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| (15 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) |
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| == Operações Básicas com Processos == | | == Operações Básicas com Processos == |
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| === Atribuir Processo ===
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| Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.
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| ==== Como atribuir processos ====
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| Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número do(s) processo(s) a ser(em) atribuído(s) e, em seguida, no ícone Atribuição de Processos [[Arquivo:Processo atribuir.png|semmoldura|26x26px]]
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| [[Arquivo:Atribuir4.png|borda|1000x1000px]]
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| Selecione um nome de usuário, por meio da caixa Atribuir para, e clique em Salvar.
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| [[Arquivo:Print atribuir processo 2.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Os processos atribuídos a um usuário aparecem com o login em destaque ao lado de seu número.
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| [[Arquivo:Print tela controle processos 2.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| {{Box|tipo=dica|texto=A mesma ação pode ser feita pela tela do processo, o ícone também fica disponível. Lembre-se, para qualquer ação com processo é preciso que o número do processo esteja selecionado.}}
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| [[Arquivo:Atribuir processo.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| ==== Como visualizar somente os processos atribuídos ao usuário logado ====
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| [[Arquivo:Ver processos atribuidos a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| E, para retornar à visualização de todos os processos da unidade, clique no ícone Remover filtro de processos atribuídos a mim [[Arquivo:Xis.png|semmoldura|28x28px]].
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| [[Arquivo:Filtro processos atribuidos a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| ==== Como consultar ou redistribuir os processos atribuídos a um usuário específico ====
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| Na tela Controle de Processos, clique no link com o nome do usuário à direita do processo.
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| [[Arquivo:Processo atribuido a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| O usuário será direcionado para a tela Atribuições de Processos. Nessa tela, serão visualizados todos os processos atribuídos ao usuário e será possível atribuí-los a outro usuário. Para isso, basta marcar a caixa de seleção à esquerda do número do processo; selecionar um nome de usuário disponível na caixa Atribuir para; e clicar no botão Salvar.
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| [[Arquivo:Atribuição de processos.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| {{Box|tipo=aviso|texto=Para remover a Atribuição de Processo, siga as mesmas orientações sobre atribuir processo a um usuário, entretanto deixe a caixa Atribuir para em branco.}}
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| === Iniciar processo === | | === Iniciar processo === |
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| [[Arquivo:Iniciar processo nivel acesso.png|semmoldura|1000x1000px]] | | [[Arquivo:Iniciar processo nivel acesso.png|semmoldura|1000x1000px]] |
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| ==== Como Incluir um documento ====
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| Por meio desse recurso, o usuário poderá incluir documentos, internos ou externos, em processos.
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| ===== Como inserir um documento interno =====
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| Acesse o processo e clique no ícone Incluir Documento [[Arquivo:Documento incluir.png|semmoldura|23x23px]]
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| [[Arquivo:Incluir documento 2.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Na próxima tela, escolha o tipo do documento de forma similar à escolha do tipo do processo.
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| [[Arquivo:PRINT TELA ESCOLHA TIPO DE DOC.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Depois, preencha os campos de cadastramento do documento, os quais são semelhantes aos campos do processo.
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| O campo Texto Inicial aparece inicialmente com a opção nenhum selecionada. Porém, se desejar, o usuário poderá selecionar um Documento Modelo ou um Texto Padrão para gerar o documento.
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| Logo depois do preenchimento adequado dos campos de cadastramento, clique em Salvar. Lembre-se de que os dados cadastrados auxiliam, posteriormente, na pesquisa do documento.
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| [[Arquivo:SALVAR INFO CADASTRO DOC.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Após a confirmação da operação, o documento será inserido, automaticamente, na Árvore do Processo e ficará disponível para edição e para assinatura. À direita do nome e do número de protocolo de cada documento, aparece a sigla da unidade que o gerou. E, ao posicionar o cursor sobre a sigla, é informado o nome da unidade.
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| [[Arquivo:Ver conteudo documento.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| {{Box|tipo=dica|texto=O ícone Incluir Documento está disponível tanto na Barra de Ícones do processo quanto do documento (interno ou externo).
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| Detalharemos melhor o Documento Modelo e Texto Padrão nesse manual mais à frente.
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| O campo Observações desta unidade do documento também poderá ser preenchido por cada unidade em que o processo tramitar. As observações inseridas por outras unidades aparecem, na tela Alterar Documento, separadamente, na Lista de observações de outras unidades. Não há possibilidade de uma unidade alterar as Observações inseridas por outras unidades.}}
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| ===== Como inserir um documento interno em um grupo de processos =====
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| Na tela Controle de Processos, marque a caixa de seleção ao lado do número dos processos em que deseja incluir o documento e clique no ícone '''Incluir Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento incluir.png|semmoldura|28x28px]], disponível na Barra de Ícones.
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| [[Arquivo:Incluir documento lote.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Agora, selecione o Tipo do Documento; indique, no campo Texto Inicial, o Documento Modelo ou o Texto Padrão que será utilizado; selecione um Bloco de Assinatura ou clique em Novo para criar um Bloco; e depois clique em Gerar.
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| [[Arquivo:Tipo documento em lote.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Caso o usuário tenha optado por já inserir os documentos em um Bloco de Assinatura, será aberta a tela Blocos de Assinatura. Nela, o usuário poderá consultar e assinar os documentos gerados, bem como utilizar todas as outras funcionalidades disponibilizadas nessa tela.
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| [[Arquivo:Bloco de assinatura 2.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| {{Box|tipo=aviso|texto=Para saber mais sobre Texto Padrão, Documento Modelo e Bloco de Assinatura, consulte os tópicos deste manual com orientações específicas sobre essas funcionalidades.}}
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| ===== Como inserir um documento externo =====
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| Acesse o processo, clique no ícone Incluir Documento [[Arquivo:Documento incluir.png|semmoldura|21x21px]] e escolha o tipo de documento externo.
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| [[Arquivo:Novo documento 1.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Preencha os campos de cadastramento, anexe o arquivo desejado e clique em Salvar.
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| [[Arquivo:Anexar arquivo externo.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Ao registrar os dados do documento externo, o usuário deverá informar, no campo formato, se ele é Nato-digital ou Digitalizado nesta Unidade.
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| [[Arquivo:PRINT ESCOLHA FORMATO DOC EXT.png|semmoldura|815x815px]]
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| '''Nato-digital''' -> arquivo a ser registrado foi criado ou recebido por meio eletrônico.
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| '''Digitalizado nesta Unidade''' -> Para documentos obtidos a partir da digitalização de um documento em papel. Selecione uma opção no campo Tipo de Conferência, conforme descrito adiante.
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| [[Arquivo:PRINT ESCOLHENDO TIPO DE CONFERENCIA.png|semmoldura|806x806px]]
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| É necessário também informar se o documento físico que foi digitalizado será encaminhado para arquivamento. Caso a caixa '''para arquivamento''<nowiki/>' seja marcada, posteriormente o documento em papel deverá ser encaminhado à Unidade responsável pelo arquivamento, seguindo as orientações do órgão para transferência de documentos.
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| [[Arquivo:SELEÇÃO CAIXA ARQUIVAMENTO.png|semmoldura|807x807px]]
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| Para o preenchimento do campo Tipo de Conferência, considere que:
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| '''Cópia autenticada administrativamente''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for uma cópia autenticada administrativamente por servidor público.
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| '''Cópia autenticada por cartório''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for uma cópia autenticada em cartório.
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| '''Cópia simples''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for uma cópia simples, sem qualquer forma de autenticação.
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| '''Documento original''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for o original.
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| {{Box|tipo=dica|texto=É importante destacar que o processo de digitalização deve seguir os parâmetros estabelecidos pelo Decreto n° 48.209 de 18 de setembro de 2022.
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| Ao realizar o upload de arquivo com extensão não habilitada no sistema, será exibida mensagem de alerta com a lista de extensões permitidas.}}
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| ===== Como Autenticar Documentos externos =====
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| Esse recurso permite ao usuário efetuar a autenticação dos documentos digitalizados inseridos no sistema, com login e senha ou certificado digital.
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| Para autenticar um documento externo, selecione-o na Árvore do Processo e depois clique no ícone Autenticar Documento [[Arquivo:Documento autenticar.png|semmoldura|24x24px]]
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| [[Arquivo:Autenticar documento.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Na janela Autenticação de Documento, confira os dados do órgão e do assinante e o cargo/função selecionado.
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| Depois, insira a senha do sistema e tecle ENTER ou utilize o certificado digital, clicando no link Certificado Digital.
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| [[Arquivo:AUTENTICAR DOCUMENTO.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| O ícone [[Arquivo:Autenticacao1.png|semmoldura|23x23px]] aparecerá ao lado do documento autenticado e, ao posicionar o cursor ou clicar sobre esse ícone, serão exibidos os dados referentes à autenticação: nome do usuário, cargo/função e unidade.
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| [[Arquivo:Autenticado por .png|semmoldura|900x900px]]
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| O usuário poderá visualizar a autenticação do documento clicando sobre o botão Visualizar Autenticações que fica no lado direito da tela, abaixo da Barra de Ícones.
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| [[Arquivo:Visualizar autenticação.png|semmoldura|900x900px]]
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| Segue abaixo um exemplo de visualização da autenticação de um documento:
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| [[Arquivo:Autenticação eletrônica.png|semmoldura|900x900px]]
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| Para retornar à visualização do documento na tela, clique no botão Ocultar Autenticações, que fica disponível no mesmo local em que aparecia anteriormente o botão Visualizar Autenticações.
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| {{Box|tipo=aviso|texto=Apenas documentos digitalizados podem ser autenticados.}}
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| ==== Editar Conteúdo do documento interno ====
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| Clique no ícone Editar Conteúdo [[Arquivo:Documento editar conteudo.png|semmoldura|25x25px]], disponível na Barra de Ícones do documento.
