SEIRJ:Manual do usuário básico

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INICIANDO AS OPERAÇÕES:

Acesso ao sistema

O SEI-RJ é acessado pela internet. Seu endereço é: http://sei.fazenda.rj.gov.br. Capturar1.PNG
Na tela de acesso do SEI-RJ, preencha os campos indicados abaixo com os seguintes dados:

1. Usuário: Nome de usuário da rede, ou nome de usuário informado no momento do cadastro do usuário.

2. Senha: Senha da rede, ou senha informada no momento do cadastro do usuário.

3. Órgão: Escolher o órgão onde trabalha.

4. Clicar em “Acessar”.
Capturar2.PNG
Capturar3.PNG

Barra de Ferramentas

No topo de todas as telas do SEI-RJ, está a Barra de Ferramentas:
Capturar125.PNG
Confira a descrição de cada item da barra:

124.png

Menu Principal

Capturar20.PNG

Tela Controle de Processos

É a tela principal do SEI-RJ, exibida logo após o login, onde são visualizados todos os processos que

estão abertos na unidade. Os processos estão separados em dois grupos: processos recebidos de outra
unidade e processos gerados pela própria unidade do usuário logado.

A exibição dos processos é dividida em duas colunas: processos recebidos e processos gerados:

Capturar21.PNG

Aqui o usuário do SEI-RJ pode: visualizar os processos ativos, identificar a situação do processo, filtrar

processos por responsável e realizar operações em lote.

Capturar22.PNG

Identificar situação de cada processo

Os processos são identificados pelo número. A primeira orientação visual que observamos são as

diferentes cores, que identificam a situação do processo, conforme regra abaixo:

Identificar situação de cada processo.PNG

Ao lado dos números dos processos, um grupo de ícones pode complementar a orientação visual

sobre a situação dos processos.

Capturar1000.PNG

Ao passar o mouse sobre o número de um processo, o SEI-RJ informa o tipo de processo e sua

especificação (esta última, quando preenchida).

Capturar1002.PNG

Filtrar processos por usuário responsável

Capturar54211.PNG Capturar54222.PNG Capturar54233.PNG Capturar54244.PNG

Realizar Operações em lote

Capturar551.PNG

Tela do Processo

Base de Conhecimento

Tela do Documento

Operações no documento

Conceitos básicos do SEI-RJ

OPERAÇÕES BÁSICAS COM PROCESSOS:

Iniciar processo

Incluir documento

Utilizando texto padrão e modelo

Documento Modelo

Incluindo documentos em múltiplos processos

Editando um documento

Inserindo um documento externo

Excluir documento interno e externo

Assinando documentos

Assinatura Simples

Assinatura com certificado digital

Autenticação de documentos

Gerando documento para outro usuário assinar

Bloco de Assinatura

Assinar documentos em bloco de assinatura

Retorno do bloco de assinaturas para a unidade responsável

Enviando processos

Concluindo processos

Reabrindo um processo

Excluindo um processo

Gerar PDF do processo

Enviar Correspondência Eletrônica

TRABALHO COLABORATIVO:

Receber processos na unidade

Atribuir processo a um usuário

Inserir anotações

Consulta ao andamento do processo

Manifestar ciência

Controle de prazos

Imprimir WEB

Versões do documento

ORGANIZANDO AS INFORMAÇÕES:

Acompanhamento Especial

Blocos internos

Bloco de Reunião

Marcadores

PESQUISA

ESTATÍSTICAS

Desempenho de processos

CONCLUSÃO