SEIRJ:Consultar Processos

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Introdução

A ferramenta de pesquisa do SEI permite buscar informações em todo o sistema, inclusive o conteúdo de processos e documentos (internos e externos). Porém, para que documentos externos sejam pesquisáveis, devem passar pelo processo de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) após a digitalização.

A pesquisa pode ser simples ou avançada

Pesquisa Simples

Para a pesquisa simples, o usuário deve:

  1. clicar no campo Pesquisa na barra de ferramentas do SEI;
  2. digitar o termo ou o número do processo a ser pesquisado;
  3. pressionar a tecla “Enter”.

Caso você pesquise um termo, o SEI-RJ apresentará os resultados da pesquisa.

Pesquisa Livre.png


Resultado pesquisa simples.png

Já ao pesquisar o número de um processo ou de um documento específico, o SEI-RJ abre a árvore do processo ou o documento em questão.

Persquisa Avançada

Para a pesquisa avançada, o usuário deve:

  1. clicar na opção Pesquisa no menu principal do sistema;
  2. informar os parâmetros de pesquisa (quanto mais parâmetros forem informados, mais refinado será o resultado);
  3. clicar no botão “Pesquisar”.

Pesquisa no menu.png

Caso esteja pesquisando por um documento, a tela apresentada será a seguinte:

Tela de pesquisa documento.png

Já a tela para pesquisa de processos é a seguinte:

Tela pesquisa processos.png

A pesquisa não recupera dados de processos e documentos categorizados como sigilosos;

A pesquisa recupera mesmo os processos concluídos em todas as unidades;

As informações no campo Observações desta unidade (tela de cadastro do processo) só podem ser recuperadas pela unidade que as inserio.

Verificar Histórico do Processo

O registro de alterações efetuadas em um processo está disponível por meio da opção Consultar Andamento, localizada logo abaixo da árvore de documentos. A funcionalidade exibe uma nova página com o Histórico do Processo, que pode ser visualizado resumidamente (padrão) ou detalhadamente ao clicar na opção Ver histórico completo nessa mesma tela.

Consulta andamento.png

Em seguida, o SEI-RJ abrirá a tela de Histórico do Processo. Lá estarão listadas as ações de geração, envio e recebimento do processo pelas diferentes unidades, incluindo data e hora de cada operação, sigla da unidade e a identificação do usuário responsável por cada uma dessas ações.

Historico do processo.png