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| [[Arquivo:Editar conteúdo.png|semmoldura|900x900px]]
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| Na janela aberta, efetue a edição do texto e clique em Salvar.
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| [[Arquivo:Salvar alteração conteúdo.png|semmoldura|900x900px]]
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| Na edição do conteúdo do documento, o usuário poderá utilizar os recursos de formatação disponíveis na Barra de Ferramentas do Editor de Textos. Será possível a inclusão de imagens, links e autotextos, bem como a utilização de estilos de formatação pré-definidos.
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| {{Box|tipo=dica|texto=O recurso AutoTexto, disponível no Editor de Textos, possibilita a utilização de um Texto Padrão no conteúdo do documento.
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| É possível editar documento já assinado eletronicamente desde que a caneta ao lado do seu número esteja em cor amarela. Esse ícone indica que o documento foi assinado, mas não foi tramitado e/ou visualizado por usuários de outra unidade.}}
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| ===== Como incluir imagens em documentos =====
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| Na janela de edição do conteúdo do documento, posicione o cursor no local em que será inserida a imagem e clique no ícone Imagem, disponível na Barra de Ferramentas do Editor de Textos.
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| [[Arquivo:Incluir imagens em documento.png|semmoldura|900x900px]]
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| Depois, selecione o arquivo desejado e clique em OK.
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| [[Arquivo:Incluir imagem 2.png|semmoldura|900x900px]]
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| ===== Como referenciar documentos ou processos =====
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| Há duas opções para referenciar documentos ou processos no texto:
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| * Copiar, na Árvore do Processo, o link com o dado a ser referenciado e colar no Editor de Textos.
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| * Ou utilizar o ícone 'I''nserir um Link''<nowiki/>' para processo ou documento do SEI [[Arquivo:Sei referências.gif|semmoldura]], disponível na Barra de Ferramentas do Editor de Textos.
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| Para utilizar a primeira opção, clique, na Árvore do Processo, sobre o ícone do processo ou do documento que deseja referenciar.
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| Será aberto um menu em que o usuário poderá selecionar como deseja fazer a cópia do dado: como Texto[[Arquivo:Arvore copiar texto.png|semmoldura|19x19px]] , como Link para o Editor [[Arquivo:Arvore copiar editor.png|semmoldura|21x21px]] ou como Link para acesso direto [[Arquivo:Arvore copiar link direto.png|semmoldura|21x21px]].
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| [[Arquivo:Referenciar outros documentos.png|semmoldura|900x900px]]
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| Para copiar o link, clique na opção Link para o Editor[[Arquivo:Arvore copiar editor.png|semmoldura|20x20px]] correspondente ao processo ou documento que deseja referenciar.
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| [[Arquivo:Referenciar documentos 2.png|semmoldura|900x900px]]
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| Em seguida, na tela de edição do conteúdo do documento, posicione o cursor no local em que será inserido o link e utilize a opção Colar.
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| [[Arquivo:Referenciar documento 3.png|semmoldura|900x900px]]
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| Para utilizar a segunda opção, na tela de edição do conteúdo do documento, posicione o cursor no local em que será inserido o link e clique no ícone Inserir um Link para processo ou documento do SEI [[Arquivo:Sei referências.gif|semmoldura]] .
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| Depois, no campo Protocolo, insira o número do processo ou protocolo do documento a ser referenciado e clique em OK.
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| [[Arquivo:Referenciar documentos 4.png|semmoldura|900x900px]]
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| O usuário poderá também, em vez de preencher manualmente o campo Protocolo, copiar, como Texto [[Arquivo:Arvore copiar texto.png|semmoldura|18x18px]], na Árvore do Processo, o número do processo ou do protocolo do documento e, depois, colá-lo nesse campo.
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| [[Arquivo:Referenciar documentos 5.png|semmoldura|900x900px]]
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| {{Box|tipo=aviso|texto=O link inserido no conteúdo do documento permite a recuperação imediata do processo ou documento referenciado.
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| É possível referenciar processos, documentos do próprio processo ou documentos de outro processo.
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| Ao copiar dados da Árvore do Processo como Texto e colá-los no Editor de Textos, evitam-se erros de digitação da informação no conteúdo do documento.
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| A opção de copiar da Árvore do Processo um Link para acesso direto possibilita o acesso direto ao endereço eletrônico do processo ou documento selecionado. Assim, é possível compartilhar esse link com outros usuários do sistema.}}
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| ==== Versões do Documento ====
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| Recurso que efetua o controle de versões do documento e permite sua consulta e recuperação. Uma nova versão do documento será gerada a cada edição salva.
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| ===== Como consultar e recuperar versões do documento =====
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| Para consultar e recuperar versões de um documento, acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone Versões do documento [[Arquivo:Documento versoes.png|semmoldura|24x24px]]
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| [[Arquivo:Versões documento.png|semmoldura|900x900px]]
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| Na tela seguinte, haverá um quadro contendo as versões do documento; a data e hora de cada versão; o usuário e a unidade responsável por cada versão.
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| Para visualizar uma das versões do documento, clique no ícone '<nowiki/>''Visualizar Versão''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento interno.png|semmoldura|21x21px]], na coluna '''Ações''<nowiki/>'. Para recuperar determinada versão, clique no ícone '<nowiki/>''Recuperar Versão''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento recuperar versao.png|semmoldura|23x23px]]
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| [[Arquivo:Consultar versões documentos.png|semmoldura|900x900px]]
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| ===== Como comparar duas versões de um documento =====
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| É possível comparar duas versões do documento e identificar as alterações efetuadas. Para isso, na tela Versões do Documento, selecione duas versões e clique no botão '''Comparar Versões"''.
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| [[Arquivo:Comparar versões documento.png|semmoldura|900x900px]]
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| Na janela aberta, os itens excluídos ficarão marcados com a cor vermelha e os itens incluídos, com a cor azul.
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| [[Arquivo:Comparar versões do documento.png|semmoldura|824x824px]]
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| ==== Consultar/Alterar Documento ====
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| Recurso destinado a consulta ou alteração dos dados de cadastro do documento.
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| Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone '''Consultar/Alterar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento alterar.png|semmoldura|25x25px]], disponível na Barra de Ícones do documento.
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| [[Arquivo:Consultar ou alterar documento.png|semmoldura|900x900px]]
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| Será aberta a tela Alterar Documento. Faça as alterações necessárias e clique no botão Salvar.
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| [[Arquivo:Salvar alteração documento.png|semmoldura|900x900px]]
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| {{Box|tipo=dica|texto=Para alteração dos dados de cadastramento do processo, o usuário deverá acessar o processo e clicar no ícone Consultar/Alterar Processo , disponível na Barra de Ícones do processo.
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| Lembre-se de que qualquer unidade em que o processo tenha tramitado poderá inserir informações no campo Observações desta unidade. O preenchimento desse campo auxilia na Pesquisa do processo ou do documento realizada pela unidade que o preencheu.}}
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| ==== Assinar Documento ====
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| Recurso destinado a assinatura de documentos gerados no SEI.
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| Na Árvore do Processo, selecione o documento e clique no ícone '''Assinar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Assinatura2.png|semmoldura|25x25px]] , na Barra de Ícones.
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| [[Arquivo:Assinar documento.png|semmoldura|900x900px]]
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| Na janela aberta automaticamente pelo sistema, selecione o cargo ou a função na caixa de seleção Cargo/Função; insira a senha; e tecle Enter ou utilize o certificado digital, conforme o caso, ou clique no botão Assinar.
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| [[Arquivo:Assinar documento 2.png|semmoldura|801x801px]]
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| Após a assinatura, o documento será visualizado da seguinte forma:
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| [[Arquivo:Documento assinado.png|semmoldura|900x900px]]
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| Também é possível a assinatura do documento no próprio Editor de Textos, por meio do botão, disponível na Barra de Ferramentas.
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| [[Arquivo:Assinatura 2.png|semmoldura|900x900px]]
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| {{Box|tipo=aviso|texto=O documento pode conter quantas assinaturas forem necessárias. Porém, se o documento necessitar da assinatura de usuários de unidades diferentes, será preciso disponibilizá-lo em um Bloco de Assinatura. Conheça melhor sobre o bloco de assinatura nesse manual.
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| É possível obter informações sobre as assinaturas posicionando o cursor ou clicando sobre o ícone da caneta ao lado do número do documento.}}
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| [[Arquivo:Caneta amarela doc assinado.png|semmoldura|900x900px]]
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| {{Box|tipo=dica|texto=A caneta amarela ao lado do número do documento indica que ele foi assinado, mas ainda não foi acessado por usuários de outra unidade. Nesse caso, ainda é permitida sua edição.
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| A caneta preta ao lado do número do documento indica que ele está assinado e já foi acessado por usuários de outra unidade. Nesse caso, sua edição não é permitida.}}
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| ==== Excluir Documento ====
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| Em casos específicos, esse recurso permite a exclusão de documentos do processo.
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| Acesse o processo, selecione o documento que deseja excluir e clique no ícone 'Excluir' [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|23x23px]], disponível na Barra de Ícones.
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| [[Arquivo:Excluir documento.png|semmoldura|900x900px]]
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| Em seguida, confirme a operação
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| [[Arquivo:Excluir documento confirmar operação .png|semmoldura|900x900px]]
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| {{Box|tipo=aviso|texto=O ícone Excluir ficará visível na Barra de Ícones do documento somente quando o procedimento de exclusão for permitido.
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| Documentos que podem ser excluídos:
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| a) Documento gerado e não assinado;
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| b) Documento gerado, assinado e com a caneta amarela;
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| c) Documento externo que ainda não tramitou, não foi visualizado por outra unidade e não foi concluído e reaberto.
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| O documento excluído não aparecerá na Árvore do Processo.
