participação em eventos em substituição a outros servidores, pode ser necessária também, a aprovação do substituído. Para os casos onde a chefia imediata ou o substituído estejam em uma unidade diferente da sua, será necessário disponibilizar o(s) documento(s) em bloco de assinatura.

Para os casos onde a chefia imediata ou o substituído estejam na mesma unidade que a sua, só é necessário solicitar que estes assinem o documento.

Para mais informações, consulte o POP 2 - Aprovar solicitação -Chefia Imediata


1.5 Disponibilizar documento no bloco de assinatura


Passo-a-passo


31 - Com o(s) documento(s) selecionado(s), clique no ícone incluir no bloco de assinatura;

Arquivo:24021621.PNG

POP 2 - Aprovar solicitação chefe imediato

Click aqui e leia

POP 3 - Enviar processo solicitante

Click aqui e leia