PORTARIA SEPLAG/SUBADM Nº 16 DE 14 DE DEZEMBRO DE 2022
| Instrumento Normativo: | Portaria |
| Situação Normativo: | Alterado |
| Data de Publicação: | 15 de dezembro de 2022 |
| Número do SEI: | SEI-120001/002684/2022 e SEI-120001/011568/2022 |
| Início da Vigência: | 15 de dezembro de 2022 |
| Fim da Vigência: | Não possui |
| Alterações: | Alterada pela Portaria SEPLAG/SUBADM nº 37, de 21 de junho de 2023 |
| Observações: | Não possui |
O SUBSECRETÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DA SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO, no uso de suas atribuições legais, em conformidade com o disposto no art. 29, II, da Resolução SEPLAG 137, de 18 de julho de 2022, e tendo em vista o que consta nos processos SEI-120001/002684/2022 e SEI-120001/011568/2022,
CONSIDERANDO:
- a necessidade de consolidar a gestão, acompanhamento, fiscalização, e a execução de contratos, em concretização dos princípios que orientam a Administração Pública, especialmente os insculpidos no Art. 37 da Constituição Federal de 1988;
- a necessidade da atuação de Fiscais Administrativos para avaliar a documentação de habilitação da empresa para iniciar o processo de pagamento de fatura, realizar o controle e o acompanhamento processual do pagamento e dos prazos dos instrumentos contratuais; e
- a necessidade da atuação de Fiscais Técnicos para verificar e fiscalizar o cumprimento das condições estipuladas no Termo de Referência e avençadas nas Cláusulas que compõem o Contrato;
RESOLVE:
Art. 1º- Instituir Comissão de Fiscalização e Gestão do Contrato 25/2022, celebrado com a LIZ SERVICOS ONLINE LTDA.
Art. 2° - Designar para atuar na Comissão de Fiscalização e Acompanhamento, sem prejuízo de suas atribuições, os servidores da Subsecretaria de Administração, elencados abaixo:
| Fiscalização Administrativa | Fiscalização Técnica |
|---|---|
| Isabella Victória Chaves da Silva - ID Funcional 5098623-6 | Caroline de Souza Alves - Id. Funcional: 5119927-0 |
| Janaina Oliveira Neves Harabedian - ID Funcional 5101199-1 | Gustavo Maçulo de Queiroz Rocha - Id. Funcional: 5106456-1 |
| Luciana Silva Batista - ID Funcional 5099436-0 | Millena Chrystine Moura de Souza - Id. Funcional: 5119924-6 |
| Marisa de Jesus Sande Pires - ID Funcional 5095159-9 |
| Fiscalização Administrativa | Fiscalização Técnica |
|---|---|
| Isabella Victória Chaves da Silva - ID Funcional 5098623-6 | Caroline de Souza Alves - Id. Funcional: 5119927-0 |
| Janaina Oliveira Neves Harabedian - ID Funcional 5101199-1 | Gustavo Maçulo de Queiroz Rocha - Id. Funcional: 5106456-1 |
| Luciana Silva Batista - ID Funcional 5099436-0 | Millena Chrystine Moura de Souza - Id. Funcional: 5119924-6 |
| Marisa de Jesus Sande Pires - ID Funcional 5095159-9 | Sandra Perroni Eleutério - ID Funcional 2029714-9 |
(Composição alterada pela Portaria SEPLAG/SUBADM nº 37, de 21 de junho de 2023)
Art. 3° – Os Fiscais Administrativos se responsabilizarão pelo que consta nos incisos IV, VI, XXVI, XXXII, XXXIII, XXXIV do art. 13 do Decreto 45.600/2016 (Capítulo V – da Fiscalização das Contratações).
Art. 4° – Os Fiscais Setoriais se responsabilizarão, principalmente, pelo que consta nos incisos II, III, VIII, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX, XXII, XIII, XXVII, XXVIII, XXIX, XXX, XXXI, XXXV, XXXVII, XXXVIII do art. 13 do Decreto 45.600/2016 (Capítulo V – da Fiscalização das Contratações).
Art. 5º - Designar como Gestor dos Contratos, o servidor Ney Fernando de Mello Neves Filho, ID. Funcional 1906807-7, para sem prejuízo de suas atribuições, cumprir as determinações contidas no Decreto 45.600/2016, principalmente o que consta no art. 12 (Capítulo IV – da Gestão das Contratações), assim como:
I – cadastrar todas as penalidades aplicadas durante a execução do Contrato no Registro de Ocorrências do Sistema Integrado de Aquisições do Estado do Rio de Janeiro - SIGA.
II - cadastrar todas as despesas, sejam elas oriundas de instrumento contratual ou não, no SICODI - TCE/RJ.
Art. 6º – Designar o servidor Pedro Henrique Lima de Souza, ID. Funcional 5011643-6, como substituto do Gestor dos Contratos, para, em casos de possíveis impedimentos e período de gozo de férias, sem prejuízo de suas atribuições, cumprir as determinações contidas no art. 12 (Capítulo IV - da Gestão das Contratações) do Decreto 45.600/2016).
Art. 7º - A confirmação da execução satisfatória dos contratos será realizada por no mínimo 02 (dois) Fiscais Setoriais, através da atestação das faturas, da aplicação do acordo de nível de serviços e da confecção do relatório de fiscalização.
Art. 8° - Os Fiscais Administrativos se responsabilizarão pelo recebimento e consolidação dos documentos encaminhados pela fiscalização técnica e criarão os processos administrativos referentes aos Contratos.
Art. 9° - A fiscalização setorial ficará responsável por enviar os documentos em até 5 (cinco) dias úteis a partir do recebimento, para a fiscalização administrativa consolidar e criar os processos referentes aos Contratos.
Art. 10 - O descumprimento das obrigações imputadas ao Gestor de Contratos e aos Fiscais de Contratos poderão ensejar procedimento apuratório previsto no Decreto 7.526, de 06/09/1984.
Art. 11 - O Agente Público responde civil, penal e administrativamente pelo exercício irregular das atribuições que lhe são confiadas, estando sujeito às penalidades previstas nas normas em vigor.
Art. 12 - Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação.
EVERTON MEDEIROS
Subecretário de Administração