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| O ícone excluir ficará visível também na Barra de Ícones do processo quando o procedimento de exclusão do processo for permitido.}}
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| ===== Cancelar Documento =====
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| Recurso destinado ao cancelamento de documentos que já tenham sido visualizados ou tramitados, ou seja, que não possuem os requisitos para o procedimento de exclusão.
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| Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone '<nowiki/>''Cancelar Documento'''[[Arquivo:Documento cancelado.png|semmoldura|21x21px]] ''.''
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| [[Arquivo:Cancelar documento.png|semmoldura|781x781px]]
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| Na tela seguinte, informe o motivo do cancelamento e clique em Salvar.
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| [[Arquivo:Cancelar documento motivo.png|semmoldura|785x785px]]
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| Após esse procedimento, o documento permanecerá na Árvore do Processo, com seu nome esmaecido e com o ícone de cancelamento à sua esquerda, porém não será possível acessar seu conteúdo. Ao posicionar o cursor sobre seu nome, será possível visualizar o motivo do cancelamento.
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| [[Arquivo:Documento cancelado 2.png|semmoldura|900x900px]]
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| {{Box|tipo=dica|texto=O cancelamento de documentos só é permitido aos usuários da unidade em que o documento foi gerado ou inserido.
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| O ícone Cancelar Documento não será exibido na Barra de Ícones, se ainda for possível excluir ou alterar o conteúdo do documento.}}
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| ==== Texto Padrão ====
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| Recurso que viabiliza a criação de minuta padrão que pode ser utilizada na elaboração de documentos ou de e-mails gerados no sistema. O Texto Padrão é editável.
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| Selecione a opção Textos Padrão, que se encontra disponível no Menu Principal.
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| [[Arquivo:Criar Texto padrão.png|semmoldura|900x900px]]
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| Na tela seguinte, clique no botão Novo.
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| [[Arquivo:Novo texto padrão.png|semmoldura|900x900px]]
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| Na tela Novo Texto Padrão Interno, preencha os campos Nome, Descrição e Conteúdo e depois clique em Salvar.
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| [[Arquivo:Criar texto padrão 2.png|semmoldura|900x900px]]
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| Na próxima tela, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, o usuário poderá Consultar [[Arquivo:Consultar-01.png|semmoldura|23x23px]], Alterar [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|26x26px]] ou Excluir [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|29x29px]] um Texto Padrão da unidade.
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| [[Arquivo:Texto padrão alterar excluir.png|semmoldura|900x900px]]
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| {{Box|tipo=aviso|texto=Na criação do Texto Padrão, ao preencher o campo Conteúdo, o usuário poderá utilizar os recursos de formatação disponíveis no Editor de Textos. Além disso, será possível incluir variáveis que permitem a recuperação de dados no sistema. Para verificar as variáveis disponíveis, clique no ícone Ajuda, que fica ao lado do campo Conteúdo.}}
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| ==== Como utilizar um Texto Padrão ====
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| O Texto Padrão poderá ser utilizado nas seguintes situações:
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| a) Na tela Gerar Documento, no campo Texto Inicial, selecione Texto Padrão e, depois, na caixa ao lado, clique na seta para selecionar um Texto Padrão existente.
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| [[Arquivo:Como usar texto padrao.png|semmoldura|900x900px]]
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| b) Na tela Incluir Documentos em Processos, no campo Texto Inicial, selecione Texto Padrão e, depois, na caixa ao lado, clique na seta para selecionar um Texto Padrão existente.
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| [[Arquivo:Como usuar texto padrao 2.png|semmoldura|900x900px]]
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| c) Na janela de edição do documento, clique no botão [[Arquivo:Auto texto 2.png|semmoldura]], disponível na Barra de Ferramentas; selecione, na caixa Autotexto, um Texto Padrão existente; e, em seguida, clique no botão OK.
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| [[Arquivo:Texto padrão escolher.png|semmoldura|900x900px]]
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| d) Na janela Enviar Correspondência Eletrônica, na caixa Mensagem, clique na seta para selecionar um Texto Padrão existente.
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| [[Arquivo:Mensagem texto padrao.png|semmoldura|693x693px]]
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| ==== Favoritos ====
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| Recurso que permite salvar um documento inteiro como modelo, para utilização do seu formato e conteúdo na confecção de outros documentos. A edição do documento será permitida somente quando o modelo selecionado se tornar um novo documento no processo.
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| Um processo também poderá ser incluído em Favoritos, porém, nesse caso, não haverá possibilidade de ele ser utilizado como modelo para geração de outro processo. A sua inclusão em Favoritos facilitará a busca e a organização de processos no âmbito da unidade.
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| ===== Como salvar um documento como Modelo Favorito =====
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| Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone Adicionar aos Favoritos [[Arquivo:Documento modelo.png|semmoldura|27x27px]]
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| [[Arquivo:Modelo favorito.png|semmoldura|900x900px]]
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| Na tela seguinte, selecione um Grupo de Favoritos[[Arquivo:Mais-01.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Mais-01.png]] ou crie um Grupo, clicando no ícone Novo Grupo de Favoritos . Preencha o campo Descrição e depois clique em Salvar.
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| [[Arquivo:Novo favorito.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Novo%20favorito.png|semmoldura|981x981px]]
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| Será aberta a tela Favoritos do Documento. Nessa tela, o usuário poderá:
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| a) Adicionar o documento em outro Grupo de Favoritos, por meio do botão Adicionar, visto que um documento poderá ser incluído em mais de um Grupo de Favoritos.
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| b) Excluir o documento Favorito por meio do ícone Excluir Favorito [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Excluir-01.png]], disponível na coluna Ações, ou por meio do botão Excluir.
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| c) Alterar o documento Favorito por meio do ícone Alterar Favorito [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Alterar-01.png]], disponível na coluna Ações
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| [[Arquivo:Modelo favorito ações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Modelo%20favorito%20a%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|981x981px]] | | [[Arquivo:Modelo favorito ações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Modelo%20favorito%20a%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|981x981px]] |
| ===== Como incluir um processo em Favoritos =====
| | ===Enviar Processo === |
| Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone '''Adicionar aos Favoritos''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo modelo.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_modelo.png]]
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| [[Arquivo:Incluir processos em favoritos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Incluir%20processos%20em%20favoritos.png|semmoldura|973x973px]]
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| Em seguida, na tela Novo Favorito, siga os mesmos passos descritos para a inclusão de um documento como Modelo Favorito.
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| [[Arquivo:Processo favorito salvar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20favorito%20salvar.png|semmoldura|979x979px]]
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| ===== Como utilizar um documento salvo em Favoritos =====
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| Na tela Gerar Documento, em que é feito o cadastramento do documento, no campo Texto Inicial, selecione a opção Documento Modelo e clique no botão Selecionar Favoritos.
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| [[Arquivo:Escolher documento modelo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Escolher%20documento%20modelo.png|semmoldura|980x980px]]
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| Será aberta a janela Selecionar Favorito e serão listados todos os documentos salvos em Favoritos. Clique no ícone Selecionar Este Favorito correspondente ao documento desejado, na coluna Ações; ou selecione o documento e clique no botão Transportar.
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| [[Arquivo:Selecionar favorito transportar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Selecionar%20favorito%20transportar.png|semmoldura|975x975px]]
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| O número de protocolo do documento selecionado será preenchido automaticamente no campo Documento Modelo. Finalize o cadastramento do documento e clique no botão Salvar.
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| [[Arquivo:Documento favorito gerar documento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Documento%20favorito%20gerar%20documento.png|semmoldura|977x977px]]
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| O documento gerado será exatamente igual ao salvo como Modelo em Favoritos. Para edição do documento, clique no ícone '''Editar Conteúdo''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento editar conteudo.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_editar_conteudo.png]], na Barra de Ícones.
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| [[Arquivo:Editor documento modelo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Editor%20documento%20modelo.png|semmoldura|977x977px]]
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| {{Box|tipo=dica|texto=Além de Selecionar nos Favoritos, há mais duas opções para preenchimento do campo Documento Modelo:
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| Copiar, na Árvore do Processo, o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo e colá-lo.
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| Digitar o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo.}}
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| =====Como criar um Grupo de Favoritos =====
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| Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone '''Adicionar aos Favoritos''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo modelo.png|semmoldura|32x32px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_modelo.png]]
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| [[Arquivo:Criar grupo de favorito.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Criar%20grupo%20de%20favorito.png|semmoldura|997x997px]]
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| Na próxima tela, clique no ícone Novo Grupo Favoritos [[Arquivo:Mais-01.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Mais-01.png]], que fica ao lado da caixa Grupo.
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| [[Arquivo:Grupo favorito incluir.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Grupo%20favorito%20incluir.png|semmoldura|1000x1000px]]
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| Será aberta a janela Novo Grupo de Favorito. Nela, preencha o campo Nome e depois clique no botão Salvar.
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| [[Arquivo:Criar novo grupo favorito.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Criar%20novo%20grupo%20favorito.png|semmoldura|997x997px]]
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| Também é possível criar um Grupo de Favoritos acessando a opção Favoritos, no Menu Principal. Depois, na tela Favoritos, clique no botão Grupos.
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| [[Arquivo:Favorito grupos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Favorito%20grupos.png|semmoldura|999x999px]]
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| Será aberta a tela Grupos de Favoritos. Nessa tela, o usuário visualizará os Grupos já existentes e, por meio do botão Novo, poderá criar um Grupo.
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| [[Arquivo:Grupo favorito novo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Grupo%20favorito%20novo.png|semmoldura|1018x1018px]]
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| Após salvar o novo Grupo, o usuário retornará à tela Grupos de Favoritos e, clicando no botão Fechar, retornará à tela Favoritos.
