Exibir código-fonte para SEIRJ:Manual do Usuário Interno

[[Categoria:SEI-RJ]]
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Este material apresenta os principais conceitos e funcionalidades do SEI-RJ, além de abordar as normas definidas para a utilização do sistema, no âmbito do Governo do Estado do Rio de Janeiro. 

Para isso, sempre destacaremos os dados mais relevantes com ajuda dos ícones indicados abaixo:

{{Box|texto=Destaca procedimentos e atividades que facilitam o trabalho no sistema.|tipo=dica}}{{Box|texto=Destaca informações às quais o usuário sempre deve estar atento ao utilizar o SEI-RJ.|tipo=aviso}}A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG, por intermédio da Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (COOGSEI), atua como o órgão central da gestão do SEI-RJ. Como órgão central, compete a SEPLAG/COOGSEI:

* Disponibilizar e manter o SEI-RJ para os órgãos e entidades autárquicas e fundacionais do Poder Executivo Estadual; 
* Conduzir a implantação do SEI-RJ nos órgãos e entidades autárquicas e fundacionais do Poder Executivo Estadual; 
* Normatizar a utilização do SEI-RJ; 
* Dirimir dúvidas do usuário.

=Responsabilidades do usuário interno=
Listaremos agora, algumas normas sobre a utilização do SEI-RJ já definidas no decreto Nº 46.730 de 09
de agosto de 2019, além de outras que ainda serão formalizadas.

Quanto à assinatura no sistema eletrônico de informações:

# Os documentos assinados eletronicamente serão de responsabilidade legal do usuário dono do login e senha.
# A assinatura eletrônica é de exclusiva responsabilidade do usuário, de caráter pessoal e intransferível.

Quanto à utilização do SEI-RJ:

# Os servidores participantes dos processos migrados para o SEI-RJ, devem verificar diariamente no sistema a existência de processos digitais pendentes de providências.
# O uso inadequado do processo administrativo eletrônico que cause prejuízo aos interessados ou à Administração Pública Estadual está sujeito à apuração de responsabilidade civil e criminal, bem como à aplicação de sanções administrativas.
# Cumprir os deveres legais referentes ao acesso à informação e à proteção da informação sigilosa, pessoal ou com algum outro grau de sensibilidade.
# Acessar e utilizar as informações do sistema de acordo com as suas atribuições profissionais;
# Manter sigilo da senha relativa à assinatura eletrônica;
# Encerrar a sessão de uso do SEI-RJ sempre que se ausentar do computador, garantindo a impossibilidade de uso indevido das informações por pessoas não autorizadas;
# Responder pelas consequências decorrentes das ações ou omissões que possam pôr em risco ou comprometer a exclusividade de conhecimento de sua senha ou dos atos do processo para os quais esteja habilitado;
# Respeitar o fluxo processual estabelecido na base de conhecimento, justificando eventuais trâmites diversos do mapeado no despacho de encaminhamento.

=A Interface do SEI-RJ=
Nesta seção apresentamos uma explicação sobre os ícones e menus encontrados no SEI-RJ.
{{Box|tipo=aviso|texto=Para permitir uma melhor experiência no SEI-RJ, o navegador deve estar configurado para permitir '''pop-ups'''.}}
==Acessando o SEI-RJ==
O SEI-RJ é acessado pela internet. Seu endereço é https://sei.fazenda.rj.gov.br/sei.

Na tela de acesso do SEI-RJ, preencha os campos indicados abaixo com os seguintes dados: 

# Usuário: Nome de usuário da rede, ou nome de usuário informado no momento do cadastro do usuário. 
# Senha: Senha da rede, ou senha informada no momento do cadastro do usuário. 
# Órgão: Escolher o órgão onde trabalha. 
# Clicar em “Acessar”.

{{Box|tipo=dica|texto=Clique em '''Lembrar''' para que o sistema guarde seu nome de usuário e órgão, tornando o acesso mais rápido.}}

=== Autenticação em dois fatores ===
Uma novidade trazida pela versão 4.0 do SEI é a possibilidade do uso da '''autenticação em dois fatores''' para realizar o login no SEI-RJ. 

==Tela de Controle de Processos==
{{SEIRJ:Como_Organizar_a_Tela_de_Controle_de_Processos}}

==Acessando o processo==
Ao clicar em um dos processos listados na tela de “Controle de Processos” será apresentada uma nova tela que possibilitará ao usuário visualizar seu conteúdo, conforme figura abaixo.


O lado esquerdo mostra o número do processo e a respectiva relação de documentos organizados por ordem de autuação, chamada de árvore de processos.

{{Box|tipo=aviso|texto=Os documentos são dispostos na árvore do processo na ordem em que foram juntados.}}

Na '''Árvore do Processo''' observamos a '''estrutura do processo'''. Ela apresenta a relação dos documentos juntados ao processo '''<u>em ordem cronológica</u>'''.

Cada documento juntado ao processo recebe um nome e um número único - o '''Número SEI'''. Esse número é gerado automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado.

Além do número do processo e a identificação dos documentos, a Árvore do Processo também apresenta ícones, como [[Arquivo:Base conhecimento.gif|semmoldura]] (Base de Conhecimento), [[Arquivo:Sei ciencia pequeno.gif|semmoldura]] (Ciência) e [[Arquivo:Sei assinar pequeno nao bloqueado.gif|semmoldura]] (Assinatura), que oferecem atalhos para operações e identificam a situação dos documentos.


Logo abaixo da árvore de processos, vemos o menu '''Consultar Andamento''' e a lista de '''Processos Relacionados'''.

Na parte direita da tela do processo vemos todos os botões de operações com processos e, logo abaixo, informações sobre:

* '''Status:''' indica se o processo está aberto ou se já foi concluído (encerrado);
* '''Localização:''' indica em qual (ou quais) unidade(s) o processo está aberto;
* '''Atribuição:''' indica para qual usuário foi atribuído o processo (caso houver).

{{Box|tipo=aviso|texto=Há situações em que o processo não possui andamentos abertos, está sobrestado ou foi anexado a outro processo. Nestes casos, apenas os ícones com operações pertinentes, assim como o status do processo, são exibidos.}}

==Consultando o conteúdo do documento==
Ao clicar no nome de um documento na Árvore do Processo, você acessa o conteúdo deste documento, que aparece numa tela conforme a imagem abaixo.

Ao clicar em um dos documentos que compõem o processo será apresentado um novo menu com as ações que poderão ser realizadas no documento.

{{Box|tipo=aviso|texto=A configuração da '''Barra de Ícones''' varia de acordo com o documento inserido (interno ou externo) e com as possibilidades de atuação em cada documento.}}

=Operações com Processos=
{{SEIRJ:Operações com Processos}}

=Operações com Documentos=

=Organização Interna=

=Consultando informações=

=Interação com outras unidades=

=Interação com usuário externo=

=Demais funcionalidades=
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