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| [[Arquivo:Salvar novo grupo de favorito.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Salvar%20novo%20grupo%20de%20favorito.png|semmoldura|1036x1036px]]
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| Na tela Favoritos, são exibidos todos os documentos e processos incluídos em Favoritos. A Lista de Favoritos apresenta as seguintes informações a respeito do modelo incluído em Favoritos: Protocolo, Tipo, Usuário responsável, Data e hora da inclusão, Descrição e Grupo.
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| Nessa tela, é possível também selecionar Grupos de Favoritos específicos para visualização na tela; pesquisar Grupos por Palavras-chave; acessar Grupos, para alterá-los ou excluí-los; e excluir Favoritos.
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| [[Arquivo:Favoritos ações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Favoritos%20a%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|1012x1012px]]
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| Além disso, na coluna Ações, encontram-se os ícones Alterar Favorito [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Alterar-01.png]] e Excluir Favorito [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Excluir-01.png]], que permitem realizar essas ações no Protocolo correspondente.
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| ====Enviar Processo ====
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| Recurso utilizado para tramitar processos para outra unidade. | | Recurso utilizado para tramitar processos para outra unidade. |
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| Linha 521: |
Linha 76: |
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| [[Arquivo:Tramitar processo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramitar%20processo%203.png|semmoldura|530x530px]] | | [[Arquivo:Tramitar processo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramitar%20processo%203.png|semmoldura|530x530px]] |
| =====Como controlar prazos de Retorno Programado =====
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| Ao enviar um processo a outra unidade, o usuário poderá definir um prazo para retorno do processo. Para isso, na tela Enviar Processo, ele deverá marcar uma das opções apresentadas no campo Retorno Programado e preencher a data ou o prazo, conforme o caso
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| [[Arquivo:Retorno programado 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Retorno%20programado%203.png|semmoldura|941x941px]]
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| a) Processos recebidos na unidade com Retorno Programado
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| Os processos recebidos na unidade com uma data de retorno programada apresentarão, ao seu lado, um dos ícones seguintes: '<nowiki/>''Devolução Cumprida''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado2.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado2.png]] ou '''Para Devolver''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado1.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado1.png]] e [[Arquivo:Retorno programado3-01.png|semmoldura|34x34px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado3-01.png]]. Esses ícones aparecerão tanto na tela do processo, ao lado do seu número, quanto na tela Controle de Processos.
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| O ícone '''Para Devolver''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado1.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado1.png]] indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de retorno programado a vencer. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data e a quantidade de dias para devolução do processo e a unidade que definiu a data de retorno.
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| [[Arquivo:Ver info processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Ver%20info%20processo.png|semmoldura|972x972px]]
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| O ícone '''Devolução Cumprida''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado2.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado2.png]] indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de retorno programado e foi devolvido antes do prazo. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data do retorno programado, a data da devolução e a unidade que devolveu o processo.
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| [[Arquivo:Devolução cumprida.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Devolu%C3%A7%C3%A3o%20cumprida.png|semmoldura|993x993px]]
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| O ícone '''Para Devolver''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado3-01.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado3-01.png]] indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de retorno programado expirado (atrasado). Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data e a quantidade de dias de atraso na devolução do processo e a unidade que definiu a data de retorno.
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| [[Arquivo:Tramitação processo informações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramita%C3%A7%C3%A3o%20processo%20informa%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|1018x1018px]]
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| b) Processos enviados pela unidade com Retorno Programado
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| Os processos enviados pela unidade com uma data de retorno programada apresentarão, ao seu lado, um dos ícones seguintes: Retorno Cumprido [[Arquivo:Retorno aguardando2.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando2.png]] ou Aguardando Retorno [[Arquivo:Retorno aguardando1.png|semmoldura|23x23px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando1.png]] e [[Arquivo:Retorno aguardando3-01.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando3-01.png]]. Esses ícones aparecerão tanto na tela do processo, ao lado do seu número, quanto na tela Controle de Processos.
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| O ícone '<nowiki/>''Aguardando Retorno''' [[Arquivo:Retorno aguardando1.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando1.png]] indica que o processo foi enviado pela unidade com prazo de retorno programado e encontra-se dentro do prazo de devolução. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data e a quantidade de dias para retorno do processo e a unidade para qual o processo foi enviado.
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| [[Arquivo:Aguardando retorno.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Aguardando%20retorno.png|semmoldura|1046x1046px]]
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| O ícone '''Retorno Cumprido''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno aguardando2.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando2.png]] indica que o processo foi enviado pela unidade com prazo de retorno programado e foi retornado antes do prazo. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data programada para o retorno, a data em que o processo foi retornado e a unidade que retornou o processo.
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| [[Arquivo:Retorno cumprido 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Retorno%20cumprido%202.png|semmoldura|1054x1054px]]
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| O ícone Aguardando Retorno [[Arquivo:Retorno aguardando3-01.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando3-01.png]] indica que o processo foi enviado pela unidade com prazo de retorno programado e o prazo para retorno já se expirou (está atrasado). Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data programada para o retorno, a quantidade de dias de atraso na devolução do processo e a unidade para a qual o processo foi enviado.
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| [[Arquivo:Aguardando retorno 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Aguardando%20retorno%203.png|semmoldura|1037x1037px]]
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| {{Box|tipo=dica|texto=No caso da existência de vários prazos de retorno definidos para o mesmo processo, ao posicionar o cursor sobre o ícone correspondente a ele, tanto na unidade que recebe o processo quanto na unidade que envia o processo, serão apresentadas todas as informações a respeito dos prazos definidos (em andamento, atrasados e cumpridos).}}
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| c) Controle dos Retornos Programados da unidade
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| Para verificar a relação dos processos com Retornos Programados na unidade, acesse a opção Retorno Programado, disponível no Menu Principal.
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| [[Arquivo:Controle de processos 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Controle%20de%20processos%202.png|semmoldura|954x954px]]
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| Na tela Retorno Programado, o usuário visualizará os Processos aguardando retorno de outras unidades e os Processos para devolver, com todas as informações correspondentes.
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| Além disso, haverá um calendário para que o usuário possa selecionar o mês ou dia desejado para visualização dos retornos programados.
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| Os dias com marcação de retorno estarão sinalizados no calendário em amarelo (as datas a vencer ou os prazos cumpridos até a data estabelecida) ou em vermelho (as datas em atraso).
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| [[Arquivo:Controle de prazo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Controle%20de%20prazo%203.png|semmoldura|1002x1002px]]
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| Na tela Retorno Programado, por meio da coluna Ações, a unidade que definiu o retorno poderá '''Alterar Retorno''<nowiki/>' [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Alterar-01.png]] ou 'E''xcluir Retorno''<nowiki/>' [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Excluir-01.png]], caso a unidade demandada não tenha retornado o processo na data definida.
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| {{Box|tipo=aviso|texto=O Retorno Programado apenas determina prazos. Essa funcionalidade não retira o acesso ao processo caso a demanda não seja atendida no prazo e não retorna o processo automaticamente à unidade demandante ao final do prazo.
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| A unidade destinatária de um processo com Retorno Programado pode enviá-lo para outras unidades (controle de prazos em cascata), desde que o mantenha aberto na própria unidade; ou pode devolvê-lo para a unidade que demandou o retorno.
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| Para cessar a contagem do prazo, é necessário enviar o processo à unidade que demandou o retorno. A simples conclusão do processo não encerra a contagem do prazo.}}
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| === Consultar/Alterar Processos=== | | === Consultar/Alterar Processos=== |
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| Linha 816: |
Linha 310: |
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| {{Box|tipo=aviso|texto=O sistema duplica os documentos selecionados, à exceção de minutas e e-mails; gera um novo número de processo e outros números de protocolo para os documentos; e retira as assinaturas, as ciências e o acompanhamento especial, se houver.}} | | {{Box|tipo=aviso|texto=O sistema duplica os documentos selecionados, à exceção de minutas e e-mails; gera um novo número de processo e outros números de protocolo para os documentos; e retira as assinaturas, as ciências e o acompanhamento especial, se houver.}} |
| ===Gerar Circular===
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| Esse recurso permite gerar documentos circulares individuais para cada destinatário, a partir de um documento-matriz e dos dados de contatos cadastrados no SEI.
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| Os documentos gerados poderão ser inseridos em Bloco de Assinatura e encaminhados para os e-mails associados aos contatos.
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| Acesse o processo e inclua o documento que servirá de base para a geração dos demais. Insira o conteúdo, salve o documento e feche a janela do Editor de Textos.
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| Em seguida, com o conteúdo do documento pronto, clique no ícone '''Gerar Circular''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento circular.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_circular.png]]
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| [[Arquivo:Gerar documento circular.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20documento%20circular.png|semmoldura|1028x1028px]]
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| Será aberta a tela Gerar Circular. Nela, informe os destinatários e escolha um Bloco de Assinatura ou crie um Bloco, para a assinatura dos documentos.
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| [[Arquivo:Gerar circular.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular.png|semmoldura|1045x1045px]]
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| Para preenchimento do campo Destinatários, o usuário poderá utilizar o ícone '''Selecionar Contatos para Destinatários''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|25x25px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_andamentos.png]], que fica do lado direito da tela. Ao clicar nesse ícone, será aberta a janela Selecionar Contatos. Nela, é possível selecionar um ou vários contatos, bem como utilizar filtros para seleção dos contatos.
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| [[Arquivo:Gerar circular 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%203.png|semmoldura|1032x1032px]]
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| Após o preenchimento do campo Destinatários e da escolha do Bloco de Assinatura, clique no botão Gerar.
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| [[Arquivo:Gerar circular 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%204.png|semmoldura|1036x1036px]]
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| O sistema direcionará o usuário para a tela Documentos do Bloco de Assinatura, em que é possível consultar os dados do processo ou dos documentos ali inseridos, bem como assiná-los.
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| [[Arquivo:Gerar circular assinar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%20assinar.png|semmoldura|1039x1039px]]
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| ====Como enviar o documento assinado, por e-mail, ao destinatário====
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| Para encaminhar os documentos assinados, por e-mail, aos respectivos destinatários, acesse o processo e selecione o documento-base que gerou a circular. Ele aparecerá na Árvore do Processo com o seguinte ícone à esquerda: [[Arquivo:Documento circular.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_circular.png]]
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| [[Arquivo:Enviar processo por email.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20processo%20por%20email.png|semmoldura|1020x1020px]]
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| Após selecionar o documento-base, clique no ícone '''Gerar Circular''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento circular.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_circular.png]], que se encontra na Barra de Ícones do documento.
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| [[Arquivo:Enviar documento circular email.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20documento%20circular%20email.png|semmoldura|1022x1022px]]
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| Assim, será aberta a tela Gerar Circular. Nela, selecione os destinatários para os quais deseja enviar o e-mail e clique no botão '<nowiki/>''Enviar E-mail'''.
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| [[Arquivo:Mandar circular por email 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Mandar%20circular%20por%20email%203.png|semmoldura|1028x1028px]]
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| O usuário será direcionado para a tela Enviar Circular. Nessa tela, selecione o e-mail da unidade, insira o assunto e a mensagem, e clique em Enviar.
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| [[Arquivo:Enviar circular email 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20circular%20email%204.png|semmoldura|1017x1017px]]
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| O sistema emitirá mensagem de confirmação do envio e os e-mails enviados passarão a compor, automaticamente, a Árvore do Processo.
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| [[Arquivo:Gerar circular enviar email 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%20enviar%20email%204.png|semmoldura|1019x1019px]]
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| [[Arquivo:Gerar circular email 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%20email%205.png|semmoldura|1022x1022px]]
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| {{Box|tipo=dica|texto=A gestão e a atualização dos dados dos destinatários no módulo Contatos são essenciais para o funcionamento adequado da funcionalidade Gerar Circular. Portanto, se algum dos destinatários não possuir e-mail cadastrado, apesar de o sistema gerar o documento circular, não será possível encaminhá-lo a esse destinatário.
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| As variáveis presentes na primeira imagem deste tópico têm a função de recuperar os dados cadastrados no sistema para os destinatários informados.}}
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| ===Anotações===
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| Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.
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| Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número do processo ou processos que receberão as anotações e, em seguida, no ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao1.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao1.png]].
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| [[Arquivo:Anotações em processos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Anota%C3%A7%C3%B5es%20em%20processos.png|semmoldura|1077x1077px]]
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| O sistema abrirá a tela de mesmo nome. Insira o texto pretendido no campo Descrição, marque o campo Prioridade, de acordo com a necessidade, e clique em Salvar.
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| [[Arquivo:Inserir anotação.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20anota%C3%A7%C3%A3o.png|semmoldura|1069x1069px]]
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| Ao selecionar o campo Prioridade, o ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao2-01.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao2-01.png]] aparecerá na cor vermelha
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| [[Arquivo:Ver anotações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Ver%20anota%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|959x959px]]
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| Também é possível inserir anotações acessando o processo e clicando no ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao1.png|semmoldura|23x23px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao1.png]], que se encontra na Barra de Ícones.
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| [[Arquivo:Ver anotações no processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Ver%20anota%C3%A7%C3%B5es%20no%20processo.png|semmoldura|963x963px]]
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| ====Como visualizar e alterar Anotações inseridas no processo====
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| Para visualizar as anotações inseridas no processo, na tela Controle de Processos, posicione o cursor sobre o ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao1.png|semmoldura|23x23px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao1.png]], que fica do lado esquerdo do número do processo. E, para realizar alteração nas anotações, clique no mesmo ícone.
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| [[Arquivo:Visualizar anotação.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Visualizar%20anota%C3%A7%C3%A3o.png|semmoldura|949x949px]]
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| Para excluir anotações do processo, clique no ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao1.png|semmoldura|21x21px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao1.png]] e, na tela 'Anotações', deixe o campo Descrição em branco. Depois, clique em Salvar.
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| [[Arquivo:Como escrever anotação.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Como%20escrever%20anota%C3%A7%C3%A3o.png|semmoldura|957x957px]]
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| É possível também visualizar, alterar e excluir anotações selecionando o processo na tela Controle de Processos e clicando no ícone Anotações, disponível na Barra de Ícones, bem como acessando o processo e clicando no ícone Anotações , disponível na Barra de Ícones do processo.
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| [[Arquivo:Consultar anotação.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20anota%C3%A7%C3%A3o.png|semmoldura|915x915px]]
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| {{Box|tipo=aviso|texto=As Anotações serão visualizadas somente no âmbito da unidade que as inseriu.}}
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| ===Ciência=== | | ===Ciência=== |
| Recurso que viabiliza a indicação de conhecimento de determinado documento ou processo, sem a necessidade de criar um documento para esse fim. | | Recurso que viabiliza a indicação de conhecimento de determinado documento ou processo, sem a necessidade de criar um documento para esse fim. |
| Linha 913: |
Linha 320: |
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| [[Arquivo:Dar ciência 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%202.png|semmoldura|1014x1014px]] | | [[Arquivo:Dar ciência 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%202.png|semmoldura|1014x1014px]] |
| ====Como registrar Ciência do documento ====
| |
| Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone '''Ciência''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|25x25px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]], disponível na Barra de Ícones do documento.
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| [[Arquivo:Dar ciência 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%203.png|semmoldura|1019x1019px]]
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| |
| Ao realizar essa operação, automaticamente, aparecerá o ícone ao lado do número do documento e do número do processo, e será aberta a tela Ciências exibindo a Lista de Ciências no documento.
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| [[Arquivo:Dar ciência 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%204.png|semmoldura|1027x1027px]]
| |
| ====Como consultar os usuários que registraram Ciência==== | | ====Como consultar os usuários que registraram Ciência==== |
| Clique no ícone '''Visualizar Ciências no Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]] , ao lado documento, para visualizar o usuário que registrou ciência do documento. | | Clique no ícone '''Visualizar Ciências no Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]] , ao lado documento, para visualizar o usuário que registrou ciência do documento. |
| Linha 931: |
Linha 330: |
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| {{Box|tipo=dica|texto=A Ciência registrada no processo não poderá ser cancelada ou anulada}} | | {{Box|tipo=dica|texto=A Ciência registrada no processo não poderá ser cancelada ou anulada}} |
| ===Comentários===
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| Recurso destinado à inclusão de comentários em processos e/ou documentos.
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| Acesse o processo, selecione seu número e clique no ícone Comentários [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], disponível na Barra de Ícones.
| | == Atribuir Processos == |
| | Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular. |
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| [[Arquivo:Incluir comentário no processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Incluir%20coment%C3%A1rio%20no%20processo.png|semmoldura|1057x1057px]] | | O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Atribuir Processo|clicando-se aqui]]. |
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| Na tela Novo Comentário, preencha o campo Descrição com o comentário que deseja inserir e, depois, clique em Salvar.
| | == Incluir Processo em Favoritos == |
| | Permite que o usuário inclua o processo em um grupo de favoritos, a fim de facilitar a busca e a organização de processos da unidade. |
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| [[Arquivo:Escrever comentário processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Escrever%20coment%C3%A1rio%20processo.png|semmoldura|1057x1057px]] | | O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Como incluir um processo em Favoritos|clicando-se aqui.]] |
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| Ao incluir Comentário no processo, o ícone Visualizar Comentários [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]] aparecerá ao lado de seu número.
| | == Incluir Comentário == |
| | Ferramenta que permite incluir informações que não fazem parte da instrução processual e, mas pode ser visualizada por todas as unidades com acesso ao processo. |
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| Em seguida, será aberta a tela Comentários, em que será exibida a Lista de Comentários.
| | O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Operações Com Documentos#Como incluir Coment.C3.A1rio no documento|clicando-se aqui]]. |
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| [[Arquivo:Inserir comentário em processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20coment%C3%A1rio%20em%20processo%202.png|semmoldura|1050x1050px]]
| | == Controle de Prazos == |
| ====Como incluir Comentário no documento====
| | Ferramenta que permite a administração de prazos dentro da unidade (diferentemente do Retorno Programado). Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade. |
| Acesse o processo, selecione o documento no qual deseja inserir o Comentário e clique no ícone '''Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], disponível na Barra de Ícones do documento.
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| [[Arquivo:Incluir comentário em documento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Incluir%20coment%C3%A1rio%20em%20documento.png|semmoldura|1049x1049px]] | | O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Controle de Prazos|clicando-se aqui.]] |
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|
| Assim como ocorre ao incluir Comentário no processo, será aberta a tela Novo Comentário para que seja incluído o Comentário no campo Descrição e, após clicar no botão Salvar, o usuário será direcionado para a tela Comentários do documento.
| | == Anotações == |
| | | Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos. |
| [[Arquivo:Inserir comentario em documento 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20em%20documento%202.png|semmoldura|1051x1051px]]
| |
| | |
| Ao incluir Comentário no documento, o ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]] aparecerá ao lado do número do documento, bem como ao lado do número do processo.
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| | |
| [[Arquivo:Inserir comentario em documento 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20em%20documento%203.png|semmoldura|1047x1047px]]
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| | |
| {{Box|tipo=aviso|texto=Os Comentários poderão ser incluídos por usuários da unidade que iniciou o processo como também por usuários de outras unidades.
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| | |
| É possível a inclusão de vários Comentários tanto no processo quanto no documento. Para inclusão de um novo Comentário, o usuário deverá clicar no botão Novo que se encontra na tela Comentários do processo e do documento.}}
| |
| ====Como visualizar os Comentários====
| |
| Para visualizar os comentários incluídos no documento, clique no ícone 'V''isualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|32x32px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], ao lado de seu número, ou selecione o documento e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones.
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| | |
| [[Arquivo:Como visualizar comentário.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Como%20visualizar%20coment%C3%A1rio.png|semmoldura|1031x1031px]]
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| | |
| Para visualizar todos os comentários incluídos no processo e em seus documentos ou para visualizar somente os comentários incluídos no processo, clique no ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], ao lado do número do processo, ou selecione o processo e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones.
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| | |
| [[Arquivo:Visualizar comentário documento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Visualizar%20coment%C3%A1rio%20documento.png|semmoldura|1025x1025px]]
| |
| | |
| Na tela Comentários, para visualizar apenas os comentários do processo, clique no link '<nowiki/>''Ver somente do processo''<nowiki/>'. E, para ver todos os comentários novamente (do pro cesso e dos documentos), clique no link '''Ver todos''<nowiki/>'.
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| | |
| [[Arquivo:Inserir comentario documento 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20documento%202.png|semmoldura|1022x1022px]]
| |
| | |
| Ao clicar no ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]] no documento ou no processo, será aberta a tela Comentários. Nessa tela, como já visto, serão exibidos os comentários incluídos no documento ou no processo, respectivamente. Esses comentários serão exibidos na Lista de Comentários, que apresentará as seguintes informações sobre o comentário: data e hora de inclusão; protocolo em que o comentário foi inserido, com o respectivo tipo (no caso de exibição de todos os comentários do processo); unidade na qual foi efetuada a inclusão; e o usuário responsável pela inclusão.
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| | |
| [[Arquivo:Inserir comentario documento 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20documento%204.png|semmoldura|1014x1014px]]
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| | |
| {{Box|tipo=dica|texto=O Comentário registrado em documento interno não assinado só será visualizado no âmbito da unidade que o inseriu. Após a assinatura do respectivo documento, o Comentário poderá ser consultado por outras unidades.
| |
| | |
| É importante destacar que a visualização de Comentários está diretamente relacionada ao nível de acesso do processo/documento, conforme quadro a seguir:}}
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |+
| |
| !Comentário em:
| |
| !Nível de acesso:
| |
| !Visualização:
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| |-
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| |Processo
| |
| |Público
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| |Disponível
| |
| |-
| |
| |Processo
| |
| |Restrito
| |
| |Somente para unidades em que tramitou
| |
| |-
| |
| |Processo
| |
| |Sigiloso
| |
| |Somente com credencial de acesso
| |
| |-
| |
| |Documento externo
| |
| |Público
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| |Disponível
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| |-
| |
| |Documento externo
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| |Restrito
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| |Somente para unidades em que tramitou
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| |-
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| |Documento externo
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| |Sigiloso
| |
| |Somente com credencial de acesso
| |
| |-
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| |Documento externo
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| |Público
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| |Disponível
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| |-
| |
| |Documento externo
| |
| |Restrito
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| |Somente para unidades em que tramitou
| |
| |-
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| |Documento externo
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| |Sigiloso
| |
| |Somente com credencial de acesso
| |
| |}
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| | |
| ==== Como alterar Comentários ====
| |
| Na coluna Ações da tela Comentários, clique no ícone 'Alterar Comentário' correspondente ao comentário que se deseja alterar.
| |
| | |
| [[Arquivo:Print tela comentário.png|semmoldura|883x883px]]
| |
| | |
| Na tela Alterar Comentário, faça as alterações no campo Descrição e depois clique em Salvar.
| |
| | |
| [[Arquivo:Alterar comentário 2.png|semmoldura|890x890px]]
| |
| | |
| ==== Como excluir Comentários ====
| |
| Na coluna Ações da tela Comentários, clique no ícone '''Excluir Comentário''<nowiki/>' [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|31x31px]] correspondente ao comentário que se pretende excluir.
| |
| | |
| | |
| | |
| [[Arquivo:Print excluir comentário.png|semmoldura|863x863px]]
| |
| | |
| Será solicitada a confirmação da exclusão do Comentário.
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| | |
| [[Arquivo:Excluir comentário2.png|semmoldura|859x859px]]
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| | |
| Após a exclusão, o ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px]] desaparecerá do lado do número do documento, caso não haja mais nenhum comentário no documento; bem como desaparecerá do lado do número do processo, caso não haja mais nenhum comentário no processo ou em seus documentos.
| |
| | |
| {{Box|tipo=aviso|texto=Os Comentários só poderão ser alterados ou excluídos pela unidade que os inseriu.
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| | |
| Quando ocorre a exclusão de todos os Comentários, além do ícone Visualizar Comentários desaparecer, não haverá mais vestígios dos Comentários registrados, nem mesmo na opção Consultar Andamento do processo.}}
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| === Controle de Prazos ===
| |
| Diferentemente do Retorno Programado, essa ferramenta é utilizada para administração de prazos dentro da unidade. É uma funcionalidade de organização interna. Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.
| |
| | |
| Acesse o processo e clique no ícone ''<nowiki/>'Controle de Prazos''<nowiki/>' [[Arquivo:Controle prazo gerenciar.png|semmoldura|30x30px]], disponível na Barra de Ícones.
| |
| | |
| ''<nowiki/>''
| |
| | |
| [[Arquivo:Como inserir controle prazo.png|semmoldura|847x847px]]
| |
| | |
| Será aberta a tela Definir Controle de Prazo. Nela, serão exibidas as seguintes opções: Data certa; Prazo em dias e; Concluir.
| |
| | |
| [[Arquivo:Definir controle prazo.png|semmoldura|847x847px]]
| |
| | |
| Ao escolher a opção Data certa, o usuário poderá digitar uma data, no campo disponível, ou clicar no ícone '''Selecionar Prazo''<nowiki/>' [[Arquivo:Calendario-01.png|semmoldura|37x37px]] e marcar uma data no calendário, a fim de definir o Controle de Prazo no processo. Após a definição da data, basta clicar no botão Salvar.
| |
| | |
| [[Arquivo:Controle prazo data certa.png|semmoldura|855x855px]]
| |
| | |
| Ao escolher a opção Prazo em dias, o usuário deverá digitar, no campo disponível, a quantidade de dias até o fim do prazo que será definido para o processo. Se desejar, o prazo poderá ser contado em dias úteis. Para isso, será necessário marcar a caixa de seleção Úteis. Após a definição do prazo, basta clicar no botão Salvar.
| |
| | |
| [[Arquivo:Controle prazo em dias.png|semmoldura|859x859px]]
| |
| | |
| Também será possível incluir Controle de Prazos na tela Controle de Processos, inclusive em lote. Para isso, marque a caixa de seleção ao lado do número do(s) processo(s) que receberá(ão) o Controle de Prazo e, em seguida, clique no ícone 'Controle de Prazos' [[Arquivo:Controle prazo gerenciar.png|semmoldura|30x30px]].
| |
| | |
| [[Arquivo:Controle prazo tela controle processo.png|semmoldura|863x863px]]
| |
| | |
| ==== Como identificar processos com Controle de Prazo ====
| |
| Os processos nos quais foi incluído um Controle de Prazo serão identificados pelo ícone Controle de Prazo ao lado de seu número, na tela Controle de Prazos e na tela do processo.
| |
| | |
| [[Arquivo:Identificar controle prazo.png|semmoldura|853x853px]]
| |
| | |
| Esse ícone aparecerá na cor laranja, vermelha ou azul, dependendo da situação do Controle de Prazo, conforme descrito abaixo:
| |
| | |
| * [[Arquivo:Controle prazo1.png|semmoldura|33x33px]]Controle de Prazo Em andamento: indica que o processo possui um Controle de Prazo a vencer.
| |
| * [[Arquivo:Controle prazo3-01.png|semmoldura|37x37px]]Controle de Prazo Atrasado: indica que o processo possui um Controle de Prazo vencido.
| |
| * [[Arquivo:Controle prazo2.png|semmoldura|32x32px]]Controle de Prazo Concluído: indica que o processo possui um Controle de Prazo concluído.
| |
| | |
| Ao posicionar o cursor sobre esses ícones, tanto na tela do processo quanto na tela Controle de Processos, aparecerão as seguintes informações sobre o Controle de Prazo no processo: login do usuário que incluiu ou alterou o Controle de Prazo; a data definida; a quantidade de dias que faltam para o cumprimento do prazo (no ícone laranja), ou a quantidade de dias que o prazo está atrasado (no ícone vermelho), ou a data da conclusão do prazo (no ícone azul).
| |
| | |
| [[Arquivo:Icones controle prazo.png|semmoldura|838x838px]]
| |
| | |
| Já ao clicar sobre os ícones de Controle de Prazo, tanto na tela do processo quanto na tela Controle de Processos, o usuário será direcionado para a tela Definir Controle de Prazo, em que é possível efetuar a alteração, conclusão ou exclusão do Controle de Prazo.
| |
| | |
| [[Arquivo:Controle prazo 2.png|semmoldura|880x880px]]
| |
| | |
| O usuário também será direcionado para a tela Definir Controle de Prazo quando, na tela Controle de Processos, selecionar o processo e clicar no ícone '''Controle de Prazos''<nowiki/>' [[Arquivo:Controle prazo gerenciar.png|semmoldura|36x36px]], disponível na Barra de Ícones dessa tela, ou quando acessar o processo e clicar no mesmo ícone, disponível na Barra de Ícones do processo.
| |
| ==== Como controlar processos com Controle de Prazos ====
| |
| Para visualizar todos os processos com Controle de Prazos na unidade, clique no Menu Principal, opção Controle de Prazos. Será aberta a tela Controles de Prazos.
| |
| | |
| [[Arquivo:Como controlar com controle de prazos.png|semmoldura|900x900px]]
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| | |
| Nessa tela, constará a Lista de Controle de Prazos, em que o usuário encontrará as seguintes informações: número do processo, usuário responsável pela inclusão ou alteração do Controle de Prazo, data programada, prazo restante e data da conclusão.
| |
| | |
| Portanto, essa Lista possibilitará ao usuário ter uma visão geral dos Controles de Prazos definidos nos processos da unidade, permitindo visualizar os Controles de Prazos concluídos, os prazos restantes daqueles que ainda não foram concluídos e os dias de atraso dos prazos que não foram cumpridos.
| |
| | |
| Para acessar um dos processos da lista, basta clicar sobre seu número.
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| | |
| [[Arquivo:Como controlar prazo 2.png|semmoldura|891x891px]]
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| | |
| O usuário poderá ainda alterar o Controle de Prazo, por meio do ícone '''Alterar Controle de Prazos''<nowiki/>' [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|28x28px]]; e excluir o Controle de Prazo, por meio do botão Excluir, após selecionar o processo, ou do ícone Excluir Controle de Prazos [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|34x34px]]. Os ícones estarão disponíveis na coluna Ações.
| |
| | |
| Na tela Controles de Prazos, a visualização dos processos na Lista será por ano. Portanto, o usuário terá a opção de selecionar o ano dos processos que deseja visualizar na Lista.
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| | |
| {{Box|tipo=dica|texto=Também será possível controlar os processos com Controle de Prazos, por meio do Painel de Controle, desde que ele esteja configurado para mostrar os Controles de Prazo.
| |
| | |
| Para saber mais sobre Painel de Controle, [[SEIRJ:Funcionalidades_do_sistema_4#Controles_de_Prazos|clique aqui]]}}
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| | |
| ==== Como alterar, concluir ou excluir Controle de Prazo ====
| |
| Como visto anteriormente, na tela Definir Controle de Prazo, é possível alterar, concluir ou excluir o Controle de Prazo, conforme o caso. E, para acessar essa tela, há mais de uma opção:
| |
| | |
| a) Na tela Controle de Processos, selecione o processo com Controle de Prazo e clique sobre o ícone 'Controle de Prazos' [[Arquivo:Controle prazo gerenciar.png|semmoldura|32x32px]], disponível na Barra de Ícones.
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| [[Arquivo:Alterar excluir controle prazo.png|semmoldura|831x831px]]
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| b) Na tela Controle de Processos, clique sobre o ícone Controle de Prazo que fica à esquerda do número do processo.
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| [[Arquivo:Alterar excluir controle prazo2.png|semmoldura|824x824px]]
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| c) Na tela do processo, clique no ícone Controle de Prazos disponível na Barra de Ícones.
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| [[Arquivo:Alterar excluir Controle Prazo 3.png|semmoldura|830x830px]]
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| d) Na tela do processo, clique sobre o ícone Controle de Prazo, que fica à direita do número do processo.
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| [[Arquivo:Imalterar excluir Controle Prazo 5.png|semmoldura|836x836px]]
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| e) No Menu Principal, clique na opção Controle de Prazos e, na tela Controle de Prazos, na coluna Ações, clique no ícone '''Alterar Controle de Prazos''<nowiki/>' [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|29x29px]] correspondente ao processo.
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| [[Arquivo:Alterar controle de prazo.png|semmoldura|843x843px]]
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| Para alterar o Controle de Prazo, deixe marcada a opção Data Certa e insira uma nova data no campo em que se encontra a data anterior, ou selecione a opção Prazo em dias e informe o novo prazo. Depois, clique no botão Salvar.
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| [[Arquivo:Alterar prazo dias e data certa .png|semmoldura|853x853px]]
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| Para concluir o Controle de Prazo, selecione a opção '<nowiki/>''Concluir''<nowiki/>' e clique no botão '''Salvar''<nowiki/>'.
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| [[Arquivo:Definir controle prazo2.png|semmoldura|854x854px]]
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| Para excluir o Controle de Prazo, clique no botão Excluir e, na solicitação de confirmação da exclusão, clique em OK.
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| [[Arquivo:Definir controle prazo 3.png|semmoldura|857x857px]]
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| [[Arquivo:Definir controle prazo concluir.png|semmoldura|873x873px]]
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| {{Box|tipo=aviso|texto=Como visto anteriormente, o usuário também poderá excluir o Controle de Prazo, por meio do botão 'Excluir Controle de Prazos' , disponível na coluna Ações da tela Controle de Prazos, bem como por meio do botão Excluir disponível nessa tela, após selecionar o(s) processo(s) com Controle de Prazos que deseja excluir.
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| Quando ocorre a exclusão do Controle de Prazos de um processo, além de o ícone Controle de Prazo desaparecer, não haverá mais vestígios do prazo registrado, nem mesmo na opção Consultar Andamento do processo.}}
| | O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto [[SEIRJ:Organizando os Processos da sua Unidade#Anota.C3.A7.C3.B5es|clicando-se aqui.]] |
Operações Básicas com Processos
Iniciar processo
A gestão por processo é a base do SEI. Dessa forma, para criar um documento no sistema, o usuário deve iniciar um novo processo ou o inserir em processo já existente que trate da respectiva demanda.
Como Iniciar Processo
No Menu Principal, clique na opção Iniciar Processo.
Será aberta a tela Iniciar Processo e serão exibidos os tipos de processos já utilizados na unidade. Para exibir todos os tipos de processos existentes no órgão, selecione o ícone exibir todos os tipos
, ao lado de Escolha o Tipo do Processo.
Com a lista de tipos de processos expandida, preencha um termo, no campo de pesquisa, para localizar o tipo desejado; e, em seguida, clique na opção escolhida.
Se desejar voltar à tela anterior, selecione o ícone exibir apenas os tipos já utilizados pela unidade 
Ao clicar sobre o tipo do processo desejado, na tela Iniciar Processo, aparecerão os campos para cadastramento do processo.
O campo Tipo do Processo aparece preenchido com o tipo selecionado, e o campo Classificação por Assuntos é automaticamente preenchido. Este último não deve ser alterado sem que o fato seja informado aos responsáveis pela gestão documental.
Os demais campos devem ser preenchidos conforme as seguintes orientações:
Especificação: Insira informações que diferenciem os processos de um mesmo tipo, as quais ficarão visíveis, juntamente com o tipo do processo, ao posicionar o cursor sobre o número do processo, na tela Controle de Processos.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Interessados: Insira a denominação do(s) interessado(s) no mérito do processo.
Observações desta unidade: Insira informações adicionais que facilitem a identificação e a recuperação do processo nas pesquisas.
Após o preenchimento dos campos de cadastramento do processo, selecione o Nível de Acesso, conforme o caso; e, em seguida, clique no botão Salvar. Assim, será aberta a tela do processo para que possam ser incluídos documentos.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Enviar Processo
Recurso utilizado para tramitar processos para outra unidade.
Na tela Controle de Processos, marque a caixa de seleção ao lado do número do processo e clique no ícone 'Enviar Processo' 
, ou acesse o processo e clique no mesmo ícone, na Barra de Ícones do processo.
Na tela Enviar Processo, informe, na caixa Unidades, as unidades de destino. O processo poderá ser enviado para uma ou para várias unidades concomitantemente.
Marque, de acordo com a necessidade, as opções Manter processo aberto na unidade atual, Remover anotação e Enviar e-mail de notificação; preencha o campo Retorno programado, conforme o caso; e clique no botão Enviar.
Ao lado do campo Unidades, encontra-se o link Mostrar unidades por onde tramitou. Por meio desse link, o usuário poderá selecionar uma das unidades em que o processo tramitou para preencher o campo Unidades.
Como enviar um grupo de processos
Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número dos processos e selecione o ícone 'Enviar Processo' 
Na tela Enviar Processo, informe as unidades de destino dos processos, marque as opções existentes, conforme a necessidade, e clique em Enviar.
O envio de um processo a várias unidades simultaneamente é recomendado nos casos em que as atividades a serem realizadas por cada unidade sejam independentes entre si. O objetivo dessa funcionalidade é reduzir o tempo gasto para conclusão do processo, porém o encadeamento de ações que dependem uma da outra deve ser respeitado. O usuário deve estar ciente de que os documentos incluídos na Árvore do Processo respeitam a ordem cronológica.
Na tela do processo, ao lado de seu número, encontra-se o ícone Filtrar Linha Direta. Esse recurso permite exibir, na Árvore do Processo, apenas os documentos gerados por unidades que tiveram comunicação direta com a unidade em que o usuário está logado, ou seja, unidades que enviaram o processo para a unidade atual ou receberam o processo da unidade atual. Portanto, ao utilizar esse recurso, não serão exibidos todos os documentos do processo.
Consultar/Alterar Processos
Recurso destinado a consulta ou alteração dos dados de cadastro do processo.
Acesse o processo e clique no ícone 'Consultar/Alterar Processo' 
Será aberta a tela Alterar Processo. Nela, efetue as alterações necessárias e depois clique no botão Salvar.
Concluir processo
Recurso utilizado para concluir o processo quando não há mais nenhuma ação a ser executada pela unidade ou quando o processo alcançou seu objetivo.
Acesse o processo ou qualquer documento constante em sua Árvore e clique no ícone 'Concluir Processo' 
, disponível na Barra de Ícones do processo e do documento.
Como concluir um grupo de processos
Na tela Controle de Processos, assinale a caixa de seleção dos processos desejados e clique no ícone 'Concluir Processo' 
. Todos os processos serão concluídos automaticamente
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
A conclusão do processo em uma unidade não acarreta sua conclusão nas outras unidades em que esteja aberto.
Ao enviar um processo a outra unidade, a conclusão é realizada automaticamente pelo sistema, desde que, na tela Enviar Processo, não seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”.
Para fins de estatística, o tempo em que o processo permanecer aberto desnecessariamente na unidade será computado como se ele estivesse em andamentoReabrir Processos
Recurso utilizado para reabrir os processos concluídos que, em algum momento, tramitaram na unidade.
Localize o processo por meio da funcionalidade Pesquisa ou Estatísticas da Unidade, acesse-o e clique no ícone 'Reabrir Processo' 
, disponível na Barra de Ícones.
Também é possível reabrir o processo acessando qualquer documento constante em sua Árvore e selecionando o mesmo ícone na Barra de Ícones do documento.
O processo poderá ser reaberto, a qualquer momento, nas unidades em que tramitou. Não será necessário solicitar novo trâmite.
O processo reaberto será automaticamente atribuído ao usuário que o reabriu.
Excluir Processo
Em alguns casos específicos, esse recurso permite excluir processos.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
A exclusão de processos deve ser efetuada pela unidade geradora somente em caso de processos abertos indevidamente.
Regras para exclusão:
O processo deve ter andamento aberto somente na unidade geradora.
O processo não pode conter documentos.
No caso de processo com documentos externos e/ou gerados no sistema que possam ser excluídos, o SEI permite que sejam efetuadas as exclusões de todos esses documentos e, depois, permite a exclusão do processo.Gerar Arquivo PDF
Recurso que permite gerar um arquivo no formato PDF com os documentos do processo.
Acesse o processo e clique no ícone 'Gerar Arquivo PDF' do Processo 
, na Barra de Ícones.
Na próxima tela, selecione todos os documentos disponíveis ou todos exceto selecionados ou apenas selecionados.
a) Se selecionar “todos os documentos disponíveis”, basta clicar em gerar.
b) Se selecionar “todos exceto selecionados”, clique na lupa 
, selecione os documentos que não serão gerados no PDF e clique em transportar.
Depois basta clicar em gerar.
c) Se selecionar “apenas selecionados”, clique na lupa 
, selecione os documentos que serão gerados no PDF e clique em transportar.
Depois basta clicar em gerar.
Como gerar arquivo PDF do documento
Acesse o documento e clique no ícone Gerar Arquivo PDF do Documento, na Barra de Ícones. O arquivo PDF do documento selecionado será baixado automaticamente ou após a confirmação do usuário, conforme as especificações do navegador.
Os formatos de imagem, som, arquivos compactados, documentos cancelados e minutas de documentos de outras unidades não serão convertidos em PDF.
Para a geração do arquivo PDF do processo ou do documento, é necessário que o bloqueador de pop-ups esteja desabilitado ou que o acesso ao endereço seja permitido.
É possível também gerar um arquivo compactado do processo por meio do ícone 'Gerar Arquivo ZIP' do Processo , disponível na Barra de Ícones.
Sobrestar Processo
Recurso utilizado para interromper o trâmite do processo em função da necessidade de aguardar alguma providência, antes do prosseguimento.
Clique no número do processo e selecione o ícone 'Sobrestar Processo' 
, disponível na Barra de Ícones.
Será aberta a tela Sobrestamento. Nela, o usuário poderá escolher entre duas opções:
a) Marque Somente Sobrestar quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar no próprio processo. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.
b) Marque Sobrestar vinculando a outro processo quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar em outro processo também existente no SEI. No campo Processo para Vinculação, informe o número do processo que tenha determinado o sobrestamento e clique em Pesquisar. O campo Tipo será automaticamente preenchido. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.
Como consultar ou remover o sobrestamento
Selecione a opção Processos Sobrestados, disponível no Menu Principal.
Na tela Processos Sobrestados, é possível visualizar todos os processos sobrestados na unidade. Será possível remover o sobrestamento selecionando o processo e clicando no botão Remover Sobrestamento ou no ícone 'Remover Sobrestamento' 
, que se encontra na coluna Ações.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Para efetuar o sobrestamento, o processo deve estar aberto apenas na unidade que efetuará a operação.
Os processos sobrestados não são exibidos na tela Controle de Processos.Relacionar Processo
Recurso que permite vincular um ou mais processos que possuem informações relacionadas.
Acesse um dos processos que serão relacionados e clique no ícone 'Relacionamentos do Processo' 
.
Em seguida, na tela Relacionamentos do Processo, informe o número do Processo Destino e clique em Pesquisar. O sistema confirmará a existência do processo no SEI e, automaticamente, preencherá o campo Tipo. Por fim, clique em Adicionar.
O sistema mostrará, na tela Relacionamentos do Processo, a lista de processos relacionados.
Na tela do processo, os processos relacionados aparecem abaixo da Árvore do Processo, logo após a opção Consultar Andamento. Clicando sobre o tipo de processo, é possível visualizar o número do(s) processo(s) relacionado(s). Para acessar um processo, clique sobre seu número.
Como iniciar um processo relacionado
O usuário poderá também iniciar um processo já relacionado a outro. Para isso, basta acessar o processo em andamento e clicar no ícone 'Iniciar Processo Relacionado' 
Na tela Iniciar Processo Relacionado, escolha o tipo de processo.
Depois, preencha os dados de cadastro do novo processo e clique em Salvar.
Em seguida, o sistema mostrará a tela do processo iniciado já relacionado ao processo em andamento.
Como cancelar o relacionamento de processos
Acesse o processo e clique no ícone Relacionamentos do Processo 
Na tela Relacionamentos do Processo, serão listados os processos relacionados. Selecione o processo desejado e clique no ícone 'Remover Relacionamento' 
, disponível na coluna Ações.
Logo depois, aparecerá uma solicitação de confirmação da exclusão.
Processos relacionados não tramitam juntos e não há hierarquia entre eles.
O vínculo entre processos relacionados pode ser desfeito, a qualquer tempo, por usuário da unidade que efetuou a operação.
Anexar Processo
Recurso que viabiliza a anexação permanente de um processo a outro.
Acesse o processo principal e clique no ícone Anexar Processo 
Na tela Anexação de Processos, preencha o campo Processo com o número do processo que será anexado e clique em Pesquisar. O SEI preenche o campo Tipo automaticamente.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Ao clicar em Anexar, o SEI emitirá uma mensagem informando que, após a anexação, o usuário não poderá mais incluir ou alterar documentos no processo anexado e que somente o administrador do sistema poderá cancelar a operação. Portanto, se o usuário tiver certeza da necessidade de anexação do processo, deverá clicar em OK para continuar.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Agora, a tela Anexação de Processos listará o processo anexado, com o nome do usuário e da unidade que efetuou a anexação, bem como com a data e a hora da anexação.
Além disso, no lado esquerdo da tela, na Árvore do Processo, o usuário visualizará o processo anexado.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Para visualizar o conteúdo do processo anexado, clique sobre seu número na Árvore do Processo e, em seguida, no link disponível na informação que aparecerá na tela.
O usuário será direcionado para a tela do processo anexado e poderá acessar o conteúdo de seus documentos e suas demais informações.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Ao efetuar essa operação, o processo anexado perde sua independência e passa a compor a Árvore do Processo principal.
Regras para anexação:
O processo deve estar aberto apenas na unidade que efetuará a ação;
O processo a ser anexado não pode ter processos anexos a ele;
Os processos envolvidos na operação não podem ser sigilosos;
O processo a ser anexado precisa conter documentos;
Não é possível anexar um processo a dois processos diferentes.
Os relacionamentos do processo anexado são mantidos após a anexação.
Caso o processo a ser anexado seja Restrito, esse nível de acesso será estendido ao processo principal.Duplicar Processo
Recurso que viabiliza a duplicação dos dados do processo e dos documentos que o compõem.
Acesse o processo e clique no ícone 'Duplicar Processo' 
Na tela seguinte, indique o interessado no processo; marque ou não a opção de Manter as associações com os processos relacionados, conforme o caso; selecione os documentos que deseja duplicar; e clique em Duplicar.
O sistema duplica os documentos selecionados, à exceção de minutas e e-mails; gera um novo número de processo e outros números de protocolo para os documentos; e retira as assinaturas, as ciências e o acompanhamento especial, se houver.
Ciência
Recurso que viabiliza a indicação de conhecimento de determinado documento ou processo, sem a necessidade de criar um documento para esse fim.
Acesse o processo, selecione seu número e clique no ícone Ciência , disponível na Barra de Ícones do processo.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Após essa ação, aparecerá o ícone Visualizar Ciências ao lado do número do processo e será aberta a tela 'Ciências' 
exibindo a Lista de Ciências no processo.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Como consultar os usuários que registraram Ciência
Clique no ícone 'Visualizar Ciências no Documento' 
, ao lado documento, para visualizar o usuário que registrou ciência do documento.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Clique no ícone 'Visualizar Ciências' 
, ao lado do número do processo, para visualizar todas as ciências registradas no processo.
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
Erro ao criar miniatura: arquivo não encontrado
A Ciência registrada no processo não poderá ser cancelada ou anulada
Atribuir Processos
Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.
Incluir Processo em Favoritos
Permite que o usuário inclua o processo em um grupo de favoritos, a fim de facilitar a busca e a organização de processos da unidade.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.
Incluir Comentário
Ferramenta que permite incluir informações que não fazem parte da instrução processual e, mas pode ser visualizada por todas as unidades com acesso ao processo.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.
Controle de Prazos
Ferramenta que permite a administração de prazos dentro da unidade (diferentemente do Retorno Programado). Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.
Anotações
Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.
O passo a passo para a utilização deste recurso pode ser visto clicando-se aqui.
, ao lado de Escolha o Tipo do Processo.
, ou acesse o processo e clique no mesmo ícone, na Barra de Ícones do processo.
, disponível na Barra de Ícones do processo e do documento.
, disponível na Barra de Ícones.
, na Barra de Ícones.
, selecione os documentos que não serão gerados no PDF e clique em transportar.
, disponível na Barra de Ícones.
, que se encontra na coluna Ações.
.
, disponível na coluna Ações.
exibindo a Lista de Ciências no